1、1企业行政管理效率提升对策研究摘要想要管理好企业内部，就必须对现有的行政管理进行改善，以适应企业转机建制和市场经济，对企业快速的发展经济以及提高企业活力有十分重要的影响。一个企业是否能长久的向前迈进，需要用企业效率作为支撑。 关键词企业；行政管理；效率 企业行政管理效率，是指衡量企业行政管理部门及其工作人员，按照企业行政管理有关规章制度，行使行政管理工作职责效果的重要标准，体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。要想在原有企业运营水平上进行发展，就必须要努力改善行政管理效率。 一、企业行政管理的特点 （一）企业的行政管理是为经济效益服务的。如果企业的行政管理不能使物力、财力、人力、技术等
2、有效、合理的发挥他们的作用，就很难使工作人员有积极、主动和创造的精神，这样就容易让企业发生动荡，就不能很好的发展，这样企业的经济效益也不能很安稳的升高。简单的说，企业的行政管理是为了实现企业整体的战略部署所服务的，即依靠企业在社会上提供商品和服务，实现经济效益越来越好。 （二）企业行政管理注重内容和实质。通常，行政管理要依靠公司发展的需要来决定，并且对一些文字、图标、连接制度、程序等做随时的更新，改变往日复杂、繁多的中介环节，使得行政管理工作能够更省2时、省钱、省力。 （三）企业行政管理要讲究实效。通过对企业经济效益的判断并不能直接的反应行政管理行为。也就是说不能直接过分行政行为“这样做能使企
3、业有多少利润” 。但是企业的行政管理的进程是受到企业的经济效益好坏的影响。在企业行政管理也把侧重点用在开发和利用公司的资源和潜在资源，用来使员工更具积极性，让企业经济效益得到更好的上升，从而让企业更加蓬勃的发展。 （四）企业行政管理要为企业的“前线”服务的色彩比较明显。企业行政管理部门及其人员在企业中比较“低调” ，行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。所以行政管理人员要切实的提出新要求：企业的行政管理进行的前提是保证企业实现经济利益最大化，不能死板的做管理；舍弃那些不正之风、形式主义行为，要使每个管理都能落实在实处，并产生作用；坚持勤俭节约的良好风气，杜绝铺张浪费；要巧妙、灵
4、活的针对公司需求做出战略调整，坚持公司利益最高的原则，消除传统的旧思想、旧行为。 二、影响企业行政管理效率的主要因素分析 （一）一些领导干部存在作风问题，不能够客观的针对公司现状和特点做出正确的指导，而是片面、固执的参照党政机关行政管理的方式，这样做不仅浪费了人们很多的精力，也很浪费宝贵的时间；既使人们浪费了体力，又花费了金钱；过分的古板，不人性化；把企业的行政管理部门变成了呆板的部分，这样就会导致很大的浪费，使得员工失去工作的热情，导工作效率降低。 3（二）行政管理人员素质不佳。很多公司的领导还不知道企业的每个部门的职能是什么，这样就出现了“该管的不管，不该管的瞎管”的情况；企业行政管理部门
5、制定的政策也不能十分顺畅的进行，对于其他管理部门来说，在工作中会引起愤怒、消极的情绪。从而产生行政人员正常的管理，反而受阻的局势，逐渐的使部门之间的关系越来越僵硬。 （三）一些企业由于制度的不健全，使得部分分工变得模糊，有的甚至会出现制定了制度，但却执行的现象；有些企业板或各级负责人也不遵照规定办事，没有科学的研究、决策、落实程序，把每次的决定都当做是儿戏，这样的公司各种机构、部门、各级负责人都不能很好的发挥其作用，而上级又是事无巨细，这样反而使下属不知所措。 三、提高企业行政管理效率的对策分析 （一）建立科学的行政管理模式。要想让企业能够蓬勃的发展，就离不开科学、合理的企业行政管理，科学的管
6、理能够使企业快速的做出行动，达到行政管理目标。首先，要做到行政管理部门规范化，科学、合理的创建行政管理系统。其次要加强行政管理部门的任务分配，将“企业管理部”的职能与企业行政管理部门相统一，加大管理力度。 （二）运用科学、有效的企业管理方法。绩效评估、成本核算和目标管理都是可以通过引进，合理、科学的运用到企业管理中。把企业精细的精神传承到企业行政管理之中去，就对企业行政管理人员的责任感有很大的提升，并且通过科学、合理的进行考核业绩，这样就会迅速提高行政效率。 （三）建立完善的企业规章制度。如果能够提高行政效率，对于企4业行政管理都有非常重要的影响。企业要科学。合理的健全相应的制度，并且利用制度
7、严格的执行以提高行政效率。并且各个部门也要辅助工作，帮助行政部门做好各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等。 （四）加强企业行政管理人员的素质。有一个良好的心理素质和一个好的性格，才能做出正确的判断，在用人上也能准确的利用人才，这些都是现代企业行政管理人员一定要具备的。另外企业要不断的发掘和培养人才，努力的健全企业行政管理人才评估体系。从人才学角度来说，要对人才做出评价，就必须按照定量分析与定性分析等方法进行综合的衡量，让员工能够十分清楚企业未来需要走的发展方向，更加准确的为企业的目标而奋斗。 （五）提倡“服务与合作” 。真正做到服务与合作是一个很难的问题，“服务”实
8、际上是行政工作的定位，行政永远是为企业服务的，行政部门的定位一定是服务部门，这种观念应该深入每一个行政人员的意识中，定位准确了，工作的方法和方式就清楚了。 “合作”就是提高行政部门工作效率最有效的发展路线，怎么样有效的合作，要怎么样执行合作，用什么判断企业是不是健康发展，这些都是十分重要的问题，也是行政部门必须要有的意识。 四、结语 综上所述，如果没有高效的行政管理，就会使企业的效率下降，企业也会出现机构僵化、作用错位、调节失误的现象。然而有效的进行行政管理，就会很灵活的应对各种困难与挑战。怎么样提高行政效率是一5个非常重要的话题，这不仅仅需要企业领导者和各级行政部门有一个正确、科学的行政管理效率观，还要不断的对此进行讨论、分析、总结。
