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面向渠道的“商机之旅”-H3C办事处活动指导书.doc

1、面向 渠道 的 “商机 之旅” H3C 办事处活动指导书 一 、 巡展路线 以及人员安排 : 日期 第一组 第二组 第三组 第四组 城市 宣讲人 城市 宣讲人 城市 宣讲人 城市 宣讲人 3 月 22 日 下午 长沙 邵东 珺 3 月 27 日 下午 天津 唐任于 武汉 周凯 3 月 28 日下午 广州 李宏( Jeff) 3 月 29 日 下午 石家庄 殷鸿 重庆 杨东升 3 月 30 日上午 深圳 李宏( Jeff) 4 月 3 日 下午 太原 唐任于 南宁 李宏 (周凯 ) 杭州 邓豪( Jeff) 昆明 杨东升 合肥 邵东 珺 4 月 11 日下午 济南 唐任于(周凯) 沈阳 彭定学

2、南京 邓豪 (jeff) 成都 刘 喆 贵阳 杨东升 4 月 13 日 下午 长春 彭定学 上海 邓豪( Jeff) 兰州 刘 喆 (邵冬君 ) 4 月 17 日下午 北京 唐任于( Jeff) 哈尔滨 彭定学 南昌 邓豪 乌鲁木齐 刘 喆 4 月 24 日 下午 呼和浩特 唐任于 福州 李宏 西安 杨东升(周凯) 郑州 殷鸿 (JEFF) 二、 议程安排: 时间 宣讲时长 主要会议议程设置 13:3014:00 30 签到 14:0014:20 20 H3C公司领导发言 14:2015:20 60 渠道政策介绍 15:2015:30 10 茶歇 15:3016:10 40 H3C产品及解决方

3、案介绍 16:1016:30 20 H3C渠道认证流程介绍 注: 1、 渠道政策部分由以上安排的活动讲师进行宣讲 2、 H3C 产品及解决方案介绍由办事处 SE 宣讲(渠道技术部提供胶片) 3、 H3C 渠道认证流程介绍由办事处渠道副主任宣讲(渠道业务支持部提供胶片) 4、 视 会议时长,自行安排互 动交流 三 、 费用预算: 渠道营销部统一立项办事处申请备用金实施。 商机之旅活动费用预算清单 一、 A类城市费用预算清单: A类城市:北京、上海、广州、深圳、杭州个共 5 城市 预计参加人数: 150 人 费用类别 单价(元) 单位 数量 总价(元) 备注 会务场租 16000 元 /天 0.5

4、 8000 含茶歇费用 投影 500 元 /台 1 0 自备 横幅 800 元 /条 1 800 背景板 元 /副 0 晚宴 1200 元 /桌 12 14400 包自备酒水费用 场地简单布置 600 套 1 600 签到台、讲台桌花等 每个站合计: 23800 A类城市合计 5 119000 二、 B类城市费用预算清单: B类城市:成都、南京、西安、沈阳、武汉、天津、石家庄、济南、昆明、福州个共 10 个城市 预计参加人数: 100 人 费用类别 单价(元) 单位 数量 总价(元) 备注 会务场租 12000 元 /天 0.5 6000 含茶歇费用 投影 500 元 /台 1 0 自备 横幅

5、 500 元 /条 1 500 背景板 元 /副 0 晚宴 1000 元 /桌 8 8000 包自备酒水费用 场地简单布置 600 套 1 600 签到台、讲台桌花等 每个站合计: 15100 B 类城市合计 10 151000 三、 C类城市费用预算清单: C类城市:郑州、太原、呼和浩特、长春、哈尔滨、长沙、合肥、南昌、南宁、贵阳、重庆、兰州、乌鲁木齐个共 13 个城市 预计参加人数: 80 人 费用类别 单价(元) 单位 数量 总价(元) 备注 会务场租 12000 元 /天 0.5 6000 含茶歇费用 投影 500 元 /台 1 0 自备 横幅 500 元 /条 1 500 背景板 元

6、 /副 0 晚宴 1000 元 /桌 6 6000 包自备酒水费用 场地简单布置 600 套 1 600 签到台、讲台桌花等 每个站合计: 13100 C 类城市合计 13 170300 四、其他活动机动费用 5万元(包括活动启动仪式、背景板制作等) 五、整个 活动费用总计: 11.9 15.1 17.03+5=49.03 万元 注:晚宴环节办事处可结合实际情况以晚宴或礼品的方式操作。 四 、 协作与分工: 总部提供统一活动模板,实施主体为 H3C 各办事处,会议主协调人为办事处渠道副主任。讲师资源由总部统一指定。 总部提供 资源 包括: 1) 办事处活动指导书 2) 活动邀请函: 3) 领导

7、发言稿: 4) 现场串讲词: 5)调查问卷: 6)讲师资源 “ 商机之旅 ” 办事处工作要求 : 1) 渠道 邀请 数量: 80 100 人 质量要求: 现有渠道适合做分散市场拓展的,有过 商业 市场 销 售 但不在签约体系内的潜在代理商。 责任人:办事处渠道 副主任 2) 场地准备 会议室预定(容纳 80100 人, 剧院 式摆位),以及相应的讲台桌花、签到台桌花、名片盘、麦克 (无线麦克以及台麦) 、茶水、笔纸等 活动统一酒店及会场横幅内容: “ H3C 2007 商业市场“商机之旅”研讨会站” 责任人:各办 渠道副主任 、各办秘书 3) 调查问卷复印 准备 100 份调查问卷 责任人:各

8、办秘书 六 、 关键时间点 筹备阶段: 3 月 12 日 , “ 商机之旅 ” H3C 办事处活动指导书 下发; 3 月 13 日 , 办事处 渠道 副主任反馈 活动可执行性(时间、 城市、 渠道 邀请 情况 等) ; 3 月 15 日 , 巡展时间、路线调整后 结果公布,各办根据审批情况进行会议筹备事宜。 3 月 16 日 ,“ 商机之旅 ”各项细节指导与模板下发(邀请函模板、意见调查表模板、资料参考清单 、现场串讲词 等) 3 月 22 日 , 开始启动 活动 结束 后 10 个工作日 内 :提交活动费用清单、活动总结、客户信息、活动 现场 照片 以及问卷统计情况 与渠道部吴茜进行冲备流程。 七 、会议质量评估 1、评估指标: a) 渠道 质量: 数据来源:会后反馈与会 渠道 名单; b) 渠道 满意度: 数据来源:会议意见调 查表会后汇总分析; c) CIS 渠道 信息维护: 数据来源:管理办月度评估数据; 2、评估方式:办事处自评公司抽检总部 渠道 季度回访

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