1、浅论人力资源管理信息化【摘要】 新技术的发展与运用使得企业人力资源管理信息化成为可能。在激烈的市场竞争环境之下，人力资源管理信息化是企业所面临的重大课题。本文在对人力资源管理信息化的含义以及意义介绍的基础之上，给出了企业加强人力资源管理信息化的建议。 【关键词】 人力资源管理；信息化；建议 一、人力资源管理信息化的含义 人力资源管理信息化是指企业通过信息技术的支持来实现对于人力资源的管理，该项管理基于先进的技术和心事的人力资源管理模式。信息化后的人力资源管理可以起着降低成本、提高效率的作用。同时，人力资源管理信息化可以让部分人力资源信息更加透明化，有利于企业的发展。根据现代企业观点，可将人力资
2、源管理信息化分为四个部分来理解：一是提供更好的服务；而是降低成本；三是革新管理概念；四是先进技术的运用。 二、人力资源管理信息化的意义 1.促进人力资源管理理念的变革 人力资源管理是企业管理的一个重要项目，先进的人力资源管理对企业绩效有着十分积极的意义，因此优化人力资源管理是企业的重要工作之一。人力资源管理的信息化并不是单纯地引入信息技术以优化人力资源管理，更是在人力资源管理中引入全新的管理理念和管理思想。人力资源管理信息化使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理
3、部门积累知识和管理经验的体系。 2.提高 HR 部门的工作效率 众所周知 HR 部门工作繁琐，其中员工工资计算与处理、员工考勤休假处理、员工信息管理等细致繁琐的工作影响了 HR 部门的工作效率。这些事务并不是人力资源部门的最重要工作，但却占用了人力资源部门员工的大量时间，影响人力资源部门的工作效率。另一放面，数据计算的手工操作效率低下，出错率高。人力资源管理信息化之后，人力资源管理人员能够从繁重的日常事务中解脱出来，工作效率得以提高。在此情况下，人力资源管理部门人员有更多的时间考虑更具战略意义的问题，对企业发展有着积极的影响。 3.管理方式更加人性化 人力资源管理信息化使得员工与企业取得直接联
4、系，人力资源管理实时性得以实现，企业与员工之间的根本利益互动也成为可能。在信息平台上进行人力资源管理时，员工可以直观明了地看到有关自身的人力资源管理的全部内容与业务流程。可以明确地得知自身工资、福利、休假等的数据来源，计算方式，保证人力资源管理的公平公正。人力资源管理最终会成为一个信息化、职业化、个性化的管理平台，信息化的人力资源管理可以真正实现管理的个性化。 4.为企业与员工提供增值服务 传统的人力资源管理只是将人力资源部门的工作界定为行政事务管理，而信息化的人力资源管理可以将企业人力资源部门的工作重点向企业战略伙伴方向发展。传统的人力资源管理工作十分繁琐，有着重复性，人力资源员工要花费大量
5、的时间和精力在行政事务之上。人力资源管理部门很少有积极性和主动性，他们只是坐等业务部门提出相关服务需求，并未采取措施去发展其增值服务。从这一点去分析，我们可以发现，如若信息化系统能够为人力资源部门提供人力资源规划、总经理自助服务、员工自助服务、工资自动结算等功能，而且还能在员工招聘、奖惩分析上提供支持等，那么其势必能够帮助人力资源管理部门节省大量的人力与时间成本。这样，人力资源管理部门就有更多是精力为企业与员工提供增值服务。 三、推动人力资源管理信息化的建议 人力资源管理信息化这一概念是在一定的环境和条件之下提出的，而这些环境和条件就是指企业内部和外部因素的综合，此综合的因素对人力资源管理信息
6、化有着重大的影响。因此，在进行人力资源管理信息化的过程中要综合考虑，力争让信息化的人力资源管理为企业做出最大的贡献。 1.增强员工信息化意识 人力资源工作涉及到企业每一个员工，与员工的个人利益息息相关。增强员工信息化意识不仅有利于企业人力资源部对员工的信息化管理，而且对员工个人而言，信息化意识的增强必然导致其竞争意识和个人技能的提高。员工信息化意识的提高有利于人力资源管理信息化的实施以及其最终的实施效果，能够最终加快人力资源管理信息化的进程，节省企业成本，提高企业效率。 2.培养复合型的信息化管理人才 人才永远是最稀缺的资源，在人力资源管理信息化的过程中，信息化人才是重中之重。为了推动人力资源
7、管理信息化的发展，企业应该要对员工进行信息化培训，在培训内容上做到管理理念与技术应用并重，增强培训的实效性，造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍。可能人才培养在前期会花费一定的人力资源与物质资源，但其长远利益是不可估量的。信息化管理人才的培养是一件一劳永逸的事情，企业应该要正确认识到这个问题，在前期舍得投入资金以期得到后期的丰厚回报。 3.建立良好的对外协作关系 人力资源管理部门在信息化建设的前期一定要舍得花费成本，要选择水平高、能力强的软件公司进行合作，保证后期人力资源管理信息化的正常运行，谨防出现投资浪费、投资低效的现象。在人力资源信息化的执行过程中，企业也要利用专业的管理咨询机构等中介部门做好企业的管理诊断工作，找出其人力资源信息化过程中的薄弱环节，并在此基础上制定出相应的改进办法。 参考文献： 1周翔.浅论人力资源管理信息化J.时代经贸，2006（52）：100-101 2纪丰茂.信息化在企业人力资源管理中的应用J.科学与财富，2013（11） 3贺爱忠.全球化，市场化，信息化对企业人力资源管理的影响J.管理世界，2003（8）：020
