档案文化开发与国家综合档案馆资源体系建设.doc

1、1档案文化开发与国家综合档案馆资源体系建设摘要：在社会主义文化大发展大繁荣的时代背景下，国家综合档案馆要在文化建设中找准位置，突出特色，首先要从资源建设着手，突破馆藏资源现状制约，加强前端控制，拓展接收、征集和主动记录工作思路，实现档案资源整合和共建共享，以此为基础来开发档案文化精品，提供优质档案文化服务。 关键词：文化档案资源体系建设 档案作为文化的承载体，真实记录和反映了我国几千年来悠久的历史与文化，理应在文化建设中找准位置，突出特色，有所贡献。 一、档案文化及其开发利用 （一）何为文化 文化是民族的血脉，是人类的精神家园。英国人类学家 EB泰勒将文化表述为：“包括知识、信仰、艺术、道德、

2、法律、习俗以及作为一个社会成员的人所习得的其他一切能力和习惯。 ”中国大百科全书将文化定义为“人类在社会实践过程中所获得的能力和创造的成果。 ”并将文化分为广义与狭义。 中华文化史提出：“文化的实质性含义是人类化 ，是人类价值观念在社会实践过程中的对象化。 ”有学者指出，“文化的实质性含义是人类主体通过社会实践活动，适应、利用、改造自然界客体而逐步实现自身价值观念的过程。 ” 笔者认为：（1）文化创造的主体是人，文化的产生与发展伴随于人2类社会发展的全过程：（2）文化有广义和狭义之分，广义的文化包括人类社会发展所创造的一些，包括物质的和精神的，狭义的文化则侧重于精神层面，包括人类的认识、思维习

3、惯、意识形态等等方面。 （3）文化是一个变化和发展的过程，是一个动态变量，也是一个主观的认识。不同时代对于文化有不同的解读，不同群体有不同的文化。 （二）关于档案文化的多维度思考 从档案法关于档案的定义表述，结合文化的内涵，可以看出档案毋庸置疑属于文化的一部分。然而从档案的形成过程与承载内容来看，档案与文化的关系不仅仅是简单的从属关系，而是一个双向互动过程。 首先，档案的形成过程体现了人类文化的发展过程。档案自产生以来，就承载了人类的历史与文化，档案是一种记忆，是人类发展进程的记录与沉淀。不同类型，不同载体的档案记录了人类文化的发展，且贯穿于人类文化发展过程的始终。 “档案是人类社会物质生产生

4、活的一种重要记录和载体。 ”档案是人类活动的重要记录，是人类文化成果的物化载体。 其次，档案实体本身是文化的一部分。既然文化的内涵包罗万象，那么档案除了内容上承载了文化之外，档案实体本身也是人类文化发展过程中的一部分，就像计算机体现了人类的信息化发展一样，档案实体的发展与变更同样也是人类文化发展的一方面内容展现。 再次，档案管理和档案工作所体现的观念、思维与方法等同样蕴含着文化。档案的形成、管理、利用，每个层级都展现着文化。围绕着档案开展的工作，形成的一切思想、观念、技术、方法，以及档案和档案3工作的作用与价值等，都是档案文化现象。 “档案文化包括档案归档到档案利用的全过程。 ” 档案本身、档

5、案所蕴含的内容以及围绕档案所开展的工作等都属于档案文化的范畴。档案内容承载着文化，档案实体隶属于文化，档案管理体现着文化发展。档案的形成过程是“文化固化档案”的发展方向，而今天我们在进行文化建设的过程中，则应当遵循“档案反映文化”的发展脉络。 （三）档案文化的开发利用 尽管档案文化的内涵相当宽泛，但是就目前来说，国家综合档案馆开展文化服务起步时间不长，服务内容和形式还相对比较单一和具体，主要体现为以下几个方面：一是通过举办档案展览，开展档案讲座等形式宣传档案文化：二是通过开发档案文化产品，如编研产品、纪录片、宣传画册等形式开展文化宣传；三是通过提供档案信息服务，为文化建设提供信息支持。 档案因

6、其原始记录性，使得档案部门在文化事业发展中的地位与作用应该是独特且不可替代的。然而现实中，国家综合档案馆在文化建设方面所发挥的作用与其在文化建设中的特殊地位还存在较大差距，普通民众还没有习惯在档案馆进行文化休闲活动。 二、档案文化开发受档案资源现状制约 档案文化开发影响力甚微，原因是多方面的，如档案部门缺乏在文化建设统一规划中的应有位置，文化产品开发力度不够、文化味欠缺，公众对国家综合档案馆缺乏正确认识等，而其中国家档案资源现状是档4案文化建设面临瓶颈的一个关键因素。目前国家综合档案馆馆藏资源状况制约文化服务能力的因素主要表现为以下几个方面： （一）馆藏结构失衡，有待进一步优化 从馆藏档案资源

7、的类型看，各级国家综合档案馆大多以机关文书档案为主，声像档案、照片档案等数量较少；从馆藏档案资源的来源看，大多为政府机关移交的公务文书档案，社会征集档案较少，特色档案数量不多。馆藏结构相对单一，难以反映社会生活的方方面面和满足社会公众的文化利用需求，严重制约着档案馆文化功能的发挥。 “为服务好休闲利用，必须有计划地改变这种馆藏结构状况。 ” （二）历史档案数量较少，缺乏系统性和多样性 建国以后，随着我国档案工作的逐步开展和档案馆条件的逐步完善，馆藏档案数量逐年增加。然而从馆藏档案的历史分期来看，国家综合档案馆普遍存在的一个问题就是历史档案数量较少，占馆藏比重低。且历史档案多为征集而来，缺乏系统

