略谈实践教学的精细化管理.doc

1、1略谈实践教学的精细化管理摘要：实践教学投入大但是管理一般比较粗放，所以如何对实践教学进行精细化管理是提高办学效益的重要手段。借助于实践教学管理系统，论文给出了对实践教学进行精细化管理的具体办法。实践证明，精细化管理下，实践教学的管理得到了有效规范，最终提高了学校的办学效益。 关键词：实践教学；精细化管理；实践教学管理系统 中图分类号：G647 文献标志码：A？摇 文章编号：1674-9324（2014）11-0011-02 精细化管理是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式1。实践教学是巩固理论知

2、识和加深理论认识的有效途径，是培养具有创新意识的高素质人才的重要环节，是理论联系实际、培养学生掌握科学方法和提高动手能力的重要平台。实践教学的投入一般都较高，那么在高投入下如何提高实践教学的办学效益，这是实践教学精细化管理的重要目标。论文首先分析了实践教学难以进行精细化管理的特点，然后给出了借助于实践教学管理系统进行实践教学精细化管理的措施，最后讨论了实践教学精细化管理的效果和进一步发展的方向。 一、对实践教学进行精细化管理的困难 2相比于理论教学，实践教学具有其自身的特点，这些特点决定了难以照搬理论教学的管理办法来管理实践教学，也决定了实践教学的精细化管理的道路相对理论教学来说，要困难得多。

3、 1.实践教学的投入大，而且投入在学校间差别也大。以笔者所在学校 2012 年的投入为例，折算成课时后，实习经费加上实践教学课时费与理论教学课时费之比为 1.23 倍，这些还不包括与实践教学相关的年度实验耗材经费和实验室建设经费等。实际上，近年来的数据都基本如此。这说明随着国家不断地加强对实践教学的重视2-3，各学校对实践教学的投入是越来越大了，但是在这种投入增长的趋势下，存在着如下两个问题：第一是对一般高校而言，管理还是粗放的，并没有及时跟上；第二是这种投入在学校间差别大，因为实践教学的投入不像理论教学那么刚性，而且实践教学的投入效果很难直接评估。这导致经济条件好的、能以学生的长远发展为主要

4、考量目标的学校的投入相对高些。 2.实践教学形式的多样化。一般来讲，实践教学包括认识实习、专业实习（生产实习） 、课程实习（学年论文） 、毕业设计、实验、实训、写生、考察等。教学形式的多样化也就决定了实践教学精细化管理具有较高的难度。 3.实践教学的因变性高。与通常的理论教学仅需教室不同，实践教学的实施还受到设备、耗材、水、电、气、天气等物理因素的影响。同时，由于长期形成的惯性思维，实践教学有可能还随理论教学的变动而变动。由于这些因变因素多，所以实践教学较难监管，而监管是精细化管理中不可或缺的环节。 34.实践教学效果难以评价。对学生而言，实践教学的考核相对来讲比较随意。我们曾发现某次实习，共

5、三个班的学生，成绩都为优秀；对老师而言，实践教学能力的强弱、好坏难以评价；对学校而言，实践教学投入大，但是其办学效益如何，也很难有直接的评价。正是因为有上述的一些评价的困难，所以实践教学的管理是否规范，是否实现了精细化管理反而提供了实践教学效果评价的一个依据4。 二、借助于实践教学管理系统的实践教学精细化管理 实践教学的投入大、因变性高、难以评价，这些导致了实践教学参与人员在实践教学过程中的困难增加，也造成了部分参与人员的态度的随意性较大。要尽量减少实践教学参与人员态度上的随意性、降低实践教学的难度，最终的结果必然是像理论教学一样，需要借助于信息管理系统，不同的是，理论教学管理由于管理模式、技

6、术手段等比较成熟，因此，目前市场上能够提供比较通用的管理软件，比如正方教务管理系统系统等。而实践教学由于各高校的管理模式、手段等不尽相同，所以尚没有一个比较通用的管理系统来进行管理5-7。笔者所在学校通过对实践教学的特性的分析和研究，设计与开发了符合本校特性的实践教学管理系统，开始了迈向实践教学精细化管理目标的进程。该系统在设置以下功能模块来实现对实践教学的精细化管理。 1.系统类型。基于安全性和方便管理等方面的考虑，将该系统分为桌面版本和网络版本两套系统。其中桌面版本是教务处内部使用的系统，用来处理教务处实践教学方面的日常工作，其特点是安全性较高、功能较为完整和强大。网络版本主要面向各教学院

