电子内刊建设打造企业文化建设新载体.doc

1、电子内刊建设打造企业文化建设新载体摘要：当前平面媒体渐渐发生了一次变革、从传统印刷媒体到网站建设，从媒体网站升华到电子杂志，应用领域也越来越宽泛，这些都说明了信息时代的电子信息产品得到了广大受众的青睐。而传统媒体变革的成功的重要基础便是互联网技术的突飞猛进及日趋成熟。为了迎接新时代的挑战，如何充分深入强化企业文化建设，为企业员工提供多方位、多层次的集团发展壮大历程记载,提高企业全体员工的凝聚力，是我们面临的一个重要课题。 关键词：电子杂志 ；flash ；企业文化；企业内刊 中图分类号：C29 文献标识码：A 1、前言 企业文化作为企业经营管理的重要战略之一，在企业发展乃至整个经济、社会发展中

2、的重要地位是毋容置疑的。我们要重视企业文化建设，让企业文化在企业发展中真正发挥作用。这种内涵发展的核心就是：重视和创新企业文化建设，使企业文化成为促进企业持续发展的源泉动力。企业内刊是企业文化承载的载体，也是企业文化的外化形式。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台，也是企业文化演进的一个历史记录。 为了迎接新时代的挑战，特别是在“十七大”深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣的时代背景之下，加强企业文化建设更为重要。如何创新企业文化建设工作，为员工提供多方位、多层次的集团发展壮大历程记载,提高全体员工的凝聚力，是大型企业面临的一个重要课题。 企业内刊在线企业内刊平台创办目的： （1）

3、、企业上下及各部门之间的交流互动 （2） 、亮丽风采的对内/对外展示 （3） 、企业成长历程的忠实记录 （4） 、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼 （5） 、学习氛围、团队精神的有效渲染 （6） 、传播健康理念、引导健康生活 企业内刊在线企业内刊平台项目总体目标：采用先进的、科学的信息处理技术，为企业内刊提供标准的、统一的信息表示和传输方式，提供一个基础信息平台。力求企业内刊制作过程规范化、标准化、模块化，利用信息技术实现杂志发布的自动化。从而有效推进企业文化建设，全面提升企业的竞争力，使企业内刊成为一道美丽的“文化风景” 。 2、内涵和做法 2.1 企业内刊平台系统总体结构 2.1.1 系统

4、物理结构 企业内刊平台系统软件运行要依附一个网络环境，由于该系统主要由企业内部使用，其网络拓扑相对简单，所有客户端要求联入公司计算机网络系统即可。各个环节的工作将直接提交到指定服务器，服务器将信息组织、统计后供有关查询使用。 2.1.2 系统体系结构 企业内刊是以多媒体表现形式，继承和超越了传统刊物翻页样式的杂志内容网络表现版本。融入了声音、图像、动画、视频等元素，使得杂志的可视性、交互性都达到了前所未有的程度。完全绿色播放，与其它形式样本相比，不需要另外安装任何软件或者任何插件。样本文件为EXE 形式单独文件，更便于样本的传播、下载、演示。完全支持键盘操作的功能，用户操作更加便捷。形式多样化

5、，可以插入动画、音乐、视频，更为生动，是企业文化建设的新开辟的阵地也是所有生产经营活动记录的载体。 企业内刊平台系统主要包括 5 个子系统： (一)稿件编审子系统：以信息化手段完成企业杂志稿件投递至定稿的全过程管理及控制。 创新内涵：为了更好的适应信息化的发展，我们利用信息化手段实现编审流程化，设计了这款编辑部稿件管理系统，使得稿件来源多元化、提高编辑部的工作效率，方便编辑和作者对稿件的管理，以满足编辑部的日常审核稿件需要。 创新做法：稿件编审是符合流程化思路的，我们利用 LOTUS 工作流核心模块，即，流程定制模块，并根据编辑部的需求和自身的工作经验，总结出了现有稿件管理系统的问题和不足，对

6、系统进行了详细的需求分析，制定出了企业内刊的编审流程。 通过实际应用这种流程化的编审过程显现出了诸多亮点： 投稿便捷； 作者可以通过流程跟踪投递稿件的编审状态； 编审过程的稿件修改痕迹保留功能让工作更加严谨； 在线稿件核稿确保了稿件的唯一性； 稿件没有遗漏的技术可能。 （二）平面美工及动画设计子系统：完成将所有稿件进行排版、平面美工及动画制作进而编译生成杂志所需要的相应格式的文件的工作。 创新内涵：“让杂志动起来！”是企业内刊成为靓丽文化风景的既定设计方向，也是区别于其他内刊的重要标志！同时实现平面美工及动画设计的模块化，提高日常制作的工作效率。 创新做法：企业内刊目前已经进入第三代，以 fl

