档案职称评审考试培训练习题企业事业单位档案管理基础.docx

1、(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A 图形 B 表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A 保存阶段 B 现行使用阶段 C 形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A 现行使用完毕后 B 现行使用过程中 C 现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A 传阅 B 催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷

2、, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A 按名称组卷 B 按结构组卷 C 按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:“作者 C 名称“三段式. A 项目 B 问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A 适应性 B 适用性 C 适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A 合理性 B 合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A 客观性 B 复杂性 C 全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A 专项汇编 B 专题汇编

3、 C 专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分.A 题名 B 说明 C 前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A 信息 B 情况 C 消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A 选材,加工编辑,总篆 B 选材,编辑,总篆 C 选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A 归档范围 B 归档时间 C 归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A 分文 B 启封

4、 C 拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A 型号分类法 B 专业分类法 C 年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A 本质属性是信息记录材料 B 记录的信息是原生信息C 信息记录内容广泛 D 信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在 ACD 等几个方面.A 更改补充 B 保存价值 C 制备数量 D 单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A 按结构归档 B 按工作阶段归档 C 按子项目结束时间归档 D 按年度归档4,企

5、业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A 依据作用 B 执行作用 C 推动作用 D 记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A 鉴别 B 登记 C 组卷 D 更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A 分文 B 传阅 C 催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD 等环节.A 登记分发 B 调剂使用 C 现场收集 D 变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A 编制案卷封面 B 编写页号 C 编制卷内文件目录 D 编制

6、案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A 保管 B 鉴定 C 检索 D 编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A 档案库房 B 温湿度设备 C 消防设备 D 档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A 登记编号 B 印制 C 用印 D 分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A 职能分类法 B 问题分类法 C 组织机构分类法 D 年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A 文字 B 图表 C 声像 D 机读14,企业事业单位

7、档案的作用体现在 ABC 等方面.A 资源作用 B 凭证作用 C 查考作用 D 参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A 存储功能 B 交流功能 C 依据功能 D 查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.()2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.()3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.()4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.()5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为

8、企业事业单位文件材料的现行作用.() 6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.()7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.()8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.()9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.()10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.()11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. ()12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散

9、文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( )13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面. ()14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. ( )15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. ()四,论述题1,文件材料归档前的检查主要包括哪几个方面 检查归档文件材料的质量是否符合要求检查归档文件材料是否完整齐全检查归档文件材料是否经过系统整理2,企业事业单位档案工作的基本原则包含哪些主要内容 统一领导,分级管理维护企业事业单位档案的完整与安全便于企业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用1、档案信息数字

10、化的规范性原则应尽可能采取通用标准。2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。5、数字信息使用 0 和 1 两种数码的组合来记录信息，每一个 0 和 1 称为一个比特。6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机， “源程序”是纯文本文件。9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。11、支持性文件主要是指生成和运行主文

11、件的软件。12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义 4 要素：指出档案的属性 来源 形态 特点。1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕 查考利用价值 有一定规律。3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 图像 声音 数码4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的

12、一种“官方”分类法。8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。9、档案的文化作用：民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基础。10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。11、档案基本价值：凭证作用 参考作用12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。14、档案工作是一

13、项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959 年 1 月 7 日中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知 ，确定了党政档案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。16、 档案法规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和 管理体制。18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全； 从质量上，要维护档案的有机联系。19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全 政治安全。20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机要

14、部门性质。21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 是整个档案工作的基础。22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。23、档案室类型（6 个）：普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案， 是档案信息服务中心。25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。 从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。 从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。26、档案管的基本职责是：集中统一的管理

15、档案和有关资料 维护历史的真实面貌 为社会需要服务。27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆 中国第一历史档案馆（明清档案） 第二历史档案馆（民国档案） 28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）30、联系：根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在宪法规定的框架内制定和实施31、修正后档案法共 6 章 31 条。包括：总则 档案机构及其职责 档案的管理 档案的利用和公布 法律责任 附则32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如国务

16、院关于加强国家档案工作的决定 ；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件机关档案工作条例 ；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。33、行政规章分部门规章和 地方规章34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和 参照执行的规章。36、档案职业道德特征：时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著文件的选择和文件生命周期研究 ，可算是全面系统

17、论述文件生命周期理论的代表作。38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。39、文件管理的含义的 3 个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。 各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量； 注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统； 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 为半现

18、行文件提供有效的咨询服务； 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、 不同来源的档案不得混淆的整理原则。 42、1898 年，荷兰 3 位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了档案的整理于编目手册 。1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。5、计算

19、机的存储器包括内存储器和各种外存储器。6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集

20、成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。试述档案的本质属性？1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们

21、之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。试述如何辩证的理解档案的真实性？档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或

22、欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？ 我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有统

23、一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。试述档案行政法规的属性特征？（1）档案行政法规的一般属性。权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也

24、会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改” 。（2）档案行政法规的特殊性。档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人