8、性和多样性。以北京市朝阳区档案馆2010 年馆藏数据为例，建国前档案仅为 582 卷（件） ，与建国后将近 32万卷（件）的数量形成鲜明对比。这种状况的出现虽然是历史因素造成的，但是在现实中与公众热哀了解历史，尤其是本地区历史状况的文化诉求存在一定差距，限制了档案文化的开发利用。 （三）缺乏特色资源，档案文化深加工资源不足 国家综合档案馆馆藏资源内容和形式比较单一，以政府机关文书档案为主，缺乏文化吸引力。在纷繁复杂的公务文书的基础上进行档案文化精品开发，提供档案文化信息服务有一定难度。 这些状况的存5在，既有历史原因，也有工作体制因素的影响。从历史上看，长期以来，档案馆扮演着双重角色，既是政治

9、服务部门，又是文化事业单位，使得档案资源来源比较单一，角色定位不够清楚。从目前工作的实际情况来看，档案馆工作纷繁复杂，涉及方方面面，只有对资源体系建设进行长远规划和准确定位，才能在资源体系建设上不断优化。 三、档案资源体系建设出路建议 资源建设是档案馆一切工作的基础，试想没有档案资源，档案馆的各项工作将无从开展。破解国家综合档案馆文化建设之困境，丰富和优化馆藏资源，加强资源体系建设首当其冲。具体可从以下几个方面着手：（一）前端控制，档案接收工作着眼未来与长远 接收是档案馆馆藏档案的主要来源，是档案馆开展工作的基础。档案接收要提前部署，注重长远与未来，要确保档案接收门类、载体等方面的齐全完整，确

10、保与人民群众切身利益关系密切的档案及时接收进馆，确保重大活动档案的有效收集和及时接收。大力开发档案文化，要首先从接收入手，形成机制，着眼未来，从现在开始积极有效培育档案文化资源。 （二）注重特色，从征集工作入手优化馆藏结构 基于档案工作的性质，目前我国各级国家综合档案馆的馆藏大多是公务档案的天下，缺乏公众感兴趣的信息资源。要吸引民众的兴趣，改变传统的机关文书档案“一统天下”的局面，更多征集民众感兴趣的内容。如征集历史照片，名人档案，家谱族谱，地方风俗、民族宗教、艺6术文化等特色档案资料，丰富优化馆藏资源。在这一点上，国外很多档案馆做得更好，如在渥太华的加拿大国家档案馆，不仅收藏有军人、移民等个

11、人档案，还设立了专门的艺术品库房，收藏有大量的珍贵绘画作品。不难想像，丰富多彩的档案资源宝库必然更加容易勾起民众对档案文化的兴趣，也更能以此为基础深度开发民众喜闻乐见的档案文化产品，实现档案文化休闲。 （三）主动出击，全面加强主动记录工作 主动记录是继接收和征集之后，丰富馆藏资源，优化馆藏结构的另一重要举措。近年来，各地如火如荼开展的城市记忆工程，可以看作是档案部门开展主动记忆工作，留存城市历史的成功典范。在主动记录过程中，既要注重对城乡面貌变迁的记录，也要注重反映城乡文化、社会风情、精神风貌等方面，为城乡发展留存全方位历史资料，同时也为档案馆有效开发档案文化积累档案资源。 （四）信息带动，实

12、现区域内的资源整合 档案资源整合是近年来被广泛提及的话题，并且被一些地区所实践，形成了顺德模式、浦东模式、和县模式等各种整合方式。当然，传统意义上的资源整合主要是指档案实体的整合，需要考虑各方面的实际因素，不能盲目进行。实际上，笔者认为，档案资源的整合还存在另外一种方式，那就是档案信息的整合，通过档案信息化、数字化技术，搭建安全的网络平台，实现档案信息资源的共建共享和互通有无。 “信息技术的发展为档案信息资源的整合提供了一个很好的契机，使得我们可以绕开档案实体整合过程中由于条块分割、部门利益等诸多因素而导致的许多阻7力。 ”我国档案资源种类多、数量大，完全保存在国家档案馆也很难实现，在“全面了

13、解本地区重要档案资源的分布、管理情况，逐步建立档案登记制度”的基础上，以构建立体化档案资源体系格局的方式进行整合档案资源，可以有效实现档案价值开发与利用。 （五）创新联合，实现跨部门的资源共享 一方面，可通过信息共享的方式，实现不同档案馆之间的馆际资源合作，共同开发档案文化产品；另一方面，鉴于档案与图书、文物等之间的紧密联系，加强与博物馆、图书馆、文化馆、纪念馆等部门的联合，优势互补，既有效开发了档案文化资源，同时也扩展了档案馆的社会影响力。 总而言之，在大力推进文化建设的大背景下，国家综合档案馆想要在文化建设方面有所作为，要以加强资源体系建设为突破口，有序推进，多策并举，创新思维，着眼未来，丰富和优化馆藏资源，开发档案文化，弘扬档案精神，为社会主义文化建设贡献力量。