云服务模式下广西中小学图书馆集群管理的思考.doc

1、1云服务模式下广西中小学图书馆集群管理的思考摘 要以云服务模式为背景，介绍了集群管理系统的概念和应用优势，在对广西地区集群管理系统应用现状调查的基础上，分析了北京华夏网信科技有限公司开发的中国专业图书馆网（CSLN）的优势和可推广性，最后提出了广西中小学应用集群管理系统的设想，可以从管理理念、馆员素质、管理模式、数据共享等方面入手。 关键词图书馆自动化；图书馆集成系统；图书招标选购；中小学图书馆 中图分类号G250.76文献标志码B文章编号1005-6041（2013）05-0064-03 引 言 云计算模式已成为 IT 业发展的方向，在教育部颁布的教育信息化十年发展规划 （2011-2020

2、 年）第十四章“国家教育管理信息系统建设行动”明确指出要“推动学校管理信息系统建设与应用推动基础教育和中等职业教育学校基于云服务的信息化管理，带动学校管理信息化水平的整体提升”1。云计算具有以下特点：安全性、共享性、网络化、个性化、低成本、高性能。用户在使用云模式产品时只需要在任何时间、任何地点，用任何可以连接至互联网的终端设备访问这些服务即可，而不需关心存储或计算发生在哪个“云”上。基于云模式的中小学校图书馆（室）集群管理系统（以下简称集群管理系统）也应完全具备云模式2的所有特点。 1 集群管理系统简介 1.1 集群管理系统的概述 “集群”的概念来源于生态学，原意是指以共生关系生活在同一处栖

3、所中的生物簇群。图书馆集群管理系统是指通过利用现代通讯技术和计算机网络设备，将分散在各地区、各系统、各种类型的图书馆组织起来，在一定管理职能机构的统一领导、统一规划下统一行动，形成一个既有分工又有合作的图书馆联合体。 1.2 集群管理系统的优势 中小学图书馆如果采用集群管理系统，不仅能提高中小学图书馆的工作效率，实现区域内图书资源的共享，还能方便管理部门实时监控各图书馆的利用率和服务质量。既可实现学校图书、期刊及其他连续出版物和电子资源的网络化管理，又能达到学校、区教育局和市教育局分级管理和实时监控管理的目标2。具体地说，集群管理的优势主要体现在以下几个方面。 1.2.1 技术优势明显。集群管

4、理系统把先进的云计算技术运用到图书馆行业中来，基于 Web（B/S 模式）的集群图书馆管理系统（也称为“云计算图书馆” ）3基于 Internet 平台开发运行，完全符合我国中小型图书馆的现状和发展方向。 1.2.2 管理方式有效。集群管理系统既可实现集群内各个图书馆的自动化管理，也方便了教育管理机构实时了解辖区内成员图书馆的馆藏数据、流通数据及图书馆的其他基本情况，亦可以在为学校配备图书招3投标时设置参数标准、进行书目筛选、图书配备自动查重等，极大地提高主管部门的管理效率，轻松实现图书配备、学校应用、职能管理的互联互用，资源共享，实现无纸化办公。 1.2.3 投入及维护成本低。集群管理系统基

5、于 Internet 使用，用户不需要购买服务器、不需要系统维护、数据备份，节约了学校的硬件及人员投入；后台有庞大的书目数据可进行共享，极大提高了图书的建库效率和成本。使用系统后，学校都拥有独立域名的主页，不用另建图书馆网站，用户只需登录已开通的图书馆主页账号即可使用自己的图书馆管理系统，既方便又节约成本，克服了 C/S 架构管理系统硬件投入大、升级维护成本高的缺点。 1.2.4 数据实现标准化。集群管理系统的所有数据均符合国家或国际的图书文献标准，可以与其他系统通用；在数据安全上除厂商有数据实时备份外，还支持用户自己把系统数据下载到本地计算机进行备份，为用户数据安全排除后顾之忧4。 1.2.

6、5 图书流通率提高。使用集群管理系统的用户可以利用系统自带的模板轻松制作具有本馆特色的网站，建立与读者交流的平台，读者既可在学校又可在家随时通过网站查询馆藏情况、读者借阅情况、进行网上预约和续借5。而且，读者还可以跨校查询其他成员图书馆的藏书及其借阅情况，便于开展馆际互借业务，实现图书资源的共享与互补。相比以前只能在局域网内访问的 C/S 架构系统，大大提高了读者利用图书馆的便利性和效率。在特殊情况下还能提供本地脱网使用系统，在网络出现故障时单机应用，一样可以进行借书、还书流通工作，当网络畅4通后，上传数据即可。 2 集群管理系统应用情况 目前，广西各地级市还没有一个全市统一系统实现分级管理的

7、案例，只有南宁、桂林、柳州、玉林等极少部分地区使用了不同类型的系统，处于各自为政无序管理的状态。广西 14 个地级市有 2 068 所中学和 12 882 所小学，如尽快统一采用集群管理系统，既可避免学校无序、盲目投入其他管理系统后造成的浪费，又能用较低的投入大力提高我区中小学图书馆自动化管理的普及率，实现我区中小学的图书馆资源整合在一个平台上，较好地满足我区中小学图书馆的自动化管理需求。 教育信息化建设要选择先进而成熟、经济而适用的系统。基础教育量大面广，整体上不可能是未成型产品的试验田，也不可能是落后淘汰产品的收容站。图书馆管理系统的选择， “先进” “成熟” “经济” “适应”4 个因子

