对火电工程物资管理相关问题的分析.doc

1、对火电工程物资管理相关问题的分析摘要：火电厂工程建设项目是建筑业中的一个重要组成部分，火电厂的施工建设对社会和经济有着重要的影响。文章主要阐述火电厂建设项目工程物资管理的内容、特点以及存在问题，并火电企业物资供应商的管理做了进一步的探讨。 关键词： 火电厂；物资管理；供应商；问题分析、发展趋势 中图分类号：TM6 文献标识码：A 文章编号： 前言 随着现代经济的发展，我国电力企业对物资管理的的处理方法及手段要求也越来越现代化。火电厂建设项目工程物资管理是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，是施工项目工程管理的重要内容。物资供应商的管理也成为电力企业整

2、个生产管理过程中一个十分重要的部分, 在电力工业市场化的时代背景下, 将直接影响到整个企业的成本控制水平。 2、 火电厂建设项目工程物资管理的内容 工程项目的施工过程，既是建筑产品的形成过程，又是建筑物资的消耗过程。在这一过程中物资的运动形态，从实物形态上看，是作为生产资料被企业购进，经过施工失去原有的物资形态，构成新的使用价值，即具有各种功能的建筑实体，最后作为建筑产品出售给使用部门。从价值形态上看，它先后相继经过了货币资金、生产资金、商品资金这三种不同形态的资金转换，发挥了生产资金的功能，最终创造了新的价值。火电项目的物资也同样经历这样的形态转变，这种物资形态的运动形式决定了火电施工项目工

3、程物资管理两方面的内容： 第一，流通过程中的物资管理火电厂建设项目中，流通过程中的物资管理主要从物资 的采购开始，经过运输、仓储，直到进入施工现场之前的所有内容。这一阶段物资管理是以生产需要为前提，并以满足这一需要为目的的。通过这一过程，使货币资金转换为生产资金。 第二，施工生产过程的物资管理施工过程的物资管理，主要指工程物资的消费，一般称为工程物资使用管理。它的主要内容是按照产品消耗定额合理地组织物资消费。 3、 火电厂建设项目工程物资管理的特点 火电厂项目因其自身的特殊性，使得其工程物资管理也具有自身的一些特点。 （1）多样性和复杂性 一个中等规模以上的建设项目，本身就是一个浩大的工程，其

4、所采用的物资不仅数量大而且品种多。火电建设项目的工程浩繁，所用物资不下万种。工程物资的品种规格多，不仅有大宗性材料，又有零星材料，货源复杂、供应渠道多，这使得火电厂建设项目的工程物资管理工作具有多样性和复杂性的特点。 （2）物资数量大 工程物资数量大，常以万吨计算。火电厂建设项目本身就是一个巨大的工程，具有投资大、工期长等特点，因此火电厂项目的工程物资储备量大，占用资金多。在对其进行物资管理时，必须充分重视这些因素。（3）工程物资供应具有不均衡性和季节性 火电厂项目施工周期长，对于同一工程，从施工准备到竣工投产的全过程中，施工阶段不同，所需物资品种不同，数量大小也不同，使其供应的不均衡性尤为突

5、出。同时，施工周期长必然存在季节性生产和供应问题。因此，对于火电厂建设项目，物资管理工作要有较强的应变能力。 （4）分散性 火电厂建设项目一般比较分散，这必然会带来物资管理在计划调度、运输、储存及资金应用方面的一系列问题。 4、火电厂建设项目工程物资管理存在的问题： （1）物资采购不规范，行情把握不准 随着市场经济的高度发展，建材市场的兴旺繁荣，市场价格变化也起伏不定。部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家；一些采购员仅仅是找出材料过去的价格作为参考，不去实地调查，形成了教条主义。由于现场采购人员没有深入调查询价， 造成对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价

6、格普遍偏高，增大了项目部成本，降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料极大浪费。 （2） 物资盘点不及时，库房管理不规范 一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点。库房摆设的层次性不好，库房管理工作不规范。 （3） 内部控制不健全，监督力度不够 物资管理的规章制度不健全、不更新或不落实；项目部忙于生产，将主要精力放在工程进度上，忽视了对材料管理的内部控制，或是控制了，但制度不健全；部分工程项目不按定额领、发料，造成物资超耗浪费；财务工作没有与材料管理紧密衔接，对材料稽核只是流于形式，

