如何做好建筑工程技术资料收集和管理.doc

1、如何做好建筑工程技术资料收集和管理【摘要】近年来，随着经济的发展，特别是随着改革开放的不断进步，我国的经济建设取得了巨大的进步，与之相对应的，我国的建筑事业也在快速的发展着。在建筑工程中，工程技术资料的收集和整理对于建筑工程的施工具有十分重要的意义。建筑工程技术资料又是施工全过程的原始记录，是反映工程隐蔽后内在的质量记录。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。本人在公司所承建的各个工程中主要负责工程全过程的资料整理情况的检查及管理工作，所负责工程的施工技术资料及交工资料均得到各方的好评，也为承建工程顺利通过各项验收和创优提供了良好的条件。现就如何做好

2、工程资料收集和管理提几点建议，供大家参考。 【关键字】建筑工程，技术资料，收集，整理，提高措施 中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号： 一前言 建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。 二技术资料收集和整理的措施 1

3、根据施工进度及时收集整理 建设工程技术资料是施工项目、施工质量、施工进度的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度和验收安排进行及时收集、整理。现在有些项目部在平时的资料收集不是很及时，举个例子，有个工程项目都快要竣工验收了，还没有把水泥厂家的水泥 28 天的强度报告补进去，造成因技术资料不全而耽误了工程竣工验收，要杜绝以上该情况，应做到： （一）要指定经过专业的人员负责工程技术资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集，现场的施工技术人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的资料及时做出来，不能堆积到一起，如果等工程验收时或有专项检查时再做，这样就会容易造成资料遗漏或者错误。

4、 （二）与各分包方做好分项分部质量评定等各种原始记录，建立专项档案，使资料的整理与工程形象进度同步，施工内容同步。不会出现施工资料短缺、漏作的情况。项目部有条件的话，要指定专人每个月将各方的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，也能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正 2工程技术资料要有真实性、准确性和完整性 （一）真实性 真实性是做好工程技术资料的根本。现在有些工程项目部要赶工程施工的进度，就将一些资料改下工程名称就直接使用，甚至造成好几个工程项目的技术资料的检测数据都是相同的，还有这些人员不是天天在施工现场，对现场的施工情况不是很了解，当工程有检查和验收时，才急忙整

5、理资料，对一些欠缺的工程技术资料采取“后补”的作法。 要保证工程技术资料的真实性，首先必须设立专职的技术资料制作人员，了解现场施工情况，资料制作与工程进度同步，要坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成无法估量的损失。 （二）准确性 准确性是做好工程技术资料的关键。分部分项要划分准确，数据计算要正确，不能随意的填写。做资料的人员把钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当作合格的报告单放入资料，做资料的人就没有想过重量不合格的钢筋是施工现场是不能用的。 对一些新增的技术资料，比如节能分部资料和智能建筑分

6、部的新增资料也未能及时的更新和替换。而是很随意的做表格应付了事。要改变这种局面，首先在思想上要引起重视， 其次在文字说明部分要使用规范用语，不能采用口头语，要让外行人也能看懂，不会产生歧义，确保资料准确、规范。 （三）完整性 不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工备案资料的部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。特别是施工中的一些质量检查记录，都要有整改回复和说明，现在项目部对主管部门关于工程施工质量检验和质量巡查中发现的问题基本上都有

7、回复，但对平时甲方或是公司内部的工程质量检查，有些就很少或更本没有回复，对检查中发现的质量问题到底有没有整改或整改到位，也没有留下文字记录。如果一旦出现质量问题就无法提供有效的说明和依据，对自己非常不利。 3.做好整理和保管 应要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桩基工程的资料来说，我们可以按桩号分别整理，可以把每根桩的施工原始记录、检查记录、桩身质量资料放在一起组卷，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料按照备案目录建立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和技术资料是否同步，是否完整，还能方便查阅。 最好能实现计算机软件管

8、理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放位置，要用的时候能立即调出来。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在计算机中还有备份的电子版方便查阅。 资料的保管也很重要，现在很多工程项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。特别是在温州沿海地区台风暴雨较多，工地现场很容易积水，因此档案室的位置不可在低洼处，资料要放置在较高的位置。 4.其他措施 施工单位要严格执行建设工程文件归档整理规范的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料

9、，有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给工程档案合格证 。 工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。 建议质监站对技术资料核查时要认真查看签名 ，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做，档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做 ；施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要

10、认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。 各单位应严格按照建筑工程资料管理规程和地方标准收集与整理资料。建设、施工、监理等单位应将施工现场技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，逐级建立健全工程施工现场资料岗位责任制，对施工现场技术资料的真实性、完整性和有效性负责。施工现场技术资料应随工程进度同步收集、整理，并保存到工程竣工。因此，对于建筑工程的资料的收集与整理，应该纳入岗位负责制，派专人进行负责，同时还要做好资料收集的监督，确保资料收集的真实性和准确性。三结束语 综上

11、所述，建筑工程的技术资料对于建筑工程的顺利进行具有十分重要的作用，同时做好建筑工程技术资料的收集与整理，也有利于推动资料收集与整理工作的进步。因此，应该加强工程技术资料的管理 ，制订一些具体措施 ，包括法律法规、制度保障措施，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，促进工程建设的发展。 参考文献： 1孙建立; 王伟颖 浅论建筑工程技术资料档案管理的常见问题和改进措施有色矿冶 2002-07-30 期刊 2颜霞鲁 建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析科技创新与应用 2012-11-08 期刊 3张锋; 张皞; 窦海亮 建筑工程技术资料管理的有效方法价值工程 2011-10-08 期刊 4辛治军; 王意民 在建筑工程土建技术资料整理中的一些感受河南省建筑业行业优秀论文集(2005)2005-09-12 中国会议 5张娅; 廖勇 浅析建筑施工技术的管理发展趋势中小企业管理与科技(下旬刊)2012-08-25 期刊 6张煜韬 工程施工技术资料信息系统的设计与实现大连理工大学2006-10-25 硕士