以人为本 做好工程档案管理工作.doc

1、1以人为本 做好工程档案管理工作工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是丰富的知识宝库，是城市建设的潜在的生产力。通过对其进行管理、编研、开发和利用，工程档案必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。如何实现以人为本，做好工程档案管理，服务城市建设。下面结合工作实际，谈谈自己的看法。 一、工程建设档案管理的基本要求 1.完整性 工程建设资料的收集应贯穿项目从立项、审批、设计、施工一直到竣工等各环节产生的工程资料，做

2、到资料的收集与工程建设同步，进行跟踪收集和统计；为了提高工程建设资料的可比拟性和可参照性，一套完整的档案应包括建筑类型、工程结构、建筑面积、占地面积、檐高、层数、建筑装饰等技术指标和投资估算、设计概算、施工图预算、合同价、竣工结算、开工竣工时间、建设地点等经济指标，资料的收集应具有最大的相关性，全面反映工程项目的运行情况，保证工程建设档案资料的完整性。 2.准确性 工程建设所收集的各项资料要能准确地反映客观存在的实际情况，2工程建设档案资料在工程管理中主要发挥凭证查考作用、科技储备作用和计算依据作用。如果档案不能反映客观实际、不够准确的工程建设资料，其价值会大大降低，在很多情况下不仅会影响其凭

3、证和查考作用，甚至给工作造成损失。 3.规范化 工程建设资料应根据工程建设档案管理的服务宗旨和造价确定方法所需工程建设资料的特点，对所收集的工程建设档案资料进行合理的分类，使所设计的指标体系内容和分类标准符合计算方法的需要。工程建设资料的跟踪收集时，一方面由于数据量大、指标众多、历时较长、统计分析复杂，因此可以利用计算机进行管理操作；另一方面，工程建设档案管理工作的宗旨就是为经济建设服务，为城市建设服务，为社会各方面服务，工程建设档案也是为决策部门进行决策管理和生产经营部门进行作业管理提供必要的信息资料和参考资料，实现资源的合理利用，以利于科学决策和管理。 二、 “以人为本” ，做好工程建设项

4、目档案管理工作 “以人为本”是现代管理伦理的核心，以人为本管理把人作为最根本的要素，主张人既是实现企业目标的工具，更是企业发展的目的。在工程建设过程中要着重强调人的责任意识，从政治的高度认识工程建设项目的重要性，工程建设项目是国家的基础设施建设，百年大计，利在千秋。要充分发挥人的主观能动性，积极主动地去做好工程建设各个环节的工作。要树立服务意识，工程项目档案管理人员要主动介入工程建设项目工作从工程项目的立项、审批、建设施工、竣工验收等各个环节3入手，搞好工程项目建设档案资料的收集、整理和保管，为工程顺利验收奠定坚实基础。 1.强化四种“意识” ，为工程建设项目建设服务 工程项目档案管理人员要切

5、实加强自身建设，强化四种“意识” ，不断提高自身素质，为工程项目建设服务。一是要强化责任意识。要有强烈的责任感和事业心，要有坚持既要保密又要便于利用的原则，正确处理保密和利用的关系。二是要强化学习意识。要认真学习党的最新理论成果和深刻领会党的十八大精神，学以致用，加强实践磨炼，在实际工作中开阔视野，丰富阅历，提高处理各种复杂问题的能力。三是要强化大局意识。在工程建设过程中要严明工作纪律，对既定工作任务，不折不扣地认真抓好落实。四是要强化服务意识。始终坚持把为工程建设服务作为企业档案管理的出发点和落脚点，千方百计做好工程档案管理的各项基础工作，为工程建设的完成提供优质服务。 2.加强对工程档案法

6、律、法规、标准的宣传工作，提高全社会的档案意识和法律意识 当今信息社会，信息传播速度迅猛便捷。要提高全社会的工程档案意识，需要我们充分利用报刊、广播、电视等各种宣传渠道及时将工程档案的有关信息传播出去，按照相关的法律、法规，明确各自的职责，让大家都来了解它、关注它、重视它，熟悉并很好地掌握它。通过现代化管理手段，实现网络交流，及时沟通信息，完善工程档案的管理工作。3.强化对工程档案作用的认识，提高做好工程档案管理的自觉性和4主动性 工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。工程档案真实的记述了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经验。通过它可以

7、改进工程技术、丰富工作经验，提高认识自然改造自然和改造自然的能力。工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。它包括“城中村”改造，城市面貌发生的重大变化。另一方面，城市各种现代化基础设施不断增加，城市经济不断发展，人民生活水平不断提高，各种矛盾越来越多。为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越来越高，地下、地上、空间的利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，工程档案则真实地记录了这些变化，成为城市建设科学资源储备的宝库。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失

8、。 4.深入工程现场，做好对重点工程项目档案的服务工作 重点工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能要素的关键，关系到国计民生，更体现着一个城市的现代化水平。因此它是我们工程档案管理工作的重中之重，是城市规划、建设、管理的重要依据。多年来，我们主动做好工程档案管理，做到了“三纳入” ，工程档案管理纳入整个工程管理计划、纳入建设单位、监理单位工作人员责任制、纳入竣工验收工作内容；实现了“三同步” ，做到了档案管理与工程立项同步、工程建设与档案管理同步、竣工验收与档5案验收同步，保证了工程档案的齐全完整，积累了宝贵的工程档案资料。5.关注工程动态，加强工程档案信息的反馈 城市建设日新月异，工程档案的管理也必须与城市建设相配套。而城市建设又是与城市发展的模式和框架相适应的，要想做好这方面的衔接，就要深入工作实际，了解工程状况，及时了解最新动态，即新的项目采用了哪些新技术、新方式，减少了哪些工作环节，同时又改进了哪些工艺，增加了哪些程序，形成了哪些与之配套的新的表格资料，及时将相关的信息从基层反馈到管理层，并通过汇总、提炼再补充到相应的规范中，进一步做好对工程档案的管理。 （作者单位：石家庄东方热电集团公司）