议建筑工程档案管理工作的重要性.doc

1、议建筑工程档案管理工作的重要性摘要：随着经济的高速地发展，工程建设在我们生活中扮演着越来越重要的角色，不仅仅是规模的扩大，也是质量地优化把握。与此同时，建筑档案的管理也发挥出一定的作用和价值，有着现实的重要性。本文将结合笔者个人的工作经验，来分析建筑工程档案管理工作的重要性，提出如何更加有效地来开展有效的建筑工程的档案管理，促进建筑工程地优化发展。 关键词：建筑工程；档案管理工作；重要性 中图分类号：TU198 文献标识码： A 工程建设档案在工程建设中扮演着十分重要的角色。工程建筑档案往往是各种工程信息资料的总结和历史记录保留，直接有效地反应了工程建筑的整一个过程。其中包括整一个建筑工程的设

2、计、施工、维护有着十分重要的作用。工程建设档案的涵盖面主要包括前期设计工作的参考资料，设计过程资料综合，施工过程综合记录，竣工验收信息以及相关的维护检修信息资料等。建设和施工单位必须整合相关的资料，依法有效地建立相关的工程档案管理工作，来更好发挥档案工作的价值，与此同时，在这一个过程需要更好地保证建筑工程档案工作的质量。 建筑工程档案管理的特点与重要性 建筑工程档案管理在建筑工程管理过程中，发挥着重要的作用。其作用的发挥主要是由现实的需要性以及必要性所决定的，与此同时，也是由建筑工程档案管理的特点所决定的。下面将详细地介绍建筑工程档案管理的特点，更好地分析其重要性。 1.1 建筑工程档案信息量

3、大 由于建筑工程本身需要多方面的知识作为有效地支撑，同时需要结合现实的条件，所以，建筑工程所需要的信息量十分地广泛。建筑工程档案作为一个载体，所需要存档的信息量大。在现实的操作过程中，主要包括建设工程最初的各种审批资料，可行性的分析情况以及相应的验收情况，整一个项目的评估论证，对于所需施工的现场情况勘察以及整一个工程项目的前期的设计、中期的施工调试以及最后的竣工验收等方面，从工程第一步的开始到整一个工程的结束，在这一个过程中所涉及的文字资料、图纸资料以及各种的数据信息等都需要进行存档和记录。因此，建立起一个科学有效的建筑工程档案管理库，一定意义而言就是建立起一个高承载额的信息承载体。 1.2

4、建筑工程档案信息唯一性 建筑工程档案信息不仅仅所涉及的内容面广泛，更加重要的是，其具有唯一性。把整一个工程中所涉及的信息资料都存入专门的档案管理中，很多都是第一手资料，具有独立性和不可复制性。每一个信息资料都是唯一存在的，且有着较强的独立性，因此一旦出现丢失的情况，可能会很难修复和查找。因此，建筑工程档案信息的存档和保管需要更加地谨慎，才能确保其使用，更好地发挥其价值。 1.3 建筑工档案信息真实有效性 就这一点而已，需要结合上述两点来综合分析把握。由于建筑工程档案信息的涵盖面广泛，且多数的资料是唯一性的第一手资料，因此，相关存档的信息有着很强的真实性和有效性。所存档的信息从建筑工程的开始到整

5、一个工程结束竣工，可以很好地反应建筑工程整一个的整体，并作为建筑永久性的原始有效记录。因此，在现实的使用过程中，建筑档案信息有着极强的可信度，也有着极强的适用性。 1.4 建筑工程档案是建设工程质量的反应 建筑工程档案涵盖了从建筑工程开始到竣工验收的全部信息，可以客观直接地反应整一个工程的建设过程。从某种意义而言，工程档案是工程建设活动直接作用下的产物，因此，可以帮助我们来检查工程建筑，对于质量把握有着重要的作用。如果，在使用过程中发现问题，可以通过建筑工程存档的资料来找出相关的问题，来更好地明确质量责任，发挥其有效监督的作用，更好地服务于我们社会。只有确保质量，才能确保每一个建筑工程的价值。

6、 1.5 档案质量管理与建筑工程管理是优化统一的整体 档案质量管理与建筑工程管理是现实施工下优化统一的整体。首先，它更好地明确了建筑工程整一个过程，同时更好地明确了其中的责任利益归属以及建筑工程中所涉及的所有细节问题。施工单位把握施工现场的施工，更好地把握质量以及控制进度，施工单位需要进行工程管理，来更好地建立和健全工程档案管理中的相关细则，更好地来促进整一个建筑工程的有效推进。因此，更加地需要相关的施工单位重视建筑工程档案的管理工作，避免影响整一个工程有效推进。 建筑工程档案管理工作重要性 结合上述建筑工程管理工作的特点，我们可以更好地结合实际来分析建筑工程档案管理工作在建筑过程中的重要性，

