辽阳石化研究院数字图书馆的建设.doc

1、辽阳石化研究院数字图书馆的建设摘要 ：阐述了数字图书馆的定义，数字图书馆的各种优点。结合辽阳石化图书馆馆藏资源现状，论述了一个基于知识管理的，以个性化信息服务满足用户需求的知识服务型数字图书馆的建立。 关键字：数字图书馆；知识管理；门户网站；数字资源 中图分类号：G250 文献标识码：A 1 前言 研究院图书馆作为研究院图书情报工作的主体，承担着为科研开发、技改技措等各项工作收集、存贮、加工、传递信息的任务。传统的图书馆形式已不能满足广大读者不断增长的知识需求，因此，有必要建立数字图书馆。 2 辽阳石化研究院数字图书馆的优点 2.1 提供强大丰富的信息资源 数字图书馆通过多种技术将各种馆藏文献

2、数字化，并将其组织成信息中心或数据库，便于读者查询和利用。同时通过购买各种资源，提供期刊全文下载、博士学位论文全文下载、优秀硕士学位论文全文下载、重要会议论文全文下载等功能，为广大科研人员提供强大丰富的信息资源。 2.2 方便科研人员查阅各种资料 研究院和整个辽化厂内每年都要在烯烃、聚酯、芳烃、炼油等方面进行大量的课题研究及技改技措创新，在做这些工作前，就必须查阅大量的文献，掌握这些方面的动态，了解最新动向，从而少走弯路，避免重复浪费。数字图书馆为我们的员工获取信息提供了统一的方式，它对企业已有的内部及外部资源信息进行优化整合，使我们的员工可以从单一平台访问、抽取、分析、储存其所需的资源信息。

3、需要利用现代信息技术手段，整合现有科技信息资源，建设基于资源信息化的统一的数字图书馆，促进信息资源在研究院乃至全公司的共享，提供信息服务。 2.3 节约资源 随着辽阳石化局域网的开通，我院己逐步建立起完善的内部网络系统，各研究室都配备了电脑终端，并接人辽化网，因此不需要再投人大量资金到基础建设，只需要支付购买数据库的费用以及每年更新数据的费用，相比传统图书馆的建筑费用、报刊杂志、书籍等纸质媒介的购买费用和保管费用、人员管理费用等要节约很多。 3 辽阳石化数字图书馆服务环境建设 服务是图书馆建设的最终目的，辽阳石化数字图书馆的建设应该以读者为中心，提供主动的定期服务，以及跟踪服务，能满足读者的个

4、性化需求。 3.1 建立功能完善的辽阳石化数字图书馆门户网站。 辽阳石化数字图书馆门户网站的建设要特别重视检索系统的完善，要本着尽可能方便用户出发，力求为用户提供一个友好、直观简洁、明快方便充满人性化的入口，实现数字信息平台的检索功能、导航功能以及与用户交互功能和对用户咨询快速反应的功能，并根据用户需要经常更新页面。 3.2 以用户为中心。 个性化信息服务是数字图书馆按科研开发人员的不同需求建立个性化信息服务机制，设计用户所期望的个性化信息服务模式，可以分为芳烃、聚酯、炼油、烯烃等个性化信息，便于用户查询和利用，特别是不同的研究室可以定制各研究室馆藏，提高检索效率，从而使用户的个性化需求得到最

5、大限度的满足。 3.3 馆员与用户的互动。 在数字图书馆个性化信息服务中，参考馆员根据不同的研究室进行的不同的化工科研领域的研究、分析和重组，形成新的知识单，提供给科研人员使用。同时各研究室的科研人员在使用数字信息的过程中，把自己研究的领域及需要及时反馈给馆员，馆员按着用户的需求改进信息传输与发送方式，从而不断提高数字图书馆的服务质量。 3.4 个性化定制服务的实现。 数字图书馆个性化内容定制服务的定制内容十分丰富，主要包括界面、资源、服务等，其中不同研究室科研人员最关心的资源是指自己的研究领域资源内容。主要包括：数据库、电子期刊、网站、多媒体等等资源。该服务的流程如下：第一步，需要定制服务的

