浅议会计信息化在企业中的应用.doc

1、1浅议会计信息化在企业中的应用摘 要：会计信息化是企业信息化的基本要求，是时代发展的必然趋势，是现代管理模式和信息技术相结合的必然结果。本文从其发展趋势入手，探讨不断发展中的会计信息化在我国企业中的应用，并浅析相应的改善措施。 关键词：会计信息化 会计信息 系统 信息技术 中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）02-0023-01 会计信息化是一个新的名词， 是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整， 并在重整的现代会计信息系统。这种会计信息化系统将全面运用现代信息技术， 通过网络系统， 使业务处理高度自动化， 信息高度共享， 能够进行主动和实时报告会

2、计信息。会计信息化不仅要实现实时和自动的核算， 真实、全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果， 而且要构架新一代的现代企业管理信息系统， 通过信息化的手段，将会计信息转换为对企业领导有用、外部相关决策者有用的决策依据。以便及时作出正确的决策。 一、会计信息化的特征 作为企业信息化的核心部分，会计信息化应具有以下几个基本特征：以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计管理决策职能；以计算机网络及通讯等现代信息技术为技术手段，高度自动化地处理信息2的搜集、加工、传输、存储、应用等；依据会计目标，根据信息环境重构会计模型，按信息管理原理与信息技术重整会计流程，支持新的组织形式和管理模式；会计信

3、息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者，会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。由此可见，会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响。 二、会计信息化的必要性 1.经济的发展需要实现会计信息化。自从中国加入 WTO 以后， 中国经济就溶入了全球经济的共同体， 相对于西方经济发达国家而言， 中国在许多方面尚处于落后阶段。而今要想实现全球经济一体化， 同世界经济接轨， 各项管理工作必须科学化、现代化“、经济越发展会计越重要” 。会计反映和监督一个企业经营活动的方方面面， 并要为企业的发展壮大提供有力的财务信息支持。科学化、现代化的会计系统

4、就要求实现会计信息化。 2.微电子技术（ 计算机技术） 的普及和发展， 财会制度的规范统一为会计信息化的发展创造了极为有利的条件， 技术的进步使会计信息化成为必然。计算机技术以其强大的数据处理功能、高效的运算速度， 超强的记忆和自动操作功能， 为会计信息的处理提供了一个平台。在这个平台上， 会计信息通过采集、整理、分析、判断、最后形成一个有用的、开放的信息系统。企业的每一个部门都可以从这个系统中取得有用的信息， 从而能迅速作出决策， 占尽先机。原来各行业的会计制度、科目设置各有不同。核算内容互有差异， 使会计信息之间横向缺乏， 3统一会计制度之后， 软件开发商开发出通用财务软件， 为企业的会计

5、信息化提供了强大的技术支持。 3.企业的发展、壮大需要实现会计信息化。一个企业从新成立、起步、发展到壮大要经历一个发展过程， 在这个过程中不可避免要对日益增大的资金流、物流、人流进行管理， 这种管理在会计信息上得到全面体现。 三、我国企业会计信息化的现状 l.相关的法律、法规不完善。会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域，因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程中。这就给会计人员及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性。 2.企业实现会计信息化的目的不明确。目前很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高劳动效率，

6、提高信息输出的速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。 3.会计人员对财务软件的性能不甚了解。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物，造成会计人员对软件设计思想及使用方法不够了解，不能及时地掌握财务软件的性能，造成使用不当或功能使用不全面。 三、会计信息化要求 1.会计信息技术和信息资源，在企业组织管理的各方面和全过程得到应用；企业组织管理的各个方面也要充分重视会计信息的利用，发挥会计信息在企业组织资源配置和经济效益增长方面的作用。 42.会计信息在不同层次的网络化，用于社会的不同方面。这一要求的实现，取决于会计信息集成化的程度。从横向上来说，首先是会计信息系统内的集成，即财务