8、缺一不可，一定要选择“好用、够用、实用”的系统。2003 年，北京华夏网信科技有限公司开发的中国专业图书馆网6（CSLN） （以下简称“网图”系统）已经实现这种集计算机软硬件、数据和服务为一体的集群管理系统服务模式。集群管理系统中心服务器庞大的数据量，流通环节实时的速度优势，对系统本身和运行维护人员的素质要求高度，以及“网图”公司近 10 年的系统运行经验都保证了其能够及时地应对各种临时性的问题。从最早 2005 年北京的密云县全县应用，到后来北京、天津、河北、福建、青海、云南、四川等省市的中小学图书馆、公共图书馆及其他类型图书馆用户，已有数千家在该公司的服务器上运行使用。2012 年，四川省

9、成都市教育局近千所学校已先行试点统购了该系统，建5立了成都市 21 个区、市、县近千所学校的图书馆职能管理平台，实现了省、市、区/县、学校的分级管理。成都市是全国第一个全部中小学校实现自动化、网络化、集群化管理模式的省会城市， “网图”系统也成为同类产品中第一家成功实施省会城市级别的整体运行项目。 3 广西中小学应用集群管理系统设想 为进一步加强广西中小学图书馆群的总体业务处理和文化服务水平，推进图书馆集群管理的有效实施势在必行。目前，广西在教育装备信息化建设方面有关主管部门已提上了议事日程，决策部门希望有一个能实现自治区、市、县、校分级管理的图书馆管理系统，实现广西中小学校图书馆（室）的统一

10、管理和资源共享。借鉴四川省成都市应用集群化管理系统的成功案例，可以从以下几个方面入手。 3.1 转变管理理念 在图书馆建设上，大部分中小学图书馆把主要精力集中在了收藏印刷型文献上，经费也主要用来购买图书，但是随着图书馆馆藏规模的扩大，传统的管理模式就会显得“力不从心” ，因此，集群管理系统的应用成为图书馆的不二之选。图书馆首先要解放思想、更新观念，意识到科学管理的重要性，而且要从实际行动上加大集群管理系统的建设力度，使图书馆自动化管理日益规范化7；此外，图书馆要积极响应国家出台的相关政策方针，顺应信息化浪潮，以获得政策上的倾斜、保护和支持。3.2 提高馆员素质，优化服务效能 随着图书馆集群管理

11、系统的广泛覆盖，对图书馆工作人员的水平也6有了更高的要求：不仅要对本馆的业务流程足够熟悉，还要具备一定的计算机应用能力。目前，中小学图书馆的工作人员能力水平普遍偏低，尤其是偏远地区的状况更是不容乐观，这给图书馆集群管理系统的普及带来了很大的阻力，因此要加大专业图书馆员的培养力度。除了有计划、分期、分批地开展专业教育和岗位培训工作，还要采用符合实际需要的终身再教育的培训模式，促进在职人员的知识更新8。 3.3 建立分布式区域集群 图书馆集群管理系统优化了图书馆的管理模式，尤其是总分馆制度的实施，减少了人力、物力、资金的投入9。但是随着系统区域内图书馆的规模扩大，分馆对中心馆的依赖性也会随之增大，

12、一旦中心馆的系统或网络出现问题，对其他馆的影响也是非常严重的，因此，采取“分布式区域集群”的管理模式，即以广西作为一个中心，下设多个分中心，能保证辖区内的所有图书馆能够平稳、规范、有序的运作。 3.4 建立图书招标选购平台 图书招标选购平台要求依据当地图书招标要求进行定制开发，可以对区域内集群管理系统用户的荐购书目归集汇总，可以在为学校配备图书招投标时设置参数要求，并可对供应商上传的书目进行自动过滤并标志；供应商给学校配备图书时，专家可以通过图书招标选购平台对书目进行对比排查，还可以调用学校图书馆管理系统书目数据进行查重，避免重复采购等。该平台是基于云模式下的大数据库应用，是图书馆职能管理运用

13、的延伸，该平台的运用使图书馆的管理从源头开始就对图书的配备过程进行了监管，完全解决图书采购的精准、公正、有序，极大地7减轻了采购部门的工作量，为学校选购质优的图书提供了可能。据了解，青海省已从北京华夏网信科技有限公司定制开发了类似的图书招标选购平台。 4 结 语 集群管理系统能够有效地解决广西中小学图书馆自动化管理存在的问题，有利于加速广西中小学图书馆管理自动化进程，更好地为教育教学服务。我们要与时俱进，善于思考和研究，不断提升系统的各项功能，为广大师生提供高质量的服务。与此同时，如果相关政府部门能够从长远规划，使各中小学图书馆统一采用比较成熟的图书馆集群管理系统，对于完善图书馆服务体系将具有

14、非常重要的意义。 参考文献 1 教育信息化十年发展规划（20112020 年）. 2 余 玲.Interlib 与国内常用图书馆自动化系统的比较研究J.图书馆学刊，2006（6）：132133. 3 孙泽宇.网络环境下基于 C/S 和 B/S 结构的图书管理系统J.科技情报开发与经济，2006（15）：210212. 4 刘 湾.ILAS与 Interlib 图书馆自动化管理系统对比分析J.情报科学，2008（2）：237239，256. 5 张泽梅.国内高校图书馆管理集成系统的选择J.图书馆学研究，2006（1）：5354，16. 6 中国专业图书馆网EB/OL.2013-01-01.http：/ 87 范红燕.网上图书馆自动化管理系统CSLNJ.中华医学图书情报杂志，2005（2）：5152. 8 王爱珍.克服瓶颈，利用 CSLN 构建学校图书馆集群管理平台J.中小学图书情报世界，2010（4）：4853. 9 杜燕翔.图书馆总分馆制的技术支撑J.图书馆论坛，2008（3）：5164. 收稿日期2013-07-02 作者简介李家全（1957） ，男，馆员，南宁三中图书馆馆长。