1、1建立以设备为主线的台帐管理系统摘要：针对本厂传统设备台帐的弊端，阐述以设备为主线的台帐管理系统的设计理念和程序开发思路。 关键词：设备 台帐 管理 0 引言 设备台帐管理是生产单位设备管理的基础性工作，详细的设备台帐记录，是设备使用、检修、技改的依据，要搞好设备的全过程管理，必须建立健全设备台帐系统，我厂传统的台帐系统，是以记录种类为主线，各类记录之间虽有联系，但是由于相互之间关联制度不完善，最后形成的台帐整体还是显得比较分散，无法集中反映某台设备或某个系统的运行水平和设备健康状况，因此，根据设备管理的基本原则和设备全过程管理理念的要求，需对设备台帐系统进行更新和完善，以满足现代化设备管理的
2、要求。 1 本厂传统台帐系统及存在的弊端 本厂传统的设备台帐记录，是以台帐记录种类为主线，各记录相对独立，虽然各种记录都比较齐全，但是分布比较分散。就好象一个人去看病，每个科室都对他做了详细的记录，但这些记录都是分散保存在各个科室的医生那里，下次他再想了解以前检查结果的时候，他需要到各个医生那里去查阅，结果可想而知。这种设备台帐系统存在以下缺点和不足： 2台帐各板块之间没有做到无缝连接，各记录相对独立，没有形成一个完整体系； 传统的台帐系统虽然也在各记录之间设置了关联，但是由于关联字段不能一一对应，使得台帐记录查找困难； 由于各记录之间关联的不完善，各台帐记录添加比较繁琐，每次输入内容较多；
3、由于各记录相互之间不能关联查询，台帐系统不能很好的反映出某台设备的实际状况，致使设备台帐流于形式，没有太大的实际指导意义。 2 以设备为主线的台帐系统模型及业务流程的规划 2.1 系统要求 鉴于传统台帐存在的问题，建议开发以设备为主线的设备台帐管理系统，所有台帐记录以设备为主体，设备规范是设备台帐记录的基础，其它各记录均在此基础上衍生，相比于传统台帐系统，应着重做到以下几点要求： 2.1.1 台帐的建立思路清晰，以设备为主线，各记录以设备编码或系统内部编码相关联，形成一个网链状的结构。 2.1.2 台帐记录填写方便，以设备为主线，减少填写记录时查找设备规范的复杂过程，简化台帐记录填写的流程，节
4、省填写人员的时间。 2.1.3 要求台帐查阅方便，只要查找到相应设备，与其对应的各种记录可轻松调取，避免以往查询台帐的东拼西凑。 2.1.4 台帐应以设备为主线，每台设备的各种相关记录应清晰、明3白，台帐能直接反映设备的基本状况、常用备品备件情况、设备检修履历记录、备品备件更换情况、定期工作标准、定期工作记录等，可以直接反映现场的生产实际。 2.2 结构模型 为满足以上几点要求，设计台帐结构模型如图 2 所示，根据该模型，台帐系统应重点包含以下内容： 2.2.1 设备规范：名称、编号、规格型号、生产日期、购入日期、生产厂家、使用年限、专责人等。 2.2.2 常用备品备件：规格型号、材质、储备定
5、额、生产厂家、采购周期等。 2.2.3 维修履历记录：计划检修记录：检修时间、检修类别、检修项目、备品备件更换情况、不符合项及处理情况等。故障维修记录：日期、故障内容、故障原因、维修记录、维修人员等。 2.2.4 定期工作标准：定期工作项目（定期试验、定期测试、定期检验、定期维护、定期轮换、定期给油脂） 、定期工作周期、工作内容、方法、标准等。 2.2.5 定期工作记录：定期试验记录、定期测试记录、定期检验记录、定期维护记录、定期轮换记录、定期给油脂记录（工作项目、定期工作周期、工作内容、方法、标准等） 。 2.3 系统设计 以数据库为基础，运用 access+asp 的表现形式，采取内网构架
6、。设置用户表、设备规范表、常用备品备件表、计划检修履历表、故障检修4履历表、定期工作标准表、 定期工作记录表等，各数据表之间的关联关系如下图所示： 用户表通过专业和班组，与设备规范表关联，设备规范表通过设备编号分别与常用备品备件表、故障检修履历表、计划检修履历表、定期工作标准表、定期工作记录表、设备异动表等关联，定期工作标准表通过标准编号与定期工作记录表关联。 2.4 业务流程 以设备为主线的台帐系统，拟定业务流程如下图 4 所示： 用户登录之后，系统自动判断用户身份，若为生产人员，系统根据其所在专业和班组和设备专责情况，显示相应的设备列表。同时，定期工作管理系统判断该用户近期（时间可设置）是
7、否有需要完成的定期工作，有则自动显示列表。在设备列表里，用户可选择某台设备，查看其详细信息，系统可自动调出（也可根据需要，由用户手动调用）该设备的定期工作、检修履历、备品备件等信息。 3 以设备为主线的台帐管理系统应注意的几个问题 3.1 由于台帐以设备为主线，因此要求设备信息表里包含设备能涵盖现场所有设备，避免出现真空，设备信息尽量齐全。 3.2 对于一些管道、阀门、开关柜等设备，可以小系统为单位，并尽量避免范围过大或过小，比如，错误：#1 吸收塔供浆管路；正确：#1吸收塔 A 路供浆管路系统。 3.3 台帐设计初期要尽量考虑周全，充分调研，掌握现代设备管理台帐的最新模式和技术，力争做到一次
8、成型，永久使用，避免因变动造5成生产人员的重复性劳动。 4 结束语 台帐系统的完善与否直接反映设备管理的综合水平，台帐系统的开发不但要综合考虑前期设备管理的经验和当前设备管理的实际需求，还应充分考虑未来设备管理的发展趋势，一套好的台帐系统，不仅要符合现场生产实际，方便查询和储存，更要在降低生产人员工作量方面起到好的作用。但是，台帐系统的形成需要一个过程，尤其是初期基础资料的积累，一旦台帐系统步入正轨，填写和使用就会非常方便，对生产人员和设备管理人员来说，可谓一劳永逸。 参考文献： 1王首绪，李相周.基于编码组建的公路工程计量支付台帐模型J.价值工程，2012（08）. 2王鹏.台帐系统设计与实现J.硅谷，2010（14）. 3刘新华.实施用人单位职业卫生管理台帐工作的探讨J.中国卫生监督杂志，2010（06）. 作者简介：张顺剑（1960-） ，男，高级工程师，从事火电厂安全生产管理工作。
