电力施工企业加强物资管理的思考与探讨.doc

1、电力施工企业加强物资管理的思考与探讨摘要:通过分析当前电力施工企业物资管理的现状入手，查找存在的问题，探讨如何创新，加强物资管理，从源头和过程做到有效控制从根源上提高施工企业物资管理水平。增强施工企业效益。 关键词:电力施工企业物资管理 中图分类号：C29 文献标识码：A 引言：随着国家电力体制的改革，电力建设市场竞争日趋激烈。电力施工企业只有进一步加强工程成本管理与控制，才有可能争取一定的经济效益。 电力施工企业的工程成本构成一般有人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等。这些费用中占项目总成本最大的就是材料费，大约占到工程总成本的 40一 60左右，因此电力施工企业物资管理是工程

2、成本管理的重要环节，物资管理的好坏往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素。如何通过进一步加强物资管理来降低材料费支出，已成为电力施工企业创新管理的重要内容。 一、电力施工企业物资管理现状 1、电力施工企业物资管理特点 所谓电力施工企业物资管理，就是对电力施工企业工程建造过程中所需各种物资的采购、运输、储存、保管和使用等所进行的计划、组织和控制，是企业管理的重要内容之一。搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，提高工程质量，降低建造成本，加速资金周转，提高企业利润。 电力施工企业的物资管理与其他生产企业相比，至少有如下不同特点：供应的物资数量巨大，品种规格多，型号繁杂；采购的物资专用性强，对

3、质量的要求特别高，一旦出现质量问题将直接影响到电厂、电网的安全运行；需求量不稳定，要求供货的周期特别短；现场仓库面积小且保管条件简陋。 2、电力施工企业物资管理模式 据了解，当前电力施工企业物资管理一般有以下几种管理模式： 一是成立物资管理职能部门，仅进行业务指导和内控制度制订。具体物资采购由各工程项目部下设物资部门或二级单位物资人员自行分散组织进行。 二是成立物资管理内部专业二级公司，代表施工企业进行物资的采购、调配，同时下设项目物质分公司在各工程项目部进行现场保管、供应服务，物资公司按照采购、服务量加提一定的采保费用。 三是在多种产业下专门成立相应的独立法人物资企业。 所有电力施工物资的采

4、购、保管、供应、销售统一由该企业归口管理。包括多种产业在内的所有单位所需物资都必须向该物资企业申报采购计划，物资企业根据不同情况分别采取配供、组织招标或零星采购等月终凭各单位的领料单，由财务部门分类开票同主业及各多产企业进行结算，结算方式一般统一加收一定比例的“采保服务费” 。 二、当前电力施工企业物资管理存在的问题 电力施工企业物资管理存在的问题较多，主要表现在以下几个方面：1、从思想观念上看，现代物流管理的理念还未深入人心 虽然近年来现代物流业发展迅速，但电力施工企业的物资管理大多尚未能与物流市场有效接轨，一直也都没有明确的定位，大多采取单一模式运行，或职能部门，或二级公司，或极少数采取多

5、产业法人实体模式，电力施工企业领导、员工普遍存在“肥水不流外人田”的思想，电力施工企业的物资管理大量还仅仅依靠内部人员参与管理，对充分利用和成为“第三方物流”有一定的抗拒心理。 2、从物资管理的基础上看，信息化管理配套设施还比较薄弱 电力施工企业由于近年经营利润水平持续走低，不如人意，信息化建设整体更是处于滞后状态，在信息建设方面对物资管理重视不够，资金投入不足，物资信息管理系统应用受到一定制约，缺乏信息共享平台，多停留在简单办公，收货登记、发放、做帐、统计等管理上，造成了当前大量施工企业物资管理基础工作相对薄弱，是典型“流程式”的管理，而不是追求效益、主动进取的物资信息管理模式。自电力体制改

