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浅谈施工企业项目成本的管理.doc

1、浅谈施工企业项目成本的管理摘要:项目是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费。 关键词: 项目;成本管理 Abstract: The project is the cost center of construction company, also be the main source of profit. Project cost includes the cost of materials, machinery costs, labor costs, temporary facility costs, o

2、ther direct costs and project management fees. Key words: project; cost management 中图分类号::TL372+.3 文献标识码: A 文章编号: 随着行业竞争日趋激烈,获利空间越来越小,施工企业都更加重视工程项目的成本管理,把成本控制目标作为重要的考核指标。项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费,对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备等各个管理部门,直至一线的施工班组。本文结合施工项目的实际,就成本管理的一些问题谈些粗浅的认识。 一、从体制和机制上解决问题 加

3、强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。项目的盈亏很大程度依赖于项目经理的个人素质,而最终的结果往往是包盈不包亏损。正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的经营者对各项成本不重视,管理不精细,甚至有可能出现“漏洞” 。而项目部的员工由于成本与自己的切身利益没有多大的关系,也会表现出对成本漠不关心,于是成本控制就成为一句空话,项目的利润目标就会大打折扣,有的甚至出现严重亏损。因此,要从体制上改变现状,如实行项目风险经营,只有这样项目成本才能真正与经营者利益密切相关,才能促使其真正地重视成本的管理。同时还要利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工

4、的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得更好的经济效益。 二、实行全方位的项目成本管理 (一)建立和完善成本控制体系 所谓成本控制体系,指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。 (二)建立健全各项规章制度 项目成本是否控制有效,很大程度上依赖于各项管理制度是否健全,

5、要靠制度来规范操作行为。特别是材料、设备和管理费用的开支等更是管理的重点。材料管理要从采购抓起,大宗材料由总公司材料部门统一供应。其他如收料、保管、发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。建立各项保养制度,认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。非生产性费用的开支可绅缩性很大,必须从严从紧控制。可以根据工程量的大小,确定合理比例,总量控制,分项考核。项目管

6、理班子的组成应本着精干高效、避免人浮于事的原则,以减少工资总额的开支。 三、运用激励机制实施考核奖罚 成本控制的最终目的是追求利润的最大化,它需要扎实的管理基础和全体员工的共同努力。利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣,这是十分必要的。总公司(分公司)要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组。明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。 四、项目成本的全过程管理 (一)施工准备期 施工准备阶段成本管理的主要内容,一是项目中标后总公司(分公司)应组织有关人员对项目

7、的价格组成、项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标并将目标分解。第二要认真研究施工设计图纸和业主的要求,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可行的施工方案。另外要根据业主要求和前期工作进展情况作适当合理的投人。既能保证按期开工,又要避免人工、材料、设备的浪费,造成不必要开支的增加。 (二)工程施工期 工程施工期是成本控制的主要实施阶段。在这个过程中,应十分注重成本信息的归集和分析。要分期、分项收集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时作出调整。总公司(分公司)的财务、审计部门要

8、充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况定期进行检查,以督促其提高工作成效。 (三)竣工验收期 竣工验收阶段要着重做好工程的扫尾工作。首先要对人工、材料、机械以及生活后勤设施作出清理,该清退的及时清退,该转移的抓紧转移,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作量作全面的核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备充分的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。再次,要安排技术人员,在规定的时间内完成竣工验收资料。 总之,项目成本管理是一项系统工程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效。

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