1、基于企业内部控制视角下企业会计信息质量把控分析摘要:企业内部控制的健全,会计信息是内在的要求,会计信息质量直接受到企业内部控制机制的影响,它是企业会计信息质量的重要保障,同时,企业信息的披露也受到内部控制环境的变化。所以,日常管理企业时,对企业的内部控制环境要给予特别重视,内部控制制度的建立与完善,可以使其执行力有效的实施,内部控制审计的强化,可以把内部监督的作用最大的发挥出来,进而提高企业会计信息质量及其经济利润,最终使企业的经营目标实现。 关键词:内部控制;会计信息质量;优化质量 企业会计信息是企业管理者、决策者以及企业所有者进行管理和决策的重要依据,同时也是企业运营情况的客观表达。企业会
2、计信息质量取决于会计系统运行的合理性及其合法性,企业内部各业务之间经济处理及流转是否相互制约及联系,因此内部控制在企业会计信息质量把控方面十分重要。尤其是随着市场经济的不断发展,企业会计信息质量也提出了更高的要求。作为会计信息质量前提保障的内部控制,其环境及其制度是否建立健全等都会影响到会计信息的质量,对会计信息质量有着重要的作用。 一、内部控制对提高会计信息质量的意义 1936 年美国会计师协会最先提出了内部控制这一概念,认为“内部控制和控制这一术语是为保护企业现金及其他资产,而在公司内部采用的方法手段。 ”会计作为经济管理的重要组成部分,它的重要职能就是向信息使用者提供准确可靠的信息资源,
3、医院进行决策和管理。经济越发展,也就预示着对会计信息质量要求越严格。会计信息质量控制体系包括以下环节:会计信息质量标准、会计检查及控制等。企业内部控制是保证会计信息质量的主要环节。 企业内部控制制度的完善,对防范企业会计信息失真,提高企业会计信息质量具有重要的意义和价值,其具体表现在以下几点:首先,完善的内部控制对保证企业会计信息的收集、记录、归类以及汇总,反映企业经营活动的状况,并能够及时发现企业经营活动中存在的问题及各种错误,从而能够保证会计信息的真实性。其次,内部控制的健全对企业防范贪污受贿等犯罪行为,对维护企业资金和财产的安全性也具有重要的意义和价值。内部控制制度的健全对制约和监督企业
4、的采购、计量以及验收、记录、保管以及使用情况,从而能够有效保证企业财产物质的完整性,并且对提高会计信息的透明度和真实性也具有重要的意义。 二、内部控制与会计信息质量的关联 内部控制的反馈机制是会计信息发挥作用的重要前提,企业要想了解当前经营情况就必须通过会计信息,然后才能采取措施改善经营管理,实现企业的自我完善。企业的内部控制的反馈机制就在于过滤掉一些不必要的信息和数据,从而使企业管理者透过简单明了的过滤后的会计信息了解企业的时下状况,并作出正确的决策。通过信息和沟通,管理层可以充分了解决策的执行情况及企业的运营情况。具体管理可概述为: 1.内部控制的基本内容是会计信息质量 会企业之所以要实行
5、内部控制,就是为了使会计信息的真实可靠有保障。各流程与人员间的相互制约可以通过内部控制实现,它也可以有效地控制业务的各个环节,以防出现虚假的财务信息。在内部控制进一步的发展中,在企业的经营管理和生产运营中,内部控制的作用变得越来越重要。其目标已经向企业经营效益的提高上发展,但财务报告的真实可靠性依然是内部控制的基本内容。 2.信息质量保障的关键是内部控制制度 企业内部控制主要有五大因素:环境控制、风险测评、控制活动、信息与沟通和监督等。环境控制因素要求企业在进行设立岗位时,要在职务相分离的原则上,明确各部门、各岗位的权力职责,使各部门互相制约、协调,使企业的管理最佳化,这是会计信息质量保障的前
6、提;风险测评因素主要是事先分析企业可以存在的风险,以便会计信息由于受到各种不同因素变化而失真;控制活动因素主要控制的是各项活动在企业的运营情况以及其工作程序,从而在经营业务时有标准的流程可参考,会计信息质量更有保障;信息与沟通因素能及时反馈企业的经营状况,使企业的资源能够快速合理得到有效配置,使会计信息的效率不断提高;监督因素在内外部审计或预算的作用下,使会计信息的准确性提高。 三、强化内部控制,促进会计信息质量最优化 相关调查显示,目前内部会计控制还不够完善,主要表现为:(1)内部会计制度未设置;(2)设置了未有效执行。分析其深层次愿意不难发现,其直接原因首先是企业领导不够重视,其次企业职工
