论对创新企业档案管理工作的认识.doc

1、论对创新企业档案管理工作的认识摘 要：在科技技术不断进步的今天，企业档案管理的创新也是必要的，而档案作为重要的信息资料，其创新也成为当今企业发展的必然趋势。因此，我们既要认识到企业档案信息数字化、网络化的紧迫性，还要认真面对她的复杂性、系统性。 关键词：企业档案；人才培养；组织监管；服务方式创新 1 对档案专业人才的培养 专业人才的培养要有目的性和针对性，既要适应社会的发展又要符合企业档案管理事业的发展要求。作为一名档案专业人才，需要具备的是扎实的档案管理学的基础知识和科技前沿的信息理念，而且必须掌握信息技术和计算机技术及其相关技能，是符合国家档案管理和研究应用型、综合性的专业人才。因此，作为

2、企业的领导层，首先要了解档案管理对企业的重要性，其次，想培养档案管理的专业人才纳入企业日常工作的主要内容之一，采取相应的措施有计划有目的的引进和培养专业人才。从不同方面、全方位培养专业性的人才。才能从整体上实现档案管理人员的优化，加强当档案管理工作者的能力和水平，促使企业档案管理逐步走向专业化、信息化的时代。为企业的发展奠定坚实的基础。 2 加强档案人员的自身学习，提高整体队伍的素质 伴随着企业的不断进度和改革发展，对档案管理人员的各项要求也逐步的提高，即人才多功能化。不仅要从整体上把握社会发展状况，为相关信息搜集和判断做依据，也可以为领导层做决定提供宝贵的依据。现在企业办公已经走向自动化和信

3、息化，都是在借助网络和计算机来完成各项任务。因此档管理人员要从自身出发，找出缺点并寻求解决方法。要熟悉各种办公软件的使用，提高工作效率。从档案管理的过程中的文件、档案内容、资料以及到资料搜集、归整、分析、综合、评价、收藏等各方面来提升自己的工作技能。档案工作者只要不断地学习，适应新形势的发展，才能很到的面对挑战。对于自身的提高，可以从以下几方面着手。 2.1 意识的创新 档案管理工作者可以从社会高度发展的中意识到自己的不足。只有档案工作者从观念上有突破创设新的觉悟，才能将创新的思想作为指导方针引导自己走上光明大道，否则档案的创新也就无从谈起。网络信息时代是一个新型的社会时代，创新已经成为这个时

4、代的标志。特别是在档案工作已经电子化、网络化这方面，处处参透着创新的思想和实践。所有档案工作者从思想上意识到创新的重要性，才能付诸行动，广泛涉足档案科学知识，从整体上完善知识结构，同时学习电子信息技术，跟上档案学理论发展的发展和时代的步伐。 2.2 知识的创新 关于档案工作的信息来源，其从搜集、传递、存贮到开发利用具有较强的学科交叉性和应用性的特征。在科技发达的时代，档案工作亦在社会中找到自身的价值。档案管理人员必须优化知识结构，是自己适应时代符合专业的人才。档案工作者在现有的知识结构上，不断发掘档案工作的形成规律、活动规律和发展规律，并结合信息技术，探索符合档案管理的方式或模式，达到创新的效

5、果。同时档案人员还要充分发挥自己的潜力，扩充自己的能力，以应对新时代的挑战。 2.3 能力的创新 电子技术的产生和发展，基于网络环境的条件，信息技术更新换代极快，加快信息产生的速度和存贮能力，对档案文件管理和工作形成强大的压力。因此档案管理者要拥有超强的网络应变能力，同时还要补充新知识，并且善于将知识化为有效的管理能力，在自己的理念、能力方面达到创新境界，以适应当代的信息快速发展。 3 丰富档案资源，加强档案工作创新基础 企业丰富的档案信息资源及其建设是档案开发利用的根本，也是档案管理创新的条件。目前，档案信息具有多多样化的载体，信息化的管理对象，电子化的工作方式、网络化的服务模式以及整个档案

6、管理的革新等提点，对档案馆藏的发展和壮大形成强大的冲击。创建新型的档案馆，整合和挖掘企业馆藏各种丰富的信息资源，添加和换上网络软硬件设施，增加馆藏档案的数字化信息的分量。因此需要在档案创新的同时丰富和完善档案资源。 3.1 对企业档案库的建设 随着馆藏的档案数量不断上升，企业每天的业务源源不断，就会产生各种档案收进档案馆，而且档案的移交工作要求制度化和规范化。有些企业的档案库的空间很狭窄，功能不健全，各种设备很陈旧等问题，与现代化的信息化的档案馆管理标准有很大的差距，信息化的档案馆要求管理效率最大化，有计算机管理代替人工管理，而且信息化的库房空调的硬件设备齐全，保持库房的恒温，还包括新潮的思想

7、和丰富的内容。从管理载体的创新、检索手段的创新，表面档案馆库房的更新尤为重要。3.2 对档案馆库进行业务重组 档案馆的主体应该包括档案的信息采集和开发中心、服务中心和管理中心三大部分，而且服务企业为核心，已依法运行的信息化档案馆为格局。现代的档案管理应该在原有的档案部分优势功能基础上，添加数据采集和开发功能，以整合档案资源为导向，形成文书、科技、声像等档案以及专门档案共享的管理局面。同时所有档案都形成电子信息保存共享，方便档案的管理和完善，并且都按科学的编写目录分册分类，保证检索和使用的方便快捷，多种存贮方式可以保证信息的安全性，从而提高档案管理工作的效率和质量。 4 信息化建设是加快档案工作

8、创新的保证 全球信息化正以无比的速度卷入社会生活，加快社会发展的步伐。利用各种信息系统管理档案工作，以信息化代替人工，依托计算机和系统的辅助，建立高效快捷的档案管理信息系统，能够很好为企业服务。 4.1 信息化建设提出技术管理新要求 加快信息化建设可以从两方面入手，一方面是电子政务，从拓展文件的生成过程以及环境，同时还对其前身跟着文件形式形成要求，延伸到系统的开发设计，按照其功能要求增加档案的工作内容。另一方面是参与文档一体化管理系统，信息软件的开发工作可以参入到档案管理各项工作中。有助于规范档案管理软件的开发和利用，可以提高信息化管理的水平，保证档案信息和数据的安全性和保密性。同时又添加档案

9、管理工作的内容。 4.2 企业信息化建设可以提高了组织效能与监管能力。 档案管理的信息环建设，可以加快其工作效率，同时加强与企业的其他部门的沟通和交流，能更好的服务于各部门，为各部门提供及时、有价值的档案信息。也间接提高了个部门的工作效率，从而可以提高组织的管理效能和监督管理能力。 5 档案的开发利用和改善服务方式是档案工作创新的目的 创新、信息化等各种手段建设企业档案管理，其最终目的是为了加强档案数据的开发利用和更好的为企业服务。那么可以坚持三个原则，主要包括坚持协调发展、建立现代新型档案馆库工作以及坚持效益服务的原则。一是向深层次开发利用档案。根据企业自身的规律和特点，工程建设是按照需求制定有效制度；二是向功能服务化。不仅做好上门的服务，而且主动参和了解重大工程的前期工作，建立各种咨询服务。三是改善服务模式，改变服务方法，提高服务水平和能力。 6 结语 创新是时代发展的要求， ，是企业进步的标识。档案管理工作的创新是为了提高档案管理工作的效率，将管理工作内容专线服务，有助于企业的信息资源的开发和利用，更好的为企业的发展提供强大的后台支持和有价值的信息源。