1、一、获取档案管理系统最新版注意：旧版用户可以通过光盘交换方式换取最新版光盘，即持旧版光盘到我局档案用品服务中心（邮寄或其他方式也可）换取。用户也可从我局网站“广西档案信息网”上的“软件天地”下载最新版的压缩文件，解压缩后即可使用。“软件天地”栏目位置示意图二、备份旧的数据、运行“档案管理系统” ，进入“系统维护”内的数据备份模块；、按使用到的模块选择备份项目，即在项目前的“”内打勾若用户不清楚，使用“全选”即可后点击“确定”按钮，如图：注意：若使用的是（即）以上版本，第一次使用“数据备份”功能时，会自动在安装分区的根目录下建立名为“档案数据备份”的文件夹，并将此文件夹作为默认的备份文件夹，如下
2、图：、建议硬盘有多个分区的用户不要默认安装（如上图） ，将安装在“”盘（或其他操作系统盘）下，而是安装在其他分区盘；若安装在“”盘，建议在其它分区盘中建立备份文件夹，以保证数据安全。点击“确定”后，弹出备份路径选择窗口，默认的备份文件夹即为“档案数据备份”文件夹，如下图：注意：只有已经“数据入库”的记录才能被备份。只“记录存盘”而没有“数据入库”的记录将不存在于备份文件中。、备份成功后出现提示，如图：、备份成功后卸载旧版即可。三、安装新版、从光碟安装。放入光碟，自动弹出界面，点击安装，如图：、若放入光碟后没有弹出上述界面，进入“资源管理器”或“我的电脑”中找到安装文件直接安装：、选择主程序安装
3、目录。默认安装在“”盘根目录下，建议用户手动安装到别的分区盘中。改变安装目录可直接在输入框中输入盘符，或点击“浏览”选择已经建好的文件夹。点击“确定”后，照提示点击“下一步”即可安装完成。、自动安装加密狗驱动。主程序安装完成后会自动弹出加密狗驱动安装界面，若检测加密狗没有安装，点击“安装” 。如图：、手动安装加密狗驱动。加密狗驱动安装程序为“” ，如图：运行后弹出界面，点击“”可切换至中文界面，如图：点击“继续”或“”往下运行即可，如图：注意：加密狗驱动安装后安装工作完成。四、将数据恢复至新版注意：“数据恢复”为“数据备份”的逆操作，在已经录有记录的系统中使用“数据恢复”功能将覆盖原有记录。、进入“系统维护”中的“数据恢复” ，点击“全选”或手动打勾后点击“确定” ，如图：、弹出提示窗口，点击“是” 。如图：、选择到备份数据所在目录，点击“选定” 。如图：
