浅析如何加强工程项目设备物资管理.doc

1、浅析如何加强工程项目设备物资管理摘要：首先介绍了加强工程项目设备物资管理的意义，随后从设备物资管理的内容和加强设备物资管理的措施两个方面进行了论述，通过对其加强有效管理，不仅仅是节约了企业的投资成本，而且还提高企业的经济效益，对施工企业加强设备物资管理具有十分重要的借鉴意义。 关键词：工程项目；设备物资；管理 中图分类号：TU71 文献标识码： A 1、加强设备物资管理的意义 对于一个工程项目来说，最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润，为了实现这一目标，对其进行有效的设备物资管理是一种重要的途径。设备物资的管理贯穿于工程项目生产、经营活动中，它是施工项目生产所需的设备物资保证，通过制定各种

2、设备物资计划、订购、保管等制度，有利于节约设备物资的消耗，同时可减少设备物资库的储备和资金的占用，降低设备物资的采购、保管等费用。 2、设备物资管理的主要内容 2.1、物资采购管理 对于设备物资的采购，项目经理部及以上的物资部门须按照“把住源头，净化渠道”的原则进行，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人，做好物资的采购、运输、供应、验收等关键环节，禁止不合格设备物资进入到施工现场，管理人员根据自己的职责做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写“采购点收单” 。 2.2、招标采购 工程项目的质量是否达到设计规范要求，

3、设备物资是重要的影响因素之一。对于在工程项目施工过程中，对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购，加大管理控制力度，实现合理定价、质量保证的目的。 对未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。在对设备物资的质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。 根据施工合同规

4、定由甲方提供材料的，应严格按照合同执行。如部分材料必需由市场采购时，有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报送甲方，还应该有签认手续，以备结账、清算及调差。 2.3、物资进库 当设备物资到达仓库后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资的品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写“验收记录”单独存放、标识，并上报有关部门处理。需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合格物资进入工程部位。各类进

5、入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。 2.4、物资核销 工程项目物资部门应严格按照企业规定建立相应的帐、卡、记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销；财务部门应及时办理核销业务，以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后，出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符的，必须在下月查找原因，进行有关业务处理，确保账与实际相符。 不管是市场采购或业主(含公司供)供应的物资必须点收进帐，不得简化进帐手续。在大堆材料的采购

6、中，应选择具有资源税发票资格的供应商，以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点，索取发票后必须办理正式点收手续，并标明冲减预点的单号，以防重复进帐。到工地的设备物资必须点收或预点入库，不得滞留在物资部门。材料报销后，如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符时，则必须及时查找原因，确保帐实相符。设备物资部要定期对施工中、竣工后项目设备物资进行成本核算，保证帐、物、资金清楚，并按照设计用量和消耗定额检查各施工队的物资消耗情况，对于在检查中发现的问题要及时向项目经理反映。 3、项目施工过程中物资管理工作存在的主要问题 3.1、项目短期行为较严重，对物资管理工作的认识普遍存

7、在着“重供应，轻管理”的观念。缺乏统一计划，统一安排，单纯为完成任务而抓进度、质量、产值，没有真正重视材料的合理使用和经济实效。 3.2、采购交易行为不规范，漏洞多、弊病大，导致一些物资采购人员未按物资招标采购规定，而采购质次价高或不适用的材料，造成积压浪费,或出现损害企业利益、想方设法捞“回扣”的现象。 3.3、由于施工组织计划不周密，在材料使用上大材小用、长材短用、优材滥用、混凝土标号超强现象较为普遍，个别项目由于管理不善，因工程质量差造成返工而导致材料浪费；还有些项目设计多变，采购进场的原有材料不能使用形成积压变质浪费等。 3.4、现场物资管理人员业务基础素质不高，队伍不稳定，有的工程项

8、目人员变动频繁。使现场材料仍停留在较粗放的管理水平上。 4、加强设备物资管理的措施 4.1、建立健全管理制度，提高执行力度，把管理工作落到实处。对于施工企业来说，建立完善的设备物资管理体系和管理制度是加强设备物资管理的基础，对制度的执行力度如何，是反映管理成效的关键及项目对制度的理解和项目对执行情况的检查与监督是否到位。因此，通过加大执行力度，把制度真正落实到实处，对提高设备物资管理具有积极的意义。 4.2、加强设备物资的检查与清仓力度。通过对设备物资的大检查和清仓工作能及时发现管理中存在的问题，并对发现的问题及时采取相应的措施，坚持对设备仓库按每半年一次的标准进行大检查和清仓管理。 在进行检

9、查时，各项目设备物资及财务部门要积极配合检查组做好设备物资帐、物、卡的清查，检查组要认真检查项目部的设备管理机构及管理人员职责的履行情况，并对项目施工现场使用的主要设备的运行状况进行鉴定，发现问题及时解决。 4.3、加强设备维修保养工作，提高设备工作效率。要认真按养修并重“预防为主”的方针对生产设备进行维修和保养。在施工过程中，生产设备发现故障时，应立即停用，进行抢修(闲置的设备必须保证完好，需要能随时进行作业(退库设备#调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后，方能办理手续。 4.4、施工企业做好后勤保证工作。一个施工企业的利润主要来自施工项目，为了给项目创造一个良好的施工环境，企业必须树立一切

10、以项目生产为主的思想，做好施工项目的后勤保证工作。必须根据实际情况协调好项目#公司这二者的关系，为项目排忧解难，及时解决项目上的设备购置#转移#大修#退库及报废处理等方面的问题。推行自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度，确保质量，降低采购成本。 长期树立“以人为本，安全第一”的思想，对机械设备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。对起重设备和特种设备进行专项检查，填写起重机械检查表，加大监督与检查力度，对发现的问题，及时监督项目进行整改，防患于未然。 总之，设备物资管理工作就是项目需要把设备和物资管好、用好，提高生产效率，降低生产成本，从而提高项目的整体经济效益。随着市场经济的高速发展，国

11、家对工程项目的设备物资质量有了更高更新的要求。在激烈的市场竞争中，如何做好设备物资管理工作，充分发挥设备物资在生产中的重要作用，获取最佳的经济效益，使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势，是施工企业设备管理物资人员必须面临的课题。施工企业要在实践总结设备物资管理经验，不断提高设备物资管理新水平，开创设备物资管理的新局面，取得设备物资管理的新成绩。 参考文献 1余水生.浅析如何加强工程项目设备物资管理J.经营管理者,2013,05:314. 2苏峰.浅析设备管理在工程项目上的应用J.经营管理者,2013,03:290. 3孙红,黄湘勇.加强工程项目物资管理,促进项目效益上台阶J.建设机械技术与管理,2002,12:40-43.