如何做好房建工程的资料管理.doc

1、如何做好房建工程的资料管理摘要：房建工程资料管理，是房建施工现场管理的关键性工作，它是对房建施工全过程管理的综合性记录，也是检查工程建设和反映工程内在管理的关键依据。做好房建工程资料的收集与整理工作，对于保证工程质量与安全有着重要的意义。本文概述了房建工程资料管理的重要性，分析当前房建工程资料管理面临的困境，并提出来做好房建工程资料整理的对策。 关键字：房建工程；资料整理；对策 中图分类号：C93 文献标识码： A 房建工程资料管理的重要性 （一）房建工程资料管理概述。房建工程资料是项目负责人开展各项管理工作的必备文件，是在房建施工过程中建立与形成的一系列资料。工程资料是对施工现场施工状况的真

2、实记录，因此必须及时按照要求把各种资料收集和整理，确保工程资料的真实性、准确性、完整性。工程资料是指导房建施工工作开展的重要指导性文件，完整、科学的资料不仅能够防止安全事故的发生，对于提高施工管理水平也有很大帮助。工程资料还发挥着预知危险、消除安全隐患的重要作用，对原始资料的分析、总结，可以及时发现施工过程中的问题，有效地防治各种意外事故的发生。此外，它是工程管理的关键依据，也是接受各部门检查的重要文件，能为整个工程施工中各种问题的调查提供依据，为以后工程质量与安全事故提供证据。做好工程资料的归档和整理，保证资料的完整性，有助于施工人员对资料数据和案例进行深入的分析，总结和借鉴施工中的先进经验

3、，提高施工水平。 （二）做好房建工程资料管理的必要性。虽然房建工程资料对保证施工安全和提高施工水平有着重要的意义，但是在房建施工过程中，资料整理工作还没有得到工作人员的充分重视，工程资料整理面临着严重的困境。资料缺乏真实性，为了偷工减料，记录人员随意捏造事实，涂改相关记录，比如有的基础安全设施根本没有设置，却在记录中显示登记。资料整理不及时，没有按工程进度收集资料，资料内容不完整，例如一般安全资料要求“一天一查，一日一记” ，有些工作人员却玩忽职守、马虎大意，资料经常收集不完整，整理不及时，为了应付检查，临时胡编乱造资料内容。资料的针对性也比较差，安全设计过程粗糙，例如对于脚手架安全防护工作，

4、应该包括脚手架平面图设计、材料选取、搭建、修护、拆装、验收等具体方案，然而现场施工中，既无安全防范设计又无明确的方案，存在严重的安全隐患。工程管理缺乏真实、完整、系统的资料，资料记录、收集、整理、归档等流程形式，整个工程没有一个专职资料管理员，资料管理混乱，相关部门配合力度也不足。资料统计缺乏统一性、专业化，资料记录口语化现象严重，评定标注不规范。总而言之，房建工程资料整理面临着严峻的困境，加强房建工程资料整理工作迫在眉睫。 二、做好房建工程资料管理的具体措施 （一）必须要做好工程资料的收集工作，确保及时记录。工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资

5、料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。 （二）必须要规范记录工程资料，确保其规范化。房建工程资料记录是有相应的要求的，如果不按要求记录，会造成各分项工程记格式上等的不一致，会影响整个工程资料的统一整理与归档。因此，必须要资料管理人员掌握资料记录的标

6、准和规范。让他们采用标准规格的纸张进行记录，图纸也要采用国家标准图幅， ；让他们采用统一的表格整理资料，对资料中的文字说明部分，要保证所使用的语言的规范性，并且不能随意涂抹更改，要保证字迹清晰；对资料中的图表部分，要保证图样的清晰。 （三）建立工程资料管理制度。在工程建设初期，建立完善的工程资料管理办法，使有关人员清楚管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现资料管理规范化。当然，施工单位建立的工程资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现工程资料管理规范化和科学化打好基础。 （四）做好工程资料的技术交底工作。技术交底是由管理人员根据工程的

7、具体特点、目标要求、危险源判断而编写的，是指令性工作规范，因此必须保证文件的准确性、针对性、统一性等。主要内容包括正确识别工程危险源，采取具体防范安全措施；操作工序标准与规范；事故发生后的应急救援措施。必须实行分层次交底工作，避免一个工程只有一次交底，书面记录资料应该由安全部门和工程部门共同保存。同时要严格审核签字手续，绝不允许替签、代签，保证资料的真实可靠性。 （五）完善工程安全资料和特种作业资料及事故处理资料。施工现场安全管理是工程管理的关键环节，在施工组织设计中，要综合考虑施工场地、施工气候、施工环境、施工工艺、机械使用等因素，从而制定全面、详细、可操作的安全技术措施。对于安全性要求较强

8、的部分，比如塔吊使用、脚手架设计、物料运输机、电器设备使用等，要做为重点安全关注对象，这些部分都要经过相关安全技术认证、审批等，禁止随意改动方案，需要变动的必须经过申报、审批，保证安全资料的可执行性。对于电焊工、爆破工、指挥工、机械拆装工、塔吊司机等特种作业人员，必须具备国家认证的相关资格证书，项目资料管理人员要做好各种操作证、上岗证存档问题，以供查核。针对安全事故，要做好事故调查、分析、结果处理等资料的管理，保证安全事故资料真实可靠，同时要做好事故反馈报告，吸取经验教训，提高安全防范能力。 （六）做好工程资料的移交和归档工作。在资料收集和整理之后，接下来要做好资料的移交以及存档工作。首先，应

9、该按照房建施工合同准备足够分数的工程资料，充分满足工程验收阶段对资料的需求。其次，在资料移交和验收完成之后，就要到当地的管理机构对资料进行归档，并移交给相关负责人。 三、结语 房建工程资料的整理是一项系统的工作，在资料管理中必须要综合考虑多方面问题，只有这样，才能形成一套完整的资料，不断实现施工管理的规范化、标准化、系统化，为施工创造有利条件，保证工程目标的顺利完成。 参考文献： 1黄洁莉.如何做好房建工程的资料管理J.现代装饰(理论).2011(06) 2王艳霞.建筑工程技术资料的收集与整理A.土木建筑学术文库(第 15 卷)C.2011 年 3贾宝珍.施工企业工程资料归档管理的探讨J.经营管理者.2010(03) 作者简介：付桂萍女汉族新疆乌市人 1976 年生助理工程师主要从事建筑工程房建类资料管理工作