7、ash 为主要载体独立于网站存在。融入了图像，文字，声音、视频、游戏等相互动态结合来呈现给读者，此外，还有超链接、及时互动等网络元素，是一种很享受的阅读方式。 我们采用点面结合的方式，将众多栏目、子栏目划分开来，针对性地定制多样的平面及动画设计，通过前几期的不断创新、求变的设计，来分析读者反映的效果，以此对每种设计进行分析改进。将不同栏目按照内容性质区分，把反响好的设计定制为内容模板，再将所有内容模板按照风格分类，划分成组形成期刊模板。 （三）企业内刊发布子系统：将所有稿件集成的过程，通过程序实现自动生成网络在线浏览相应文件，并直接完成企业内刊的网络发布的功能。 创新内涵：当前较为常见的企业内

8、刊形式为离线浏览的格式，而这种传统的企业内刊存在的一个弊病就是杂志本身文件非常庞大从几十兆到几百兆，阅读之前需要下载，这样就大大限制了阅读效率，从而缩短了生命力，这也是为什么传统企业内刊在互联网应用上被淘汰的主要原因。阅读速度是企业内刊的生命力考量的主要因素之一。在阅读速度上，由于基于传统企业内刊文件非常大，导致了阅读速度低下的弊端，我们所开发网络版的企业内刊，即企业内刊平台，其特点是不用下载，在线即可阅读，省去了枯燥的下载时间，虽然几百兆的杂志下载时间仅仅几分钟，但是就是这几分钟就有可能损失 80%的用户！所以我们可以通过在线的形式保证阅读速度的最优化。 创新做法：我们采用独立建立发布服务器

9、的方法来实现在电力内网发布企业内刊的目的。首先在企业内刊平台服务器端开通服务功能，并分配企业内刊杂志文件存储及访问目录，同时确定写入和读取权限，这也是服务器安全性能要求的必要环节。其次利用上传期刊文件到指定目录，最后编写在线阅读脚本。 （四）企业内刊反馈子系统：是提供编辑部与读者交互的平台。 创新内涵：为了实时掌握读者对杂志的意见及建议，企业内刊平台将通过网络采用在线调查的模式，编辑部可以通过系统提供的节目动态了解读者的期望，不但可以进一步提高下一期杂志制作水平、内容质量，同时还可以及时了解员工心态为企业文化建设提供第一手参考资料。 创新做法：网上问卷调查常用的方式大致有以下三类： （1）简单

10、方式(三级态度量表) （2）组合方式(专题调查) （3）完整问卷方式(专题调查) 在调查结果的表现形式上，有以下两种： 页面直接呈现调查结果，包括投票人数和各项百分比。这一方式的最大优点是读者可第一时间看到当下的数据和分布，会吸引读者保持对该调查的关注程度。 页面不直接呈现结果，主要是供编辑部收集数据，当然这些调查事后可通过完整的调查分析报告等方式发布。 （五）企业内刊在线查阅子系统：实现在线浏览功能、历史期刊查询等功能。 创新内涵：通过指定的企业内刊平台网站直接访问最新杂志，期刊本身提供往期查看功能，使得读者灵活跳转不同刊号的杂志。同时提供下载离线杂志功能。 创新做法：通过杂志发布子系统发布

11、出来的杂志存储于平台服务器中，而浏览杂志的方法是网页浏览器这种最简单的方法。为了方便阅读，历史期刊查询方法是打破传统的独立查询系统思路，创新思路，决定将编写完的历史期刊查询模块整合在每一期杂志中，这样进入杂志网站直接看到的就是最新期刊，而在期刊封面的左侧留白页面中，我们通过利用编程技术将期刊查询及往期查看的功能模块集成到杂志中，这样最大程度地方便了用户使用，同时也最大范围地推广了杂志本身。同时提供当前期刊的下载离线杂志的功能，方便了读者，也便于对外宣传。 结束语 任何创新应用的实用化都将经历一漫长的个过程，从最初的形式展示到融合于环境进而发展为环境的必要组成部分。编辑部按部就班地实现着相应过程的阶段目标，我们从创刊伊始，通过各种渠道向大家展示了在线杂志的各种特点与优势，完成了面向不同对象的完美展示，使得企业全体员工均对在线杂志产生了浓厚的兴趣。