法务会计在企业中运用实战探索.doc

1、法务会计在企业中运用实战探索【摘 要】在当今日益复杂的商业环境中，法制日趋完善。会计将面临越来越复杂、越来越完善的法律环境。法务会计又叫诉讼会计，它是通过对财务技能的运用以及对未决问题的调查方法，将证据规则与此相结合的一种会计学科，是会计、审计和调查技术的有机结合，是一门将经济事实和法律问题相联系和运用的行业。在法律化逐步完善的今天，发展法务会计是一个重要内容。它可以帮助企业收复亏损的资金、预防更多的经济损失及保持业务正常运作。本文先是讲解了法务会计的概念，然后从企业面临的实际问题着手，对企业在日常交易和面对诉讼的一些有关法务会计的实战应用作了阐述。 【关键词】新领域；法务会计；实战经验 近几

2、年来，随着经济的发展迅速，中国将是一个法治越来越健全的国家，会计将面临越来越复杂、越来越完善的法律环境，传统的会计方法、财务管理又一次面临新挑战。就单位或个人而言，在员工舞弊、企业纠纷、个人财产纠纷诉讼案件中为维护其合法权益，需要法务会计提供诉讼支持。下面先是讲解了法务会计的概念。 一、法务会计的概念分析 法务会计是特定主体综合运用会计学与法学知识以及审计方法与调查技术，通过调查获取有关财务证据资料，并以法庭能接受的形式在法庭上展示和陈述，以解决有关法律问题的一门融会计学、审计学法学、证据学等学科内容为一体的交叉学科。2002 年我国最高法院的规定：当事人双方可以根据需要，自行聘请法务会计专家

3、证人出庭对涉及会计的专业性问题提供说明，法庭也可以根据需要指派或聘请司法会计鉴定人出庭就会计专业问题给予说明。法务会计专家证人制度开始逐渐被引入到我国传统的司法会计鉴定制度中。这两个规定也是我国法务会计得以重视的体现。我国会计准则、审计准则与国际相关准则的逐渐趋向一致，我国法务会计理论和实践也会逐步与国际法务会计达成一致。法务会计可以作为传统会计的分支结构，是会计理论再发展的体现，是会计发展的新领域。 二、目前在我国不断完善的司法环境中企业在法务会计方面存在的问题 在我国，法务会计的理论研究尚处于起步阶段，目前只停留在法务会计功能业务范围等方面，对于法务会计的实践研究很少。法务会计是会计学与法

4、学、审计学、证据学的糅合运用。而随着法治社会进程的发展，法务会计正悄然地渗透于我们的每一个企业。现有的财务制度与法律制度衔接不足，在复杂的经济环境中企业不知如何防止诉讼的发生；企业发生诉讼时，财务人员知识观念单一，不知如何着手，不懂得运用法务会计，结果浪费大量的司法资源，花费大量司法成本，却不能为企业挽回损失。 三、下面我根据自己多年的会计从业与司法实践相结合的实践，谈谈法务会计在企业中运用的实战经验 法务会计在企业一般交易中的运用基本分为：事前、事中、事后和应诉阶段 1）事前：在经济业务活动的初始阶段要做好机会成本的核算及有关防范措施，体现会计的控制功能，以达到在将来发生争议时提高违约成本，

5、降低维权成本的目的。 在日益复杂的市场环境下，收购兼并、债权债务纠纷、合同纠纷、商标权纠纷、破产清算等事件层出不穷。而销售等交易机会的取得是不易的，但不是每一个交易机会都是一个良好的机会，会伴随着低于保本销售额或违约，导致交易失败的机会发生。所以作为单位的法务会计人员要在交易初始核算该交易的机会成本，以判定是否进行交易。做好本量利的分析、核算盈亏平衡点、投资回报率、生产能力、交货期、违约成本。在以上数据可行的情况下，再开始合同条款的谈判。谈判中要有其注意经济合同交易金额、期限、支付结算的方式、期限、违约罚则、发生争议选择的仲裁机构或诉讼机构。首先，支付结算的方式与期限尤其重要，支付结算方式的确