7、没有真正尽到会计监督职能。 （4） 交货期限问题 在市场经济条件下，准时交货率已成为一个衡量供货商能力的标准。从近几年火电厂项目的运营情况看,这个问题依然存在，很多项目因供应商交货不及时而延误工期。 （5） 轻视物资回收工作 物资管理是一个过程控制管理，对于投入使用的材料应该起到一个监督、跟踪的作用。投入工程实体的材料各物资部门应该考查其使用效果、质量，时刻关注它的动态，对于那些还可以回收使用的材料，在发放时就应该另行登记建账，以确保完工后收回再用。这对于一个项目来说，也是一种控制成本的措施。但目前的火电项目等大型工程项目中，管理人员对物资回收工作的重视程度很低，使得工程物资难以得到回收利用。

8、 5、火电企业物资供应商的管理的建议 物资供应商中一直存在产品质量问题、价格问题、供货期问题、配合度等问题直接影响电力企业整个成本的控制水平。 （1）把竞争机制贯穿选择物资供应商的全过程 公开信息, 开发资源。一是招标方式。提前将企业需求物资的条件如名称、规格、品质要求、数量、交货期、付款方式等详细列明,通过新闻媒体向社会公开,为有关物资供应商提供相关信息。二是询价方式。根据企业项目的物资需求,通过向同行咨询、网上搜索等多种渠道了解具备供货条件的供应商分布情况并向其发出拟购物资询价单,为下一步的比较质价打好基础。质价为本,诚信为根。首先,要对其产品的质量进行全面的调研和严格的审核, 包括查阅其

9、营业执照、生产许可证、经营业绩等资质;其次,要考虑到其价格水平与市场平均水平的差距;最后还要考虑其信誉度、供货能力和服务水平。 （2）加强企业与物资供应商之间的交流与沟通。 一是信息交流的内容要宽泛。除了企业特有的或商业秘密外,适度的从产品质量、数量等简单信息扩大到生产计划、交货期限、库存数量、品种规格以及未来需求等方面,让供应商也能设身处世地为企业预先考虑并做好相应的供应准备。二是信息交流的方式要多样化。根据物资需求情况,选择电报、电话、传真及电子邮件等方式,使供应商能随时对企业的需求做出及时的反馈。三是对长期供应商在合作过程向其单位派常驻代表,以加强相互间的信息交流、技术指导、监督检查等,

10、必要时,常驻代表还应深入供应商的生产现场,发现问题, 提出改进措施。 （3）多渠道全方位对物资供应商进行科学合理的管理，建立科学合理的激励机制。一建立公开公正的竞争机制。一是进行分类管理。 6、我国火电未来发展的趋势 我国火电主要是烧煤的，国外则很多采用烧油。在西方社会，法国核电比重高，是全球最高的国家，占总发电量 85%，每年少进口石油8800 万吨。火电由于燃料化石资源“煤”的储量越来越小，运输成本越来越高，将直接导致发电成本剧增，电网价格又不能随之合理上涨，导致发电企业利润降低。另外加上环保压力，关停小机组，大机组上脱硫，粉煤灰的处理等环境问题，必将导致火电未来发展的局限性。所以未来电网

11、电源的主力为核电，虽然建造成本高昂，但是发电成本低廉，涉及的环境问题较火电少许多，而且现在的核电技术基本成熟，核能源可控，必将促使核电的大发展。 其他的新能源将重点解决局部地区用电紧张，不能作为基础负荷使用，只能解决民用级别的用电，比如屋顶太阳能计划，风电发展。水能也将是国家重点建设方面，毕竟是绿色能源。这些都将逐步接替火电的现有发电份额，但不可否认的是火电有着技术成熟，可控性好，供电可靠等优点，但追着能源紧张必将逐步退出历史舞台。 7、总结 在火电厂建设项目物资管理中，也存在着众多问题，如物资管理的规章制度不健全，物资采购不规范，部分工程项目不按定额领、发料，成本核算观念淡薄，内部控制不健全、监督力度不够等。因此，更需要从事电力行业的工作者继续探讨研究。 参考文献 1 詹继兵， 刘欲晓. 工程型项目的物资管理探讨J. 物流科技，2005(9):68-69. 2 朱广福. 火电物资供应商管理J. 中国电力企业管理，2008(9):82-83.