7、会计和管理会计的集成；其次是企业组织内部财务和业务的集成，使得财务与业务能够一体化；最后是企业组织内部与企业组织外部通过互联网进行的信息集成。从纵向上来说，就是要实现企业组织过去、现在和将来不同时态上的信息集成。在这个基础上，建立各级政府的会计信息中心，集成所辖行政区划内的会计信息，为各级政府的经济决策服务。 3.会计信息进入现代信息网络，用于国际间的交流。随着我国加入世界贸易组织，与世界其他国家之间的资本流动逐渐增加，会计作为一种国际商业语言的作用日渐明显，会计信息在国际间的流动要求与日俱增。国际互联网使得会计信息用于国际交流从必要性转向了现实可能性。四、实施会计信息化的改善措施 1.培养一

8、大批既懂会计又懂计算机的复合型人才 要建立一支完善合格的会计信息化队伍。可以通过以下两种途径：一是通过委托高等财经院校或举办计算机技术人员财会业务培训班等形式，使计算机人员尽快掌握财会业务知识。二是选拨会计业务骨干人员到大中专院校进修计算机专业，使他们熟悉和掌握信息技术知识并运用到具体实际工作中去。同时各级领导要对会计信息化普及有足够的认识，重视复合型人才的合理使用，从各方面调动他们的积极性，确保复合型人才队伍的稳定。 52.规范、重组会计信息系统 现行的会计信息系统是以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的，是一种典型的基于抽出视角的模型和一种面向财务业务过程的模型与视图。在以信息技术为核心

9、的知识经济社会中，会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、功能等将发生质的变化。因此，为充分发挥会计信息化在现代企业管理中的作用，必须对会计信息系统按以下三原则进行重新设计与重组：一是为企业管理决策提供各种有用的会计信息原则；二是有效的利用信息技术，提高会计流程和模型的使用价值原则；三是会计信息系统的结构与企业信息系统的整体结构相适应、真正做到信息集成和信息共享的原则。从而使会计信息系统更加标准化、规范化。 3.拓宽会计信息含量 会计信息的核心是会计数据。会计数据是企业经营决策的基础和依据，必须具备两个条件：一是及时性。会计信息必须迅速、灵敏地反映企业生产经营活

10、动的最新动态；二是完备性。会计数据的功能不仅是会计核算和财务分析，而且还要反映出经济活动运行状态和可能发展趋势。换言之，会计信息不仅要及时，还要扩大其信息含量。英国著名的会计学家亨德里森关于企业会计报表的/充分揭示 0 原则的揭示标准之一就是揭示的充分性，强调会计报表中要尽量包括所有与决策相关的重要信息。除揭示决策所需的数据性信息外，还要揭示企业的会计方针、会计处理方法的变更等非数据性信息及报表编制后所发生的可能影响决策结果的重要事项。因此，会计信息系统应在会计核算和财务分析的墓础上，进6一步扩充与之相关的会计历史信息、当前信息和预测信息的分析与挖掘，为企业经营者正确淤塞决策提供完备可靠的信息

11、依据。 4.建立健全的内部控制制度 内部控制制度的控制程序包括了分工、授权、记录、保卫等一系列的防范机制，内部控制组成要素对会计信息的加工整体过程都起到了保障的作用。控制环境中的组织结构与权责分派，则从组织结构的设计开始，明确各个部门的责任和权力，形成部门之间相互协调、相互制约的机制，确保人员的胜任与整体工作效率的提高。同时，风险评估要素通过目标的确定和分解，及时辨别管理风险，使由于各种变化因素而造成的信息失真的可能性下降。监督要素通过预算、内部审计、内部控制的自我评估手段，持续地对内部控制执行情况进行监督，从而为财务报告目标的实现提供了合理的保证。 总之，会计信息化是采用现代信息技术，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。会计信息化已成为这个时代的主要旋律，成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。 参考文献 1 张慧梅。浅谈会计信息化的应用.民营科技。2011.2 2齐豫。会计信息化应用研究.教育管理。2012.2 3肖斌。论会计信息化的发展.科技经济市场。2010.7 4李玉龙。论我国会计信息化发展趋势。财会探析，2011. 1