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学校会计管理中存在的问题及解决措施.doc

1、学校会计管理中存在的问题及解决措施摘要:本文首先概述了学校会计的基本特点,分析了其现实管理存在的问题,综合思考其发展措施。 关键词:学校会计;问题分析;管理思考 一、学校会计的特点 学校会计的主体是与国家预算的组织体系相适应的。它以国家预算执行为中心构成集中统一的预算会计体系。学校会计既有相对的独立性,又有统一性和广泛性,各级各类学校都各自产生独立的会计报告,同时学校会计核算内容必须与各级国家预算保持一致性,不得各自为政;学校会计学校会计是按照国家预算所规定的用途开支的,应该与国家预算保持一致,一般都实行收付实现制;学校会计现阶段主要核算预算资金收支及其余额,一般不计算成本和固定资金折旧;学校

2、会计贯彻专款专用原则,一般通过学校预算,分配各项经费支出的份额,并按预算执行;学校会计是若干会计实体的结合,现阶段一个学校有关教学、科研、生活、生产、建设往往分别执行不同的会计制度。 二、学校会计管理中存在的问题 1.会计主体多元化。由于预算体制不同, 教育经费的主体与基建经费的主体分别核算,不利于全面反映学校的财务状况。目前中等学校会计制度中没有“在建工程”这个科目,所以只有当工程竣工决算后才能反映到事业单位的资产负债表中;有的工程已完工并交付使用,但未办理竣工决算手续,不作为学校的固定资产核算,这样导致学校会计不能全面反映学校的经济资源。 2.固定资产信息失真。固定资产科目本身以原值入账导

3、致资产的实际价值与其账面价值相背离,造成了资产信息的严重失真,这种核算方式难以反映固定资产的净值,资产的实际价值与其账面价值相背离,造成了资产信息的严重失真,不能真实反映学校的资产状况。 3.会计信息化建设滞后。当前,学校财务管理职能未能得到充分发挥,如何利用现代网络技术,以集中会计核算为平台,以信息化为抓手,实现财务管理模式创新,成为各级学校面临的重大问题。 4.资产负债表的信息不能反映学校全部的资产、负债、净资产的实际情况。基本建设会计信息游离于学校会计报表之外,会计报表不完整。现行学校会计报表反映的信息不够完整,不利于不同投资主体和单位领导对基建项目的监督和管理,容易给会计报表阅读者产生

4、误解。 5.各项行政事业性收费收入核算存在漏洞。学费收入依据收付实现制原则,只对已收部分作为收入处理而应收未收部分不予反映,这样既不能准确核算学校的应收学费规模,也不利于学费的催缴,极易造成学费流失。 6.其他长期资产的核算零散、不明晰。由于学校购置小额资产都是一次性计支出,而不计资产增加,特别是对未构成固定资产标准的长期耐用小额低值易耗品的核算,造成该类资产分散零散,给统计带来很大难度处于无人管理状态,同时这些资产在报表上也没有得到任何反映,造成严重的账实不符,不利于会计报表使用者了解真实的财务情况。 三、学校会计管理的措施 1.采用权责发生制来弥补收付实现制的不足。随着学校收入来源和支出的

5、多样化,为了强化教育成本管理核算,权责发生制是一种必然的选择,在实行收付实现制的同时,根据学校内部核算的需要,部分地利用权责发生制来弥补收付实现制的不足。学校日常会计核算采用权责发生制,固定资产计提折旧、无形资产按期摊销、收入与支出按权责制确认、区分权益性支出和资本性支出,保障资产、负债、净资产报表数据的客观性。 2.增设现金流量表。企业单位的报表体系的主报表有三份:资产负债表、损益表、现金流量表。其中前二份按照权责发生制编制,后一份以现金收付为基础编制的,实质就是收付实现制为基础。学校可以照此方法,从而达到既按权责发生制使会计信息真实可信、又照顾到国家预算收付实现制的需要。 3.基本建设会计

6、信息纳入学校会计报表之内。增设在建工程情况表,不再单设基建财务报表。改革现行的基本建设会计信息游离于会计报表之外的做法,报送基建报表以报表附表的形式出现。资产负债表中增设“在建工程”科目,基建投入不再在“自筹基建支出”列支,而是在发生时计入“在建工程” ,完工后计入固定资产,取消“固定基金”科目。 4.加快财务管理信息化建设。在财会工作实践中学习利用现代信息技术,钻研财务管理信息化业务,以计算机网络技术为抓手,以会计集中核算为平台,加快财务管理信息化建设步伐,为教职工和学生提供更加及时、准确、真实、全面的会计信息。 5.加强对会计人员业务知识的培训。现阶段,会计人员已不能仅是一个简单的核算型会

7、计,而应当成为一个管理型会计。会计电算化的巨大作用是将财会人员从繁重的记帐、算帐工作中解脱出来,充分利用会计电算化的优点,加强财务指标分析体系模块,加强计算机的查询功能,提供及时有用的信息,以供分析决策之用,降低投资成本和风险,提高资金使用效益。 6.加强内部审计监督,完善内部审计控制制度。校长主管审计工作,保持内部审计机构的独立性,其所处的位置更加客观公正开展内部审计工作;建立正常审计制度,定期或不定期地开展事业收入、经费支出检查或其他专项检查工作;学校应建立会计部门监督、财会人员监督和全体教职工监督相结合的内部综合监督机制,并严格按照国家有关规定对违纪违规行为进行惩处;审计部门应对学校的资产、负债、权益等一切账务进行审核,还要对工作的职责、权限、工作的程序和方法进行审核,定期向校领导汇报,同时向主管部门进行汇报,及时纠正问题。 参考文献: 1顾建平:试论完善单位内部会计监督机制J,财会研究2001(10) . 2贺桂梅:教育财会理论与实践M,三秦出版社,1999.

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