浅谈物资供应现状及企业物资供应管理.doc

1、浅谈物资供应现状及企业物资供应管理摘要：随着我国市场经济的不断完善，新时期背景下的煤炭企业只有加强企业物资管理，才能最大化的利用物资，取得投资效益的最大化。但就目前来看，我国煤炭企业在物资管理中仍存在这样或那样的不足。因而本文在分析煤炭企业供应现状的基础上，提出了关于如何加强企业物资供应管理的几点措施。旨在加强与广大同仁之间业务的交流，促进煤炭企业物资供应管理水平的提升。 关键词：煤炭企业；物质供应；现状；管理措施 煤炭企业在生产和运营过程中会消耗大量的物资，为了更好的服务煤炭企业各项生产任务，作为煤炭企业的物资供应管理人员，必须认真分析当前企业物资供应现状，找出存在的不足，并采取有效的物资供

2、应管理措施，才能提高企业的物资供应管理水平，促进企业各项生产任务高效运行的同时以最优的物资管理实现最低的物资投入获取最大的投资回报。基于此，以下笔者就物资供应现状及企业物资供应管理作出以下几点分析与探讨。 一、浅谈当前我国煤炭企业的物资供应管理现状 1.管理现状 所谓物资供应管理，就是为达到企业物资供应的及时有效性的根本目的，针对企业的采购和仓储等活动开展的计划与组织、控制与协调等管理工作，以实现在促进企业各项生产任务高效运行的同时以最优的物资管理实现最低的物资投入获取最大投资回报的最终目的。但就当前我国煤炭企业的物资供应管理现状来看，要达到这一最终目的还存在一定的差距，在实际管理工作中经常会

3、出现这样或那样的问题，归纳起来，主要包含以下几个方面：一是一些企业过分地注重交易价格，往往以最低的价格成交，而采购的物资却又不与煤炭企业生产的需要相符合，例如在购买机电设备中的开关阀时，虽然价格低廉，但其质量极差，就会给机电设备的运行造成安全隐患；二是很多企业的订货方式主要是都取决于库存水平，往往等库存的量少的时候才订货，这就可能会导致企业实际生产需要中因缺乏物资而不得不停工的情况的发生；三是缺乏集团利益观，往往都是分散式的采购，还局限在传统计划经济时代的自给自足；四是库存结构有待进一步优化，物资信息供应管理系统亟待完善。 2.成因分析 究其根源，主要是供需间合作关系的稳定性差，往往竞争大于合

4、作，物资供需双方都过分注重自身的利益，而将物流和信息流变得扭曲和失真，从而导致有机协调的产供销一体化“链条”的断裂，在提高交易成本的同时还增加了交易风险。显然，这一采购模式已经不再适应时代发展的需要，加上当前一些企业物资信息管理系统的信息化特征严重的不足，这些都导致了当前很多企业的物资供应管理水平的低下，极大影响了企业的正常生产和运营。 二、关于如何加强企业物资供应管理的几点措施 鉴于煤炭企业物资供应管理的不足，作为新时期时代下的煤炭企业物资管理人员，必须站在战略的高度，重新审视企业的物资供应管理工作，着力提高企业物资供应管理水平。以下笔者结合自身工作实践，就如何加强企业物资供应管理提出几点措

5、施。 1.更新观念，树立良好的市场竞争意识 首先，应从传统的计划经济时代管理观念中走出来，摈除传统的不再适应煤炭企业可持续发展的管理模式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，通过不断学习和努力，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，结合企业的战略发展目标，构建适合企业可持续发展的多元化的物质采购模式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。此外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，对企业物资管理组织和制度进行不断优化和完善，以着力提升物流效率和效益。 2.强化管理，确保物资库存管理水平的提升 作为物资供应管理人员，应对物资实行统一化、标准化的编码管理，有机的结合和统一物资

6、管理各环节，以达到一体化的物资管理，并应用企业物资管理信息系统对企业物资使用实况进行实施监控。这是从而为确定物资库存量的总量和结构的科学合理奠定坚实的基础，并在此基础上，结合企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，从而更好的优化库存结构，减少库存储备的同时提高资金的运转速率，从而始终确保企业物资库存的科学合理性，在节省物资占用资金的同时提高企业资金的投资效益。 3.建立健全企业物资实时配送信息平台 煤炭企业所需的物资具有种类多、价格高的特点，且现在的供应商较多，在物资的采购、库存、发放等环节需要管理和控制的内容较多，且涉及的金额往往占企业的流动资金一半以上，不管是采购还是供应商或是

7、库存与使用等各方信息的交换需要准确和快速。因而作为新时期背景下的煤炭企业，必须建立健全企业物资实时配送信息平台，以确保各种物资的供应、使用信息得到实时有效的掌握，以确保企业物资管理目标（无等待、无库存）的实现，且能把物资的供应商和企业的物资生产使用有机的结合起来，从而实时跟踪和全程监控物资的供应和监控环节。此外，煤炭企业还应和供应商商定，设立虚拟库存，并由物资供应商对实际库存进行管理，煤炭企业使用多少物资则表示采购多少，若没有使用则表示没有采购，并约定一定的期限根据约定的价格结算一次，从而在减少库存环节的同时避免了物资因积压而报废，技能减少占用储备资金，还能确保企业高效的生产和运行。 4.着力

8、提高物资管理人员的专业技术素质水平，实现量到质的变化 为提高企业物资管理水平，就离不开一支高效的物资管理团队，这就需要企业不断加大力度，加强对物资管理人员的培训，使其具有较强的专业技术知识技能，从而从传统的量到质的转变。在企业物资管理人力资源管理中，应以培养现有物资管理人员为主，以引进先进人才为辅，采取多种方式加强现有物资管理人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，培养物资管理人员的良好工作态度和对企业的忠诚度与归属感。从而为企业的物资供应管理奠定坚实的人力资源基础。 5.引进现代化的信息技术，对企业物资供应管理技术进行不断创新 传统的煤炭企业仓储管理模式已经不再适应时代发展的需要。作

9、为新时期背景下的煤炭企业，应对传统的仓储管理模式进行不断的创新和升级，引进现代化的信息技术，建立健全煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变了传统的物资供应管理模式，由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转。结合企业生产需求，着力实现企业设备及材料的比价采购、招议标采购、统一配拨、统一储备、统一按照实际价格结算等功能，从而对企业节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。 三、结语 总之，当前煤炭企业的物资供应管理水平还有待进一步提升。作为新时期背景下的物资供应管理人员，必须站在战略的高度来审视企业物资供应管理，在实际工作中认真总结经验和教训，分析存在的不足及其成因，并采取针对性的措施，着力提高物资供应管理水平。 参考文献： 1宋金安：物资供应现状及企业物资供应管理J.东方企业文化.2011， （22）：41. 2孙明义 范英杰：煤炭企业物资供应管理之于安全生产J.商业文化（下半月）.2011， （09）：90. 3王冬冬 杜 敏：论煤炭企业的物资供应管理J.现代经济信息.2011， （16）：37. 4吴 妍：企业物资供应精细化管理刍议J.山东经济战略研究.2011， （09）：63.