1、浅析如何加强资金安全管理摘要:做好资金安全管理对于一个会计工作而言极为关键。就目前资金管理现状进行分析,国内大多财会人员进行资金安全管理工作中还存在着一定的问题,在管理思维上存在着一定的误区,为此,我们有必要对资金安全管理中遇到的问题进行分析,并采取相应的措施对这些问题进行纠正和预防,以保证资金安全。 关键词:资金安全;财务管理;人员;风险 近年来,我国相继发生了许多资金安全事故,给国家和社会造成了极大的不良影响,使得资金安全管理一度被人们高度重视。资金安全管理对于一个会计工作来说意义重大,但是由于其工作繁琐、藏于细节以及工作内容较多的特点使得其极容易被工作人员忽视和淡化,造成资金管理不完善。
2、在社会发展新形势下,如何加强资金安全管理工作已成为财务部门工作人员关注的焦点,尤其是在以互联网技术为支撑的网络环境下,做好资金安全已成为摆在财会管理人员面前的一个亟待解决的难题。 一、资金管理问题 资金安全管理是目前资金运转中面临的普遍性问题,也是对财务管理工作人员的一个新考验。在现代化社会发展中,随着国民经济和科学技术的不断发展,资金安全隐患不断增大,给人们的工作带来了极大的影响。在目前的财会管理工作中,常见的资金安全问题主要包含以下几个问题: 1.制度不严 制度是规范一个行为的标准,是工作行为得以顺利进行的关键。在社会飞速发展的今天,一个良好的制度对于工作的顺利开展有着决定性作用。尤其是对
3、于资金管理而言,内部制度的完善与否直接影响到整个资金管理安全。其内容主要包含了不相容职务或者职责不清晰,重要的物件、证章介质保管不当,银行对账管理不完善,配套制度不完善等。 2.人员素质风险 人是各种工作的主体,是资金安全管理的执行者。在资金安全管理工作中,涉及到的人员问题主要包含有工作人员职业素质、技术水平、道德情操等因素,其人员素质风险问题主要表现在工作人员思想觉悟不高、家庭背景复杂、生活环境不佳以及有不正当的爱好等,这就容易引发其在工作中资金管理安全问题较为严重。 3.外部风险 近年来,随着社会经济发展速度的不断加快,各种新技术、新设备所引起的盗窃风险不断增加,尤其是在网络技术不断普及的
4、今天,一些不法分子利用网络的便捷不断的对财会管理系统进行破坏,使得内部资金极容易失窃,给财会管理工作带来一定的影响。目前,外部风险主要包含网络风险和失窃两种。 二、资金安全管理措施 在目前的资金安全管理工作中,要想做好相关管理工作,就必须要做好事先预防、事中检查和事后监督三个方面的问题。其中最为总要的是要做到未雨绸缪和防患于未然,这就要求在工作中做好事前预防和事中检查工作,这不仅仅体现了现在制度的健全和完善,更为重要的是在工作中反应严格的交接、按章办事要求。可是,在目前的工作中,我们很大一定程度上都是由于管理人员素质不高、资金管理制度不完善和外部风险造成的,为此在资金安全管理工作中也需要从这几
5、个方面入手去完善和优化。 1.建立健全财务制度 制度是行动的基础,也是行动得以顺利开展和进行的保障。资金管理工作的开展必须要依靠一个严格、完善的制度,也只有这样才能在工作中把精细的管理工作做得更好,使得资金流转到工作的每一个细节中。在目前的财务制度完善和建立中,首先要明确和优化财务管理体系,实施不相容、不相干的岗位相互分离制度,并且在工作中强化监督分管制度;其次,在工作中分别设置资金审核管理、出纳、预算等岗位机制,从而实现完善的管理体系。再次,在工作中落实经常性监督工作,使得财务部分工作人员能够定期的对库房的财务账目进行清点,以杜绝在工作中出现的虚假账目的问题。 2.强化人员培训 人是管理工作
6、得以开展和顺利进行的主体,为此财会管理工作中有必要对管理人员进行前期培训,在培训中提高管理工作人员的素质、工作水平和职业操守。在财会管理中,管理人员在实践工作中对于财会管理而言是尤为重要的一个环节,在培训之初必须要提前摸清楚每一个岗位员工的底细、掌握其思想情况和业余爱好,一旦发生较大的变动,那么有必要及时的将其调离资金岗位。同时在工作中通过方式灵活、形式多样的培训工作来对管理人员进行岗位和业务技能的培训,以增强业务人员的实际操作能力。同时在培训的时候还需要将工作程序、业务管理、操作规范等形成明确的条文,并将其公布在资金管理办公室显目处。 3.完善管理机制 资金管理工作本身就是一个流动性极强的工
7、作流程,其控制风险也是整个管理工作中最大的,为此在目前的管理工作中我们有必要完善管理机制,使得各项不良问题能够提前得到预防和解决。尤其是在科学技术不断发达的今天,要想做好资金安全管理,就必要从外部预防技术入手,完善网络平台,强化管理体制,从而使得外部各种风险问题能够及时的得以预防,从而保证资金管理安全,提高资金管理效率。 三、结束语 资金安全问题已成为社会各阶层普遍关心的大事,更是各级财会管理人员特别是财务管理者面临的严峻挑战,确保资金安全是一项长期而系统的工程,也是每一位从业人员的责任,只有增强安全理念和风险意识,完善财务管理制度,才能从根本上杜绝资金安全问题,保证财会管理工作的持续发展。 参考文献: 1陈世军:加强货币资金安全管理与控制的思考J.商业会计.2009(08). 2傅云彤:货币资金安全管理的几点思考J.财会研究.2009(12).