7、来更好地理解和应用建筑工程档案管理工作，更好地服务于我们的社会。因此，建筑工程档案管理工作重要性主要包括以下几个方面的内容： 2.1 建筑工程档案对于工程本身的作用 首先，对于建筑工程本身来说，对于质量和进度的把握是一种有效的规范和监督。从建筑工程最开始到整一个工程的结束，所有涉及的资料都需要存档其中，需要相关的施工者更加严谨认真地对待整一个建筑工程档案的管理。所有的资料都需要被监督管理，可以促使相关的施工者以最严谨的工作态度，最务实的工作作风投入所有的工作，更好地保证建筑工程的质量，保证进度。所有，建筑工程档案对于建筑本身有着重要的作用和价值。从一定意义而言，这也是对于工程质量的一种有效监督

8、，把所有的责任落实到具体的人，并且让每一个工作人员意识到，一旦出现问题，都可以有章可循，需要对于自我工作的疏忽和纰漏负一定的责任。所有，这是时代发展之下的产物，随着社会地发展，人民意识地完善，对于自我权利有着更好的认识，会更好地来使用建筑工程档案的作用。 2.2 建筑工程档案管理让权力和责任结合落实到个人 建筑工程档案所涉及的资料，都是有相关的工作人员所提供的。因此，对于所有的资料进行有效的管理，一旦出现问题，可以更好地把责任落实到个人。在实际的操作过程中，相关的工作者需要更好地落实责任意识，更加有效地推进本身的工作，也能让其在现实的工作着更加严谨科学。从一定意义而言，建筑工程档案让权力和责任

9、落实到个人，有利于推进工作的进度，保证质量。 2.3 建筑工程档案管理发挥大众的监督作用 建筑工程档案进行统一的存档管理之后，能够更好地受到大众的监督，发挥了大众的知情权以及监督权，也是大众权利得到一定的体现，尤其是和建筑工程使用者相关的主体，因为他们不仅仅是只是简单的使用者，也是需要保障其权益。而把知情权和监督权回归给使用者，也是保障其权益的一种有效方法。 2.4 建筑工程档案资料也是类似工程也是一种有效的借鉴 建筑工程档案资料进行有效管理之后，对于类似的建筑工程也是一种很有价值的可以借鉴的资料。建筑工程档案包括了所有和工程相关的资料，从建筑工程开始到工程结束，资料面广，信息量大，真实度高，

10、因此可以更好地被应用，发挥其价值。现在，各种各样的建筑工程在我们生活中的越来越多，因此，各种信息资料相互借鉴，可以更好的资料整合，更好地利用相关资料的作用，发挥其最大化的价值。 2.5 建筑工程档案管理促进建筑发展 建筑工程档案管理是对于建筑信息资源的整合，对于社会来说，这是一种资源的整合利用。优化管理建筑工程的档案管理，不仅仅有助于促进建筑行业内部之间的交流，也能够更加有效地促进建筑本身的发展，进而更好地服务于社会。 结束语：建筑工程在我们生活中发挥着越来越重要的价值，因此，应用建筑工程档案管理可以更好地帮助我们发挥建筑工程的价值。重视建筑工程档案管理工作，把握其特点，更好地把其应用在我们的

11、生产生活之中，为我们的社会创造更大的价值。 参考文献： 【1】 、魏小青谈谈工程档案的接收2003 年； 【2】 、杨希琴建设工程竣工档案质量保障对策研究2009 年； 【3】 、姜杰，刘焱华，李勇浅谈建筑工程档案的内容作用和意义2000 年； 【4】 、洪静雯如何做好对工程档案的管理【J】 ； 【5】 、徐英浩浅谈施工档案在工程管理中的作用 【J】 ； 注： 工程建设档案是以工程项目为单位，在建设与管理中形成的各种各样的文字材料、图纸、图表等，是工程建设项目的历史记录，客观反映了工程建设的全过程，是城市建设、管理、维护的重要凭证和依据。工程建设档案的内容包括建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等，建设和施工单位必须树立依法建立工程建设档案的意识，认识到做好档案工作的重要性，保证档案的有效性和标准性，提高工程建设档案工作和工程建设的质量。