建筑工程项目管理的信息化构建分析.doc

1、建筑工程项目管理的信息化构建分析摘要：随着我国经济的发展，信息技术在建筑工程项目管理中已经得到普遍应用。为提升建设工程项目管理的竞争力，确保建设工程项目管理信息化的进一步有效实施。本文分析了建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容，并提出了建筑工程项目信息化建设的有效措施。 关键词：建筑工程项目管理；信息化构建；发展现状 中图分类号：TU198 文献标识码：A 建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程，不能一蹴而就地达成目标，在实际操作过程中，我们应努力去摸索尝试，加大对项目管理信息化的构建，只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施，才能提高工

2、程项目管理的信息化水平，让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。 一、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容 建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用，包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用，图 1 为信息化的主要内容。 1.1 信息沟通的信息化 工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行

3、的就是建设电子商务网站，通过网上进行材料和设备的买卖和采购，降低管理成本和采购成本。 1.2 数据和文档管理的信息化 实现全部信息的无纸化，是目前已经可以实现的目标，这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息，方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时，知识库和专家库的建立，也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。 1.3 过程控制的信息化 要实现监控系统的建设，使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中，根据经验和现状，建立的科学的预控系统，再经过一系列的推算，那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来，这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和

4、实施计划，避免不必要的损失。 二、建筑工程项目管理信息化构建的作用 工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用，其主要从以下三个层面体现： 2. 1 企业管理与发展 1）通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台，通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量，提升项目管理 协调和控制的效率。2）通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累，减少知识资源的流失。3）通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计，提高项目集成式管理的效率，满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。 2. 2 项目管理与决策 1）通过信息化技术可实现工程项目信息

5、跨地域管理，通过数据交换及统计，使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。 2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源，提高工程项目管理效率，使决策层可及时定位和把控项目重要信息。 3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公，使得决策层随时随地查看项目信息，及时作出决策审批，提高办公管理的便捷性。 2. 3 项目执行 1）通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理，方便项目的快速复制，提高执行效率。2）通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警，使得项目数据实时化、动态化、准确化。3）通过信息化技术可实现智能化工作分解，实现项目的自动分工及

6、职责分配，提升项目管理团队的专业化水平。4）通过信息化技术可实现电子商务信息平台，实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5）通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合，方便项目的规划和执行。 三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题 在建筑工程中，大部分施工单位没有内部网络系统，虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统，但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外，缺乏成熟的解决方案，建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键，其次才是系统的开发。然而，这并不意味着系统开发不重要，高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础，相比起建筑行业以外的企业的信息化投入，工

7、程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才，信息操作人员的计算机专业水平明显偏低，很多企业为了节约相应的人力资本，忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足，是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题，甚至包括一些项目管理公司。 四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施 4.1 建立建设项目管理信息化系统 加强对项目管理信息化系统的构建，包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时，建设项目管理应确保标准化，在发达国家，建设工程信息的标准化工作已经有许多年

8、的历史，而且有几个国家统一的地区标准。而在我国，这方面的工作做得远远不够，连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有，如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此，必须加强建设项目管理信息化系统的构建，建立项目管理的网络平台，其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台，网络平台上的活动主体是用户，是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体，而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理，包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面（如图 2 所示） ，从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。 4.2 建立适合现代项目管理的组织文

9、化 随着我国建设项目管理的发展，相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的，它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面，而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传，做好信息化工作的保障，就是提高员工和管理层的信息化意识，提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育，让相关的工作人员意识到信息化的优势，信息化不但可以提高工程项目的投资效益，还可以优化资源配置，促进企业的健康发展。 4.3 加大信息化管理 投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础，只有政府和企业同时提高这方面的投入，才能提高企业的信息化

10、管理水平，建筑企业才能与国际接轨，实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平，具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式，这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究，这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段，加大信息化规程和制定，对于破坏良好的信息化环境的个人和组织，进行惩罚，这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。 五、结束语 近年来，我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高，但实际应用状况却并不乐观，对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此，有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究，采取一定的策略，形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系，从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。 参考文献 1丁 力.浅析工程项目管理信息化建设J.中国科技信息，2011. 2马建梅.建筑工程施工项目管理信息系统D.武汉理工大学，2003. 3王素卿，王早生.注册监理工程师继续教育培训（必修课）教材（2009 年）Z.北京：知识产权出版社，2009：119126.