6、定在债权债务的纠纷当中举足轻重，可以把支付违约防范于未然。我国的支付结算方式有多种，如：支票、本票、汇票等这都是常规的结算方式，但这些方式不能有效确保债权实现。在当今企业应收账款多，赖账情况严重的严峻法律形势下，建议对不能确认诚信度的客户使用以下方式进行结算：1.提存公正。2.由担保公司为交易提供第三方担保。3.使用联名账户，并对联名账户的支付作出双方的制约限制，由此进行结算。其次，发生争议选择的仲裁机构或诉讼机构也相当重要。要注意诉讼的属地管理原则。以谨慎性原则规避可能产生的纠纷和诉讼。 2）事中：一笔交易如果我们没有掌握好交易过程中的财务证据，就会在将来有可能产生争议时出现举证不能的情况。

7、所以在交易的进行阶段要注意收集财务证据，这些财务证据除了用于我们日常交易的账务处理需要还要考虑到产生纠纷时的法律诉讼需要。交易的财务证据在我们的交易当中产生，它的产生具有连续性。 证据有：物证、书证、证人证言、勘验、检查、辨认、视听材料、电子数据等。而证明力最强的是物证和书证。财务证据主要以书证为主，我们要在交易过程中收集可靠的书证。比如：合同上必须有客户的签名或盖章，甚至是指纹确认，而且必须以骑缝形式存在。送货单上必须有客户（或其书面授权人）的签名或盖章、必须对货物的质量进行确认。当有必要确保通知对方时，对账单、催款函等文件可使用公正送达，并保管好送达公正书来预防将来诉讼中可能遭遇到的恶意抗

8、辩。 特别注意财务证据的连续性，产生争议导致诉讼时证据的连续性很重要，证据的连续性越高，可信程度越高，证据互相印证形成证据链，将来才能顺利通过法庭的质证。 3）事后：当争议发生时，要注意诉讼的时效性，必须在有效期内进行诉讼活动。在诉讼发生时要注意财务证据的充分性。企业应在产生诉讼时形成一个由法务会计专家、法律专家、会计专家组成的应诉小组。提交诉状前：首先要理清交易案件的来龙去脉，注意交易的细节部分事项以在出庭时面对法庭的质疑；其次：根据受损程度和诉讼要达到的目的、交易的重点等，整理手头有关证据，对手头的财务证据进行筛选、分类，做好证据链的工作。再次根据手头的证据评估胜诉可能性以及各种可能性可能

9、产生的机会成本，企业自身的财务状况，对最坏状况的承受能力。在可能的情况下，不必通过诉讼来解决争议，可以通过双方谈判，在诉讼之前达成和解。 4）诉讼发生后，首先要整理并保存好手头的财务证据。在诉讼当中财务证据尤其重要，要进行妥善的归类和保管。一般而言，采取诉讼形式解决争议会经过一审程序和二审程序，在司法实践中一审程序尤为重要。很多案子因为证据不足，往往会导致无效诉讼，浪费了诉讼资源，耗费成本，却无法追回损失。如：红光实业公司利用虚假会计报表骗取上市资格后，虽遭遇诉讼，但由于法院无法确认虚假信息与股票价格的关系，驳回诉讼。所以诉讼并非唯一的途径，即使诉讼已开始我们也要尽量考虑在确保自己的利益的情形

10、下达成和解，这是最好的解决争端的方法。实践显示，在案件的一审时达成和解的几率是最高的。因为一审时双方的成本都较低，司法成本耗费不大，而经过庭审的证据质证，双方都对对方掌握的证据了解，双方会对案件发展下去的机会成本作出评估，这时候通过法院达成和解协议是最有利的。双方都可以节约司法程序的后续成本。 四、结束语 法务会计虽然是会计的新领域，但它在我国日益完善的法治环境中，渗透于会计工作的各个领域，我们在日常的会计工作中必须对它进行实际运用，才能保证企业在商战中立于不败之地。 参考文献： 1董仁周.法务会计的概念与特征探析J.2009（11）. 2黎仁华.论我国法务会计的理论要素J.2008（5）. 3美约瑟夫.T.韦尔斯著.朱锦余主译.公司舞弊手册防范与检查（第二版）M.公司舞弊.法务会计前沿译从，2010（3）. 4盖地，张敬峰.法务会计研究评述J.会计研究，2003（5）. 5赵红英.对我国法务会计建设的思考J.财会研究，2005（11）. 6郁建国.法庭会计研究J.上海会计，2001（1）. 7张苏彤.美国法务会计简介及其和启示J.会计研究，2004（7）.