1、1企事业单位档案管理存在问题与对策1 企事业单位的档案管理中存在的问题 1.1 企事业单位的档案管理人员素质较低。很多企事业单位都拥有一支比较稳定的档案管理人员队伍和档案干部队伍，但这支队伍的专业素质和文化程度并不高，不能适应新形势下档案管理工作的实际需要。尤其是在计算机技术迅速发展的今天，能够进行档案信息开发和档案信息深入研究的专业化的人才格外匮乏，这些都给企事业单位的档案管理工作带来了极大的挑战。 1.2 领导层不重视。领导干部的思想观念比较落后，对档案的认识程度不高。有的企事业单位领导只把档案管理当做一种保管性的写写抄抄的工作，认为档案管理工作不能够为单位带来经济效益，不把档案管理工作放
2、在重要地位，不能适应当前档案管理工作的发展要求。 1.3 档案管理不规范。很多企事业单位在进行档案管理过程中都存在着不规范的问题，比如，案卷标题和档案号不规范，组卷混乱现象广泛存在，部门案卷没有卷内目录，等等。不便于档案信息的查询与整理，给以后的工作带来诸多不便。很多企事业单位仍然采取传统的管理模式，没有采用先进的管理技术和管理手段，数字档案和电子文件较为少见，严重影响了档案管理的工作效率。 1.4 硬件设施比较落后。很多企事业单位的档案管理硬件设施较为落后，有的单位甚至不设档案室，有些档案室条件比较差，潮湿、狭小，2档案长期处于该环境下遭受着虫蛀和霉变，这不但影响到档案的整洁和美观，而且导致
3、档案信息的不完整，给档案管理、档案的利用带来不好后果。 2 改进企事业单位档案管理工作的对策 2.1 加强培训，提高档案人员素质。企事业单位档案管理人员素质的高低直接影响到档案管理工作的效率和水平，企事业单位要加强对档案管理人员的培训，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。加强档案管理人员的培训主要应该从以下几个方面入手。 第一，加强法制观念和档案意识的灌输。企事业单位应该加强法制观念的灌输，不断提高企事业单位档案管理人员的法律意识，使其在法律范围内做好本职工作，提高工作质量。同时，还应该提高档案管理人员的档案意识，让其认识到档案管理的重要性和价值，从而能够增强责任感和使命感，保证档案管理工作
4、的顺利高效完成。 第二，加强档案管理人员政治素养和业务能力的培训。政治素养指的是档案管理人员的政治态度、政治理论水平以及职业道德修养等。要提高业务素质，首先应该加强理论知识的培训，让档案管理人员学习跟档案管理工作相关的理论知识，扩充其知识面。另外，还应培养档案管理人员的现代化设备操作能力，能够运用先进的技术处理档案管理过程中出现的问题，提高档案管理工作的效率和水平。 2.2 完善档案管理设施，确保档案完好无损。完善档案设施是加强档案管理的必备条件。企事业单位应该结合自身的需要，完善复印机、计算机、监控、防火、防盗、防潮等设备，实现本单位档案管理工作的3科学化和现代化。同时还应该保持设备和库房的
5、整洁，达到无霉、无毒、无虫蛀、无杂物，禁止易爆易燃物品在档案室的存放，档案室的温度应该达到国家的标准。另外，还应该对档案进行定期的清点和检查，确保档案信息的完整，档案的不丢失和不损伤，等等。 2.3 使用现代化的档案管理手段。信息技术的飞速发展是当前的重要特征，信息化和现代化也是当前社会发展的重要趋势，企事业单位的档案管理工作应该实现管理手段的信息化和现代化，提高档案管理的水平。企事业单位在进行档案管理时要借助于计算机和网络技术。 2.4 加强档案管理的业务建设。档案记录了本单位珍贵的历史，档案能够反映出本单位在不同时期所发生的变化，做好档案管理工作至关重要，企事业单位应该不断提高档案管理的水平。加强档案管理工作的业务建设应该从以下几个方面入手：第一，收集全面可靠的文件材料，建立一个内容丰富、种类齐全、结构合理的档案管理体系；第二，严格按照档案管理的标准进行归档整理，做到档案管理的分类科学，使得档案管理符合规范；第三，坚持档案记载的完整，清收数据，字迹规范。 档案人要脚踏实地，热爱岗位，要有强烈的责任感和知难而进的干劲，才能做好本职工作，从而才能提高企事业单位的档案管理水平和效率。 （作者单位：郑大五附院 来稿日期：2013-06-18
