如何做好档案管理工作.doc

1、如何做好档案管理工作摘要：伴随着当前改革开放不断深入，我国社会主义市场经济得到了高速发展，加强事业单位档案管理工作也就变得越来越重要。但是，结合近些年来我国事业单位档案管理实际工作情况来看，仍然存在着各种各样的问题，从本质上为我国事业单位发展带来了诸多不良的影响。因此，要求人们必须要对事业单位档案管理重要性进行充分认识，想要完善事业单位的档案管理工作，必须要对事业单位档案管理工作实施创新，对档案管理工作实施观念方面的创新，对事业单位档案管理的手段以及档案管理的模式进行创新，更加要实施人力资源创新。 关键词：档案管理；挑战；措施 中图分类号：G271 文献标识码： A 引言 企业档案管理是企业信

2、息多元化的产物，随着市场经济的发展而逐步转变。可以说，企业档案管理对企业的发展有着非常重要的意义和作用，对企业项目的运作、市场定位、营销策略有着重要的指导性作用。企业如何做好档案管理与档案管理如何在新时期为企业服务，已成为企业档案管理工作的核心问题。 一、档案管理面临的挑战 1、档案管理制度 针对企业的档案管理工作，从管理的角度出发，企业还没有明确档案管理制度。随着企业的发展和运营机制的变化，企业内部应该面对新的改革机制。就目前来看，企业的档案管理创新模式还存在一定的不足，其中缺乏对市场经济体制的定位，一味地迎合市场体现不出档案管理的核心作用；档案管理的时间性还有待改善。 2、档案管理思路 在

3、市场经济条件下，企业的档案管理思路还需要进一步拓宽。在档案管理中，企业一定要从自身的需要和基础出发，优化档案管理的模式，促进档案管理思路的创新。同时，企业对档案管理的成分应以时间进行区分，并以此总结出新档案与旧档案的归类方法。 3、档案管理理念 目前，很多企业都缺乏对企业档案管理工作的重视，尤其是在设备投入和人员配备上缺少有效的投入，这极大地影响到了企业档案管理现代化制度的建立。同时，一些企业领导对档案管理理念认识不足，如此循环下去，就会造成企业档案管理的无秩序无发展，最终导致企业档案的缺失，使企业的经济决策分析发生偏离，甚至导致企业破产。因此，企业领导应对企业的档案管理给予足够的重视，采取适

4、合企业发展的经济策略和管理策略来加强档案管理工作。 二、做好档案管理工作的措施 企业档案虽然是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，零散的储存在众多的单堆资料中。只有根据需要，把相关信息系统、规范地整理出来，通过二次加工才能充分发挥档案的应有作用，实现其价值，才能更好地为企业发展服务。 1、要从思想上重视支持档案工作 档案工作是企业各项管理工作的基础，企业领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强档案工作的领导，做到重视到位、投入到位、支持到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境。在生活上、工作上

5、、政治上关心档案人员，重视档案干部队伍建设，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，保持档案管理员队伍的稳定。 2、积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感 积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中， 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整， 充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。 3、要完善企业档案管

6、理机制 建立健全企业档案工作管理机制，包括建立机构，成立领导小组，明确职责分工，组建管理网络，建立“三纳入” 、 “四参加” 、 “四同步”制度，保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作与企业的改革和发展同步，把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。 4、要重视档案管理队伍建设 加强自身宣传，提升档案工作人员的社会形象，增强档案工作人员的荣誉感、自豪感。开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训，提高档案馆工作人员的专业技能和文化素质。建立健全考核激励机制，从物质和精神上进行鼓励，激励档案工作者立足本职甘于奉献。 5、要加大投入提高档

7、案保管条件 一是配备现代化设备。本着经济适用、适当超前的原则，配备必要的信息化硬件设施，包括计算机终端和打印机等外设、数字化扫描设备、光盘刻录机、网络服务器、数码相机、数码摄像机、路由器等网络连接设备等。二是构建数字档案室软件平台。在信息化环境下，软件系统已成为新的档案管理模式的核心，档案信息的采集、管理、利用等各个环节都离不开软件平台的支持，特别是对于已开展电子文件的归档和管理的企业单位，必须配备与电子文件一体化管理需求相适应的数字档案室软件平台。三是加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护。对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防

8、有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；对电子档案，要采取必要的措施，同时加强对电子档案的载体保护和信息保护。 6、要严格按照标准规范档案管 一是规范行文。公文纸张、规格、排版要符合国家的有关规定。严格按程序制发公文。文种合理、格式要规范。二是做好归档文件材料的收集。对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，做好企业档案材料的收集工作，切实提高各种档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率。三是实行集中统一管理。企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理，各部门档案

9、管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作。四是提高案卷质量。要准确把握文件立卷归档的时效性，及时完成文件的立卷或归档。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，注意区分文件与资料，减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率。 7、要注重开展档案信息的开发和利用 一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。二是开展档案利用跟踪服务。积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向

10、，及时做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发，根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。 结束语 综上所述，档案管理是日常工作中的一个重要组成部分。档案工作管理水平的提高必将促进各项业务工作的加速发展。档案管理是非常复杂，却十分重要的。因此，应发现档案管理的不足，从而进行优化，并从各个方面着手加强档案管理。 参考文献 1 厉丹.加强对党员的思想教育 做好人事档案整理工作J.中小企业管理与科技（上旬刊） ，2010(12）. 2 王薇，王秀云.浅谈如何做好企事业单位档案管理工作J.中小企业管理与科技（下旬刊） ，2009（6）. 3 张少芳.浅谈档案管理在园林建设企业的作用及管理策略J.企业家天地（理论版） ，2010（7）.