7、部实践教学相关人员和各4级领导，其特点是使用方便、办公场地不受限制、方便互动和交流等。 2.实习教学管理子系统。该子系统主要包括如下功能模块：（1）实习经费计划的申报和审核。主要是根据培养方案和学校实习教学管理办法要求申报和确定下年度学校在实习教学方面的经费投入，尽量准确地作出实习教学经费预算。 （2）实习文档的上传和审核。实习指导教师提交实习计划等实习教学资料，教学院部和教务处相关人员对实习计划等资料进行审核。 （3）实习督查。教学院部和教务处相关人员通过下载某个实习项目的相关资料，了解实习内容，对正在进行的实习教学通过电话、现场检查等形式进行督查。 （4）实习查询。通过该系统，教务管理相关

8、人员可以查询某单位实习进展情况、实习经费借支情况。 （5）实习基地管理。管理和维护实习基地的名称、地点、联系人、联系方式等信息，尽量做到实习基地资源共享。 3.实验教学管理子系统。该子系统主要包括如下功能模块：（1）实验室管理。通过该系统各实验室管理员可以增加修改自己所管理的实验房间的相关信息、实验课程和实验项目的信息。 （2）实验排课管理。实验室负责课程安排的老师根据教学任务要求安排实验课程、查询实验课程、实验课的调停课。 （3）实验耗材管理。教学院部在年底申报下年度的实验耗材，教务处对学院的申报进行审核和下达。 （4）实验室建设。教学院部在年底申报下年度实验室建设情况，教务处根据实验教学任

9、务和实验室其他数据来组织安排实验室建设项目的论证。 4.毕业设计管理子系统。主要包括以下主要功能模块：（1）毕业设计选题管理。毕业设计的选题、选导师、调整题目和导师等。 （2）毕业设计文档管理。5毕业设计相关文档，包括任务书、开题报告、中期报告、毕业论文、指导教师评阅意见等文档的管理。 （3）毕业设计成绩管理。毕业设计成绩管理和毕业论文诚信检测结果的管理。 三、精细化管理效果 借助于上述管理系统，湖南工业大学在实践教学管理方面已逐步地实现了精细化管理，并达到了如下的效果。 1.各项经费预算已逐步地实现了精细化。通过系统的使用，各项数据的来源更加合理和规范，这为后续工作提供了良好的基础。比如随着

10、实验室基本信息和实验课表数据的完善，实验耗材预算和实验室建设的论证等不再是凭印象操作，而是走上了一个依赖于日常数据的精细化的流程。 2.解决了实践教学督查的困难。实践教学由于前述的特点，所以督查比较困难。通过使用实践教学管理系统，可以对实习计划进行严格的程序化管理，可以随时调出实习计划等数据来对实习教学进行督查和处理。通过实验课排课权限的下放，将实验排课因变因素降到最低（教师在实验课上课前一天有权修改、调整、取消实验课） ，这样既方便了老师，也最大限度地保证了实验课表的真实性，从而解决了实验课督查的困难。3.提高了工作效率和办学效益。通常来讲，精细化管理一般会带来管理工作量增大的问题，但是借助

11、于实践教学管理系统之后，减少了信息交流的困难，也因为数据更加精细和准确，所以无论是效率和效益方面都得到了较大提高。 6管理的精细化会带来效率和效益，但是由于实践教学固有的特点，使得实践教学的精细化管理困难较大。通过借助于实践教学管理系统的使用，湖南工业大学在实验、实习、毕业设计等实践教学环节逐步地实现了精细化的管理，并已取得一些成效。但是管理的精细化是一个过程，而不是一个结果，所以在接下来的时间里，还需要在实验室的开放式管理、毕业设计的过程管理等方面进行探讨，使得整个实践教学管理更加的精细化，从而提高工作的效率和办学的效益。 参考文献： 1孙宝芹.精细化管理构建高效课堂J.淮海工学院学报，20

12、11，9（23）：83-84. 2教育部.教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见（教高20124 号）EB/OL.http：/ 3教育部等.教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见（教思政20121 号）EB/OL.http：/ 4张雅君，周宇，韩英，黄丹霞.普通高校实验教学质量评价的研究与实践J.实验技术与管理，2011，28（3）：259-262. 5杨爽，霍艺伟.基于 Web 的实践教学预约系统的设计与实现J.现代电子技术，2010， （14）：93-95. 6孙素清，乔美娥，张元青.实践教学设备管理信息化建设的研究7与实践J.中国科技信息，2011， （1）：194-196. 7谭孝翠，张利，雷跃荣.实验教学规范化管理的探讨和实践J.实验科学与技术，2008，12，6（6）：127-128. 基金项目：湖南工业大学教育教学改革研究项目重点项目资助2010B09；湖南工业大学教育教学改革研究项目委托项目资助2012A03。作者简介：向华政（1971-） ，男，硕士，副教授，湖南工业大学教务处实践教学管理；杨辉，女，副研究员，湖南工业大学教务处；倪正顺，男，教授，湖南工业大学教务处。