6、科研人员需在系统中注册，并把定制信息提交给数据库；第二步，系统生成用户档案并存人科研人员信息数据库，如果科研人员在注册时没有定制服务内容，则系统自动跟踪科研人员行为，分析其偏好并将信息存入科研人员信息数据库；第三步，系统对科研人员信息进行处理，提供符合科研人员需求的信息；第四步，用户通过反馈系统，提交科研人员满意度信息，系统根据反馈信息修改科研人员信息数据库内容。 3.5 服务方式的多向性。 允许科研人员充分表达个性化需求，能够对科研人员需求进行挖掘。目前数字图书馆个性化信息服务的模式有：不同科研开发领域分类定制服务方式、信息推送服务方式、信息智能代理服务方式、信息垂直门户服务方式、信息帮助检

7、索服务方式、数据挖掘服务方式、信息呼叫中心服务方式等。 3.6 加强参考咨询环境建设。 可以把 Blog、QQ 在线等技术应用于参考咨询系统，使参考馆员和研究院科研人员之间得以建立更广泛的互动关系，建设一个真正的知识交流平台，促进科研人员和咨询馆员之间、科研人员之间、咨询馆员相互之间实现无障碍交流。 4、辽阳石化数字图书馆数字资源建设 辽阳石化数字信息平台是以现有图书、中外文期刊，数字化为起点，以各种现有数字化资源为基础，以计算机新技术为手段，提供一种数字化信息的平台，避免信息资源浪费，促进现有信息、数据以及服务在公司的全面共享，服务公司科研开发、生产，提供决策支持。 4.1 利用实体资源 在

8、建设数字信息平台的过程中，我们要充分利用实体馆藏信息资源，建立个性化的数据库，实现目录检索，在此基础上建立全方位的搜索引擎，使馆藏信息变为可开发链接和传递的信息资源，使科研开发人员方便、快速、及时的查阅，提高工作效率。 4.1.1 石油石化专业精品文献数据库。 研究院战略信息研究室现有馆藏 300 余种外文科技期刊，中外文工具书 2000 余册，中外文图书 15000 余册,中文科技期刊 100 余种。由于图书价格上涨及购书经费的限制，导致因文献复本量的不足而无法使一些专业、精品文献做到“人手一册” ，我们可以通过建立建立中文期刊、外文期刊查询系统，中文图书查询系统，使一些专业、精品类文献数字

9、化，通过网络实现资源共享。 4.1.2 研究院自办刊物数字化发布。 近几年来研究院自办优秀刊物辽阳石化主体装置技术储备数据库 、科研动态 烯烃产业信息集萃 ，将这些优秀刊物数字化，促进全辽阳石化公司的信息共享和服务。 4.1.3 建立辽阳石化主体装置技术储备数据库。 科技查新是科研开发必要程序之一，我们会提供辽阳石化主体装置技术储备数据库的查询， 辽阳石化主体装置数据库涵盖了辽化公司基础资料，已建立一个完备的可供检索的特色数据库，已搜集、录入数据3000 余条，并链接到数字科技信息平台，为辽化广大科研工作者提供科研开发检索服务。 4.2 挖掘网络资源。 4.2.1 建立专业的数据库网站镜像站点

10、链接。 建设数字信息资源，这是一个比较省时而且省力的途径。目前，建立完整连续的中国学术期刊全文检索系统 、 中国优秀博/硕士论文全文数据库 中国重要会议论文全文数据库 、 中国专利数据库 、 中国标准全文数据库等中文专业信息数据库或镜像站点的链接，丰富的电子资源是数字信息平台为用户提供方便而快捷的信息服务的保障。 4.2.2 利用网络搜索引擎。 我们还可以利用国内外大型搜索引擎，例如百度、搜狐、google，以及 Internet 化学检索网站等进行全面检索，丰富馆藏资源。 4.2.3 购买电子资源。 电子出版物是非常重要的信息资源，具有排列有序、无须再加工等特点。目前，研究院引进了中国化工信息网 、 化工在线和SciFinder 数据库，为科研开发人员提供方便而快捷的信息服务的保障。 参考文献： 1李广建小型专业图书馆的数字图书馆建设J.图书情报工作,2008,52 (1): 100-104. 2赵叶蓓.浅析数字图书馆建设及其影响J.中国校外教育，2009(3) : 43-43 3刘俊英我国数字图书馆建设和发展问题探讨，河南图书馆学刊2010,30(6):64-65 作者简介: 姜丽萍：女，1978.04.18,2001 年毕业于大庆石油学院，学士学位。工作单位：辽阳石化公司研究院；职称：高级工程师；研究方向：信息情报管理；