工程项目物资管理存在的问题及对策.doc

1、工程项目物资管理存在的问题及对策摘要：一个项目干下来，最根本的考核就是成本管理的控制是否到位。而牵扯到成本控制涉及诸多因素，如施工队伍的选择及施工合同的签订、对上对下计量、施工方案的优化、物资材料的控制等等，而物资材料的控制又在成本控制中占有较大的比重。本文将对工程项目物资管理中存在问题及产生原因进行深度剖析，并对解决方法进行了探索。 关键词：物资管理 工程项目问题对策 中图分类号：F251 文献标识码： A 目前工程施工市场基本属于买方市场，在施工技术能力、工程质量等差距较小的情况下，价格是决定企业能否在竞争中处于有利地位的主要因素，即成本领先战略。材料支出作为工程成本的主要部分，则成为众企

2、业关注的重点和焦点，但是，当今市场工程项目物资管理中存在一些问题，并且其对应的解决方法还不够全面，基于此出发点，本文对这些问题及其解决方法进行了剖析和探讨。 工程项目物资管理存在的问题 1、在物资管理的基础方面，配套设施薄弱，管理手段落后。前期资金投入不足，物资管理工作的配套设施薄弱，物资管理中的信息化受到制约；目前很多大施工企业开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索，新开发出来的物资软件五花八门，各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用，但依然未找到一个最有效的管理手段。 2、在实践方面存在重供应轻管理的现象。国内各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面

3、，轻视物资管理，存在物资管理就是“保供”管理的错误思想；物资供应的计划性差，物资人员拆东墙补西墙，疲于应付施工现场；工程项目现场物资管理粗放，甚至存在以包代管现象。 3、从业人员素质参差不齐，管理水平不一。主要表现在物资人员普遍知识结构老化，在管理工作中仅凭工作经验，而非系统的专业理念，自动化办公以及现代信息手段利用率低。 二、存在问题的原因分析 1、从思想上看，施工企业负责人对物资管理未引起足够重视。 企业负责人对在建工程的关注主要放在施工进度、工程质量以及资金管理上，作为项目管理的关键环节之一的物资管理，施工企业负责人未给予足够重视，认为只要在“保供”的前提下能够保证物资的收支平衡就可以了

4、。 2、墨守成规，抗拒新的管理理念进入工程项目物资管理领域。随着中国现代物流的快速发展，现代化物流降低的物流费用的实惠在社会各行业得到普遍承认。但施工企业一贯的观念接受不了第三方物流， “肥水不流外人田”的观念阻止了施工企业依据外力提高自身物资管理水平的可能。 3、施工企业物资管理人才缺乏。首先施工企业的物资管理人员是辅助人员，非企业主营业，从业人员待遇较差，晋升空间不大，无法吸引综合性人才；其次物资人缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。 4、监管体系尚未完善。这主要表现在以下几点：第一，对于大型施工企业来讲，都建立起了一套物资管理制度，但是尚未建立起完善的

5、监管体系，对于监管主责部门究竟是物资的主管部门还是企业的监察部门，都还存在一些不明确；第二，因为监管不力，导致的施工企业较好的管理理念在工程项目的物资管理过程中得不到落实，比如随着我国招标投标法律法规的实施，各企业都对物资集中采购做出了各类规定，总额或单笔采购费用在一定额度上的物资都要进行集中采购，但是这一规定经常被被基层项目以“化整为零”的方式沦为一页废纸。 三、解决对策 1、提高认识，健全物资管理制度。物资管理是一项复杂的系统工程，它需要领导层面提高认识，提高领导层面的认识是提高企业物资管理水平的根本保证；其次，作为物资管理的职能部门，建立一套行之有效的物资管理制度，对物资收、发、存整个过

6、程进行规范，使整个管理过程有章可循。 2、整合人力资源,提升从业人员的素质，提高从业人员待遇，是做好物资管理的基础。随着社会的进步与发展,先进的科学技术大量应用于各行各业,建筑业的科技含金量也越来越高,加之现在项目施工工期的缩短、新型材料的不断更新,如何按质按量确保材料供应无疑对物资管理人员提出了新的要求。加大对从业人员的专业培训，是提升人员管理水平途径之一；同时，物资管理作为一门科学，它需要优秀的专业化人才参与其中，或外聘或培养，加大物资管理人才的储备。在有一定物资管理人才的基础上，形成物资管理人才竞争上岗的良性循环。 3、加强物资管理的监管。建立一套行业自律与外部监督相结合的监管体系，在这

7、个过程中，最行之有效的是加大对各工程项目物资管理的审计力度，这些审计包括： 1）加强物资核销的审计。物资核销是主要物资定额消耗量与实际消耗量对比计算的过程，加强对工程项目物资的核销审计，对规范物资领用、消耗管理以及精确分析项目成本具有较为积极的意义。 2）加强采购方式选择的审计。各大施工企业皆对物资采购方式进行了相当详尽的规定，这种规定皆结合了物资采购相关的法律法规，于此，工程项目的物资采购必须遵循此规定。加大采购方式选择的审计，实际就是对各工程项目执行施工企业管理制度执行情况的审计，对于规范采购工作具有较为指导意义。 4、落实奖惩制度。施工企业都制定了一套物资管理制度，在制度中涉及到奖惩方面

8、的或含糊其辞，或即使有奖惩方面的明确规定，但也不能很好的落实。未形成一种有效的激励机制，从业人员对于改善管理，改进措施缺乏积极性。因此，制定并落实合理的奖惩规定，对于完善工程项目管理有巨大的推动作用。 5、加强对特殊物资的管理，减少安全、质量事故。在工程施工中涉及到的民爆产品、燃油料等特殊物资没有引起足够的重视，工程项目负责人为了节约成本，对这些特殊物资所要求的特殊储存、使用条件置之不理，以最简易的方式对这里物资进行使用，用安全和成本作博弈，一旦造成损失，悔之晚矣。因此在工程项目的管理过程中，加大对特殊物资的管理，是完善物资管理的良策。 6、推广先进的管理理念和手段，强调物资管理的精细化。在管

9、理实践中，各大施工企业都已开始借助现代化管理手段为物资信息的及时性提供了保证，但是仍需要不断完善。现场物资计划的及时性、准确性（严肃性）是物资供应成败的关键。同时，完善物资管理体系，理顺供应关系，强化成本核算，这是工地物资管理过程控制的重点和难点。加强材料使用过程控制，深入现场，熟悉每个工序的材料使用状况，在这些环节中，项目物资人员必须精细，形成对每个合格的工地物资管理者应具备的起码的素质要求和对现场物资管理的基本要求。 工程项目物资供应部门是个基础保障部门，承担着工地的生产、建设所需物资的不间断供应任务。所以物资管理完整有序并行之有效的进行对工程项目的成功起着不可忽视的作用。因此，从思想上提高对物资管理的重视、提高物资管理人员的整体科学素质、加强物资管理的监管制度、并采取一定的奖惩制度，从而使物资管理先进化、精细化是一个工程项目成功的必不可少的基础。 参考文献: 1韩同银.施工企业物资的精细化管理j铁道工程学报，2009(2) 2黄虹.施工项目成本管理与控制浅析.河南建材 2010（5） 3侯文铿.审计辞海m沈阳：辽宁人民出版社，2010(9)