7、不够理解。因此从内部控制入手,通过不断完善企业会计制度,来逐步完善公司治理机构,已成为提高企业会计信息质量的新途径。具体强化措施如下: 1.要有良好的内部控制环境 健全的内部控制体系基于在良好的内部控制环境,它可以使内部控制制度有效实施,内部控制制度的作用充分发挥,从而使会计信息质量提高。内部控制环境主要有员工的职业道德素养、工作能力、管理层的管理风格等。企业要想有良好的内部控制环境,必须要有内部控制的良好理念,对内部控制在企业管理中意义,管理层要加大认识的力度,意识到企业管理者也是影响会计信息质量的因素之一。作为企业的员工,对企业内部控制制度要自觉遵守,内部控制理念要始终贯彻,使内部控制的效
8、率提高;此外,员工的道德水平与其专业知识也要加强,使企业内部控制的实施效率更高,值得注意的是,对于会计人员的职业道德与业务水平要加大培养的力度,来弥补由于人员素养不高而导致的会计信息质量问题。 企业治理结构作为内部控制环境的重要组成之一,唯有通过不断强化完善内部治理结构,才能充分发挥全力制衡和监督,实现对财务的核心监督。 2.内部控制制度要尽快建立并完善 度治理公司会计信息失真的思路,改为从公司内部会计控制直接入手,通过不断完善企业内部控制,来是吸纳公司治理结构及内部管理的强化及完善,以此来实现企业会计信息质量目标。 对于员工职责的划分与授权的控制,企业要严格按照标准进行,让各部门、各岗位上的
9、员工都明白自己的职责所在。职责进行划分时,要严格分离不相容的职务,使其能互相监督、协调,此外,对于实物的保管和保护,企业也要有明确的规定,预防出现差错及舞弊现象,以此使会计信息质量提高。企业对于不同的作业流程,要设立相应的管理措施以及工作目标。制定科学有效的控制标准,并进行定期的考察,使员工在遵循规定的标准下,进行各项业务的处理,从而使预期的目标实现。要尽快建立健全企业的财务制度和有关的会计制度,处理财务时的权限也要有明确的规定,基于基础会计工作的提高,使企业的会计信息系统更加完善。 3.强化内部控制审计 内部审计不仅可以使企业的经营效率提高,而且也可以使企业会计信息质量提高。内部审计在内控环
10、境中是比较独特的一个因素,它是一种企业进行单独自我评价的活动。对于企业的各种财务报告资料的完整可靠性以及企业在运用资产时的经济性等,内部审计要进行严格的审核,来避免错误的产生和虚假的会计报表的出现。为了充分发挥内部审计的作用,其相对独立性要有所保障。内部审计部门在报告工作时可以直接向企业的最高层报告,此外也工作的情况也要向审计委员进行汇报。即便是普通的企业,内部审计机构也是不可缺少的,只有这样,会计信息的真实可靠性才有更好的保障。当然从内部会计控制入手来提高企业会计信息质量,并不表示放弃外部相关治理手段,相反,同时需要加强企业外部的法律法规及会计规范的建设,以此来实现企业内外互相配合,进而实现
11、企业会计信息质量的有效把控。即便是普通企业,也应设立独立的内部审计机构,以此来实现会计信息的真实可靠性。 4.ERP 系统的应用 管理者对 ERP 系统的思想认识是保证会计信息化顺利建设的关键因素之一,增强企业相关领导的思想认识首先需要加强与 ERP 提供者的联系和沟通,为实现会计信息化提供可行性,这个过程也有利于领导层对ERP 进行更深层次的了解。同时也可以想软件提供者要求为企业量身定制高质量的服务,制定相适应的管理系统,一边在出现问题是可以很快的找出最佳的解决办法。企业要想把 ERP 系统的作用发挥到最大限度就需要时刻注重它的整体性,避免分散 ERP 系统的规划,企业需要通过各种途径来建立
12、建全综合性控制的体系,再利用 ERP 系统进行整合规划,加强企业会计信息化的建设,操作过程中要求企业内部各个部门之间做好沟通交流工作,借助 ERP 系统使财务信息得到有效的控制使用,同时企业也要构建一个完整的内部控制系统来约束管制各个部门。 当然,完善企业内部会计控制属于一项复杂的系统工程,除了以上分析之外,对企业领导层的宣传,加强企业领导层内部控制作用,以及企业职工相关业务的培训等都必不可少。总之,只有从会计信息质量控制体系中寻找根源,才能得到提高会计信息质量的真正答案。 参考文献: 1焦莉贞 郝 :浅谈内部控制与会计信息失真的成因及对策J.经济师.2010(09):75-77. 2陈凌霞:增强内部控制,提高会计信息质量J.现代经济信息.2011(08):106-107. 3周艳萍:加强内部控制,遏制会计信息失真J.中国乡镇企业会计.2011(02):112-113.
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