6、革后公司归中国电建集团公司后，集团也下发文件要求对物资形成集中采购，但是由于集团公司至今还没有成立物资采购中心或者招标中心，从业务上海没有实现集中采购，采购平台也没有建立，没有形成统一的信息化管理平台，对物资的管理依然处于无统一管理的现状。 3、从物资管理的操作实践上看，管理粗放、创新不够 计划经济时代，电建企业往往能够通过“调概” “算价差”来达到弥补成本超支的现象。致使企业的管理重点都集中在最后工程结算的阶段。当前，随着市场经济的逐步完善，厂网分开，电建行业的竞争日趋激烈，业主追求效益最大化以后，基本没有工程再进行调摡算和算价差的工程，而且合同条款非常苛刻，无论什么原因单笔设计变更在一定范

7、围都不能计算设计变更，把所有的风险都转嫁到了施工企业的头上，所以如果不改变企业自身的管理模式，不在工程开工前进行很好的项目策划，不把管理做得精细化企业就不能有好的经济效益，作为占工程近 50%成本的物资如果不能很好的管理，不能给企业带来一定的经济效益的话更谈不上会产生大的经济效益，所以，现在一些企业也从原来的不重视物资管理慢慢转变了观念，把物资管理带来的经济效益作为企业增加经济效益的一个突破口和一个新的增长点。 目前在部分电建企业具体操作实践中，物资管理恰恰是比较薄弱的环节，说起来十分重要，但是往往又被“管理边缘化” ，既不是经营管理的重点，也不是工程管理的重点。各级领导、生产层对物资部门的要

8、求是准时提供施工所需的物质，一旦延误工程进度物资部门要负一切责任。因此，电力施工物资人员唯一能做的就是按照要求，根据计划预算，按品种、按质量、按期限，粗放地供应施工生产所需要的种种物资，其管理缺乏主动性和前瞻性，服务意识淡薄，宁愿物资管理水平仍然停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。 三、电力施工企业提升物资管理水平的思路和建议 1、加强组织建设 尽快建立集团公司物资采购中心或者招标中心，对集团内部大宗物资进行集中采购，充分发挥集团公司的资源优势、资金集中优势，降低采购成本，增加企业效益。集团公司在没有成立集中采购中心以前，二级企业也必须按照集团公司的要求对物资进行集中采购，单

9、位对采购权限进行严格控制，划分一定采购范围，公司对大部分物资要进行集中采购，形成公开透明、阳光采购，公司相关部门进行参与、监察审计部门进行全过程监督的采购机制，使公司的物资采购形成统一采购机制，利用各个单位的采购资源、降低采购成本，特别是现在物资管理人员不足的情况下，集中采购还能在某种程度上可以减少由于采购分散而造成的人员紧张的现状。 2、加强物资信息化手段 提升物资料学管理水平企业的物资管理，包括计划制订、采购、使用和储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对物资供应链造成不良影响。由于物质管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要让物资管理工作

10、提高到一定的层次，做到系统化、规范化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，建它完善的“电力建设物资信息化管理系统” 、电子商务网站，改善企业管理环节和手段，实施有效控制与全程管理。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，通过采用先进的科学管理手段，快速疏通企业内部管理信息渠道，使供应工作处于最佳状态。 3、加强物资精细化管理。 提升材料采购管理水平材料管理涉及的范围最广，在施工过程中物资管理活动存在的时间最长，加

11、之在施工成本中比重最大，必须高度重视物资精细化管理，通过健全采购管理制度，实施工作标准化，强化归口管理、科学采购分工、集中批量采购、拓宽供货渠道、合理确定采购方式等，增强物流服务意识，提高全员素质。达到科学有效的管理，降低材料采购成本和不必要的损失，挖掘潜力，保证企业效益。 结论：随着国家电力体制的改革，进一步加强物资管理来降低材料费支出，已成为电力施工企业创新管理的重要内容。只有在学习先进管理经验的基础上不断创新与新环境相适应的管理模式，才能在物资管理的过程中努力降低采购、运输、保管等各个环节的成本，使企业经济效益增加。 参考文献 1 张文蕾：现代电力企业物资管理问题初探. 商场现代化J. 2005（11） 2 于淦昌：浅谈现代电力企业物资管理. 管理与财富J. 2008（10） 3 刘盛：浅论电力企业物资管理工作. 电力技术经济J. 2005（3）