信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力.doc

1、1信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力【摘 要】文章以信息时代档案管理工作者为研究对象，通过对现代档案管理在信息时代环境下的工作原理及其对管理人员的素质和能力的要求的分析，在解决当前档案管理人员素质与能力欠缺的问题基础上，试图探索信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力，推动档案管理现相关理论研究的发展。 【关键词】档案管理；信息时代；素质 档案管理又被称为档案工作，一般指的是档案馆对档案信息和实体实行管理并提供档案信息利用服务的业务总称，它是国家档案事业非常重要的组成部分。由于现代社会已经步入了信息时代，档案管理工作人员必须提高自身的素质和能力以适应信息时代对档案信息利用的要求。 一、档

2、案管理工作的基本原理及其对管理人员的素质要求 （一）档案管理工作的基本原理。第一，档案管理的主要环节。档案主要涉及整理收集、鉴定保管和统计利用等方面。具体环节包括档案的整理收集、价值鉴定、信息保管、信息编目、检索和统计、编辑研究和档案信息的提供利用等八个环节。第二，档案管理的发展。档案管理的发展史一个从非独立到独立系、从简单到复杂、从经验到科学、从手工到电子化管理、从封闭到共享开放的发展过程。第三，档案管理的性质。从主要作用和基本性质的角度来看，档案管理是一项具有管理性、服务性和政治性的管理工作。由于档案管理是专门负责管理各部门运行2中形成的历史文件的一种管理工作，具有管理型性；由于其档案管理

3、的目的是更好地为社会提供信息服务，所以具有服务性；由于档案管理会涉及到国家政治和经济利益方面，所以档案管理有一定的保密要性，档案共享具有相对性，因此档案管理具有一定的政治色彩。第四，档案管理的要求。进行档案管理工作要以档案的完整性、安全性、便利性为管理原则。首先，档案数量要统计归纳齐全，防止档案缺失；其次，档案数据之间要有一定的排列逻辑，方便按照检索规则快速检索，最后安全性原则要求档案本身不被损坏，能长期利用，对于设计国家利益的档案还要注意保密性维护。同时由于档案是对历史的客观反映，因此管理人员还要注意维护档案的真实性，保持档案原始性不被破坏，这也是档案管理工作人员所需要遵循的原则之一。 （二

4、）信息时代档案管理对工作人员的素质要求。现代档案管理系统正朝着电子化管理方向发展。而档案信息电子化的管理前提是化要有现代化的管理者。因此信息时代档案管理对工作人员要有现代化的知识和计算机技术水平，档案管理人员的一般的计算机操作已经不能满足管理需要。从现在看，目前许多档案馆现代高技术人才的缺口较大，其中档案管理的信息处理高素质人才尤其缺乏，档案管理队伍整体的技术水平相对低下，甚至部分管理人员不了解计算机，即使档案馆引进了现代化档案管理设备，和系统也不能有效提高档案管理效率，严重影响档案信息电子化发展。除此之外，由于档案管理具有服务性、政治性、专业性等特点，信息时代下档案管理人员也必须具备较高水平

5、的思想素质、专业能力和素质以及政治觉悟。 3二、提高档案管理工作者的素质和能力 （一）提高档案管理工作者的思想素质。素质一般指的是在一定的生理素质基础上，人们在后天不断的实践和学习中习得的能力。素质是一个人进行生产活动的基本条件。档案管理工作者要提高管理水平，（1）树立正确的世界观、人生观，价值观。管理员作为要在管理工作中要树立人民服务、维护用户和国家利益的价值观。 （2）树立正确的职业理想。对档案管理事业要有较高的责任感，积极发挥主观能动性，热爱并认真地完成档案管理工作。 （3）增强档案管理的时代意识。档案管理工作人员，必须意识到信息时代下档案管理模式的变革趋势，不断有意识地提高自己的管理技

6、术。 （二）加强档案管理工作者的专业素质。 （1）基础知识。基础知识是档案管理知识结构中的初层知识，也是管理人员进行档案管理的必须具备的知识。在信息化时代背景下，档案管理工作者应该掌握与档案学有关的学科知识，掌握丰富的科学文化知识以适应档案管理工作需求。（2）专业知识。档案管理工作人员在进行档案管理时会利用到与档案各学科相关的知识和方法，因此管理人员必须强化对档案基础知识和技术的学习，如档案管理技术、档案管理理论、档案编研和档案信息资源开发与利用。 （3）现代科学技术知识。电子档案管理系统的应用涉及到诸多新技术，这就要求管理人员必须强化对现代电子计算机技术的学习，掌握基础的信息管理方法和技术，

7、以适应信息时代的要求。 （三）拓宽档案管理工作者的工作能力。在信息时代条件下，档案管理工作人员对信息利用和应变能力越来越重要。 （1）现代化的管理能4力。管理人员要学会基础的计算机操作技术、制作档案的网页技术，对馆藏信息实行网络化档案编研管理，网上档案资源有利于用户更便利地实行对档案信息的利用。 （2）较强的综合能力。虽然很多档案馆采纳了现代化管理模式，但业务工作内容仍然相对简单，服务管理需要不断向层次化、宽域化、人性化方向发展，管理人员的综合能力也必须提高，如档案信息处理能力、现代信息通讯能力、管理科研能力和网络语言应用能力。3.熟练操作计算机的能力。信息时代下的计算机在信息的传播上有重要的

8、作用，信息的获取、编辑、存储和传播都通过计算机实现，因此管理人员必须提高计算机的信息获取、传递、存储技术，有效开发利用网络化的档案信息资源，高效利用档案信息管理系统，提高档案信息管理效率。 三、结语 档案管理工作在社会的生产生活中具有重要作用，具有服务性、专业性、保密性等特点，在信息时代下档案管理模式经历着深刻的变革。档案管理工作人员应顺应时代变化，提高自己思想素质，转变思维方式和理念，树立服务型意识；提高自己专业能力，积极提高信息获取技术和信息应变能力；加入继续教育，提升自己的档案学知识和技术，拓展和强化自己的知识和素质。在信息时代下的档案管理工作中，让自己成为具有现代思想，良好修养，严谨态度，求实创新和具备较高科学文化素质与现代化高科技技能完美结合的专业技术人才。 参考文献 1 张晓莉.以人为本提高档案管理水平J.新西部（下半月） ，52007（01）. 2 闫立萍.浅析现代文秘工作与档案管理J.才智，2011（19）. 3 李薇.信息时代高校档案管理人员的素质建设J.知识经济，2011（05）. 作者简介：张侠，女，汉族，齐齐哈尔市建华区档案局。