企业信息化管理的问题与对策.doc

1、企业信息化管理的问题与对策摘要：随着科学技术的迅速发展，现代企业的管理越来越需要信息技术的参与，信息与管理模式的结合开辟了企业管理信息化的浪潮。如今企业信息化已经成为现代企业的一种的管理理念和管理模式。本文主要阐述了我国企业管理信息化过程中存在的问题，并提出了相应的对策。关键词：企业；信息化管理；问题；对策 中图分类号：C29 文献标识码：A 引言 企业管理信息化是国民经济信息化的基础，是当前推进国民经济信息化的重中之重。企业管理信息化主要包括数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化，伴随着全球信息化的浪潮，我国的信息化也在不断深入和推进。然而在现实的、具体的实践中，不论是政府还是企业本身，仍

2、存在有认识上的不足和缺陷。认识上的不足带来行动上的一系列差错，从而给企业带来不应有的损失。 一、企业信息化的概念 企业信息化指的把信息化的内容细分，具体到公司、工厂、部门。即通过计算机和网络技术等，获取、存储、传递、处理和利用企业活动所产生的信息。企业信息化是社会信息化的组成单元。目前，很多企业对信息化的理解已经发生飞跃，跳出了技术层面的认知层次，把信息化与企业竞争力、结构调整和体制创新统一起来。 二、企业的信息化管理现状 1、对企业信息化建设认识不到位 许多企业表现出对信息科学技术知识的短缺，缺乏信息化建设的系统观，认识不到信息化建设与企业文化变革、组织变革、员工素质提高之间的相互影响和制约

3、，不切实际地想一步到位。有些条件比较好的企业满足于眼前状况，认为不搞信息化建设企业也照样能够搞好，因此对企业的信息化建设重视程度不够。还有些企业领导习惯于经验，仅凭传统做法处理问题，没有意识到社会已进入信息化时代，这些不正确的认识，使部分企业的信息化建设阻力重重，虽然设施也搞了，制度也建立了，但仅仅停留在表面，企业信息化建设的作用没有得到充分发挥，没有实现其应达到的目的。 2、企业信息化管理制度不健全 在企业的信息化管理过程中，由于企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约，因此很多企业不清楚信息化管理具体工作要求，也难以规范信息化建设工作，更不能按照信息化建设的具体要

4、求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚，信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通，或者没有在企业进行实践活动，则难以企业的工作需求，难以为企业制定出科学可行的信息化管理方案。 3、企业信息化管理不规范 企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化，管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的企业往往有一套信息化管理工作标准，在管理工作中进行规范化管理，才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的，这就使得信息化管理人员的工作职责不明确，工作目标不清晰，造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中，很多

5、企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程，但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合，这就使得信息化管理工作脱离企业实际，只停留在理论层面，没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。 4、信息技术条件落后 现如今，信息技术的应用已经相当普及，很多教育机构也社会输送了大量的信息技术人才，为企业的信息化管理提供有力的技术支持，当前的信息技术产品突飞猛进的发展，更新速度达到前所未有，信息技术产品的价格不断下降使得信息化网络技术也在飞速发展，但同时我们应该看到，我国国产信息化技术软件和产品的能力还较弱，我国国产的信息化管理系统也不多，在终端、

6、服务器和交换机各个方面都缺乏既懂得信息技术了解管理技术的高层人才，这种表面上的光鲜亮丽并不能够掩盖我国对信息技术产品的支持能力。通过实地调研发现，很多安装有信息化管理系统的企业由于缺乏后期维护和协调的人才，而被迫进入企业信息化发展缓慢的境地，严重影响了企业信息化的建设。 三、加强企业信息化管理建设的对策 1、加强对企业信息化管理的重视 企业管理人员要转变管理观念，提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中，加强企业信息化管理工作的宣传，通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境，激发员工的创新能力与学习热情，鼓励员工学

7、习信息化管理知识，让企业员工参与到企业信息化管理工作中去。 2、健全信息化专业人才管理机制 企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作，并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高企业对信息化管理工作的重视，才能够明确企业信息化管理部门的工作职责，才能够保证企业信息化管理工作的正常进行，企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制，只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性，保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。企业还需要做好信息化管理人员的培训工作，可以为信息化管理人员开展专业的培训课程，提高信息化管理人员的专

8、业素养。 3、在企业信息化过程中进行科学决策 企业要采取谨慎的投资策略，保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分的认识到企业信息化建设的长期性和艰难性，在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧的进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况，综合处理可能遇到的各种意外和问题，规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时，要综合信息化管理系统提供的多种信息，分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向，了解自己和对方真正的竞争优势，知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下，企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持，

9、根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针，选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统，保持企业信息化建设的有序进行。 4、高度重视人才培养和队伍建设 企业要有一定的新型信息化人才的储备，同时要为企业建设符合企业管理和信息化发展的人事机制，把企业所有管理人员的工作积极性激发出来，加强企业人员的培训教育工作，让不同层次的管理人员都具备一定的信息化管理知识，拥有较强是操作能力，要不断引进新技术，不断加强新型人才队伍建设。必须保证企业有既懂管理又有技术的复合型人，如果一个企业的信息化建设工程完全是由外部人员来操作，那么就很难实现对软件的全面利用，也很难保证系统可以正常工作，所有企业实施信

10、息化管理需要设立专门的机构，机构要有权威性，既要战胜运行过程中出现的一系列难题，又要避免企业执行者在实施中的一些错误，还要对信息化管理系统的整体性、多变性和安全性有深入的认知，并做好充足的准备。 结束语 总之，企业在信息化管理中，要及时获取有用信息，做好信息管理工作，迅速调整企业结构，不断加以完善各项管理基础工作，及时了解市场信息，积极协调企业内部的各个子系统之间的关系使之能更好地适应市场的变化，实现企业管理整体优化的目的，才能保证企业得到更好更快的发展。 参考文献 1赵晓娟.浅谈我国企业信息化管理存在的问题及解决方案.黑龙江科技信息.2011. 2刘文强浅议企业管理信息化J中国乡镇企业会计，2010. 3程惠,李静.浅谈如何做好企业信息管理工作.统计与管理.2010.