1、会计电算化在施工企业成本控制中的运用内容摘要 建筑施工企业因为账务复杂,财务管理困难,而且建筑施工的工期一般都比较长,想要做到成本的有效控制,存在一定的难度,所以,会计电算化在建工施工企业中就更具有重要的意义。本文主要通过对会计电算化内涵及施工企业成本控制的基本原则进行分析,找到会计电算化在施工企业成本控制中的具有方法。 关键词会计电算化施工企业 成本控制 中图分类号: F406 文献标识码: A 文章编号: 随着社会经济的不断发展,施工企业如果想要提高自身的经济效益,就必须要对施工中的成本进行很好的控制,会计电算化就为企业的成本控制工作开辟了新的天地,会计电算化可以根据施工企业施工流动性大,
2、周期长等特点,对企业的项目进行层层的分析,对施工的成本做到有效的控制。 会计电算化的内涵及作用 1、会计电算化的内涵 会计电算化就是在会计工作中,运用现代化的电子计算机和数据处理技术,代替人工记账、算账和报账等工作,并且对会计的信息进行充分的分析,为企业的发展起到预测和决策的作用。实现企业管理水平的提高和经济效益的增长。 2、会计电算化的作用 首先,会计电算化可以提高对会计信息及数据的及时和准确的处理,提高会计核算的质量和水平,使会计工作人员的劳动强度得到减轻; 其次,会计电算化通过对会计信息的分析,可以使财务会计管理贯穿于整个工程的管理中; 最后,会计电算化是企业会计技术、方法和理论的创新,
3、是会计工作的延伸。可以根据企业的不同特点,开发适合企业的使用的会计电算化工具,实现企业的现代化管理。 施工成本控制的基本原则 1、施工成本的最低化 作为施工企业,成本的控制主要是针对施工项目的成本控制,通过各种成本管理的手段,力求达到施工项目成本的最低化,在实行最低化原则的时候,应该要注意到的是要实行可能性和合理化的成本最低。对可能降低成本的部分进行深入的挖掘,以期变成现实,但是同时还要从工程的实际情况来出现,进行合理化的成本降低。 施工成本的全面控制 全面控制就是说对整个施工的企业,员工以及施工的整个过程进行管理和控制,使项目成本控制成为一个系统的有实质性内同的经济核算工作,做到人人参与。随
4、着施工的进展,成本控制工作应该要在各个阶段连续的进行,不能有疏漏,对企业施工的成本应该要自始至终保持在有效的控制下。 3、施工成本的动态控制 施工项目是一次性完成的工作,如果说到了项目竣工的时候才进行成本的核算和控制,那么成本的盈亏已经成为事实,根本没有办法控制和改变。所以,在施工中,应该要对项目的成本进行动态的控制,及时发现,及时制定对策,要对信息做到及时的分析和反馈。 施工的管理要做到权责分明 在整个施工的过程中,每一个部门都有成本控制的责任和权利。项目经理应该要对所有参与工作的部门和班组进行责任和权利的划分,并且对成本控制的业绩进行定期的检查和考评,做到奖罚分明,只有权利和责任得到很好的
5、融合,才能够做到成本的有效控制。 会计电算化在施工企业成本控制中的应用 会计电算化不但改变了手工会计的工作和核算方式,同时对会计信息和数据也进行了电子化的储存和处理,扩大了会计数据的利用范围和领域。使会计信息质量得到了很大的提高,在施工企业中,利用专业化的会计电算化工具,根据企业成本控制的基本原则,进行设置和分析,达到施工成本的有效控制。 在施工企业中,现在主要有两种会计电算化的工具被普遍的使用,这两种工具在施工企业的成本控制中都有非常明显的效果,而且用途非常广泛,使用简单。 工作分解结构(WBS) 工作分解结构也就是说将一个项目的全部内容,按照一定的原则进行一层层的分解,项目分解成任务,然后
6、在分解成一个个工作分配到每个人的日常公做中,一直到不能再分解为止,通过它可以非常清晰的看到一个工程项目都都需要做些什么,大概所需要花费的费用是多少等等,通过工作分解结构,可以清楚的知道施工的进度、成本的计划、以及质量的计划,管理人员在施工期间可以做到心中有数,同时也可以为管理人员提供管理的相关数据,对工程的预算和决算起到一定的参考作用。WBS 可以对整个项目的工作范围进行整体的归纳和定义,对每一项工作都进行详细的定义,甚至对材料采购的计划和价格的变动都可以进行预先的控制,是预先控制成本的有效工具。 WBS 采用树状结构的分解方法,自上而下一步步的进行充分的分解,分解之后的每一个工作都一目了然,
7、整个项目的所有结构都清晰明了,所有的工作都被细化到人、时间和资金,有效的把握了项目的施工进度和成本的控制,做到了整个项目的全局统筹和规划。 挣值法 (1)挣值法的成本控制的特点 在企业施工的过程中,主要靠对项目费用和进度来进行项目执行情况的了解。在施工的管理过程中,主要是要通过有效的方法,对工程的成本和施工的进度进行合理的控制,实现工期的提早完成和企业的利润最大化。进度和费用之间其实没有什么内在的联系,所以在整个工程的控制上,就没有办法通过对两个指标的分析来了解工程的情况,达不到预期的效果。 挣值法主要是对项目的绩效管理,通过对项目实际和计划中的差异进行比较,也就是通过对每一个项目任务的时间、
8、内容、成本以及质量等方面跟计划进行比较,根据他们之间存在的差异,就可以做到对整个项目工程剩余的任务量的预测和调整。施工企业在成本控制的过程中,通过对已经完成的工程的预算费用进行测量,跟完成的实际费用和计划中的预算进行相互的比较,得到进度和费用的实际偏差值,对项目施工中的费用进行综合的控制和进度的把握。 挣值法的使用前提 在施工的企业中,为了能够有效的利用挣值管理方法,对项目施工进行的绩效管理,挣值法的使用是需要一定的前提的,它要求施工企业要有一定的项目计划和跟踪项目的实际进度。在计划和实际的跟踪过程中,必须有一个明确的,具体的项目任务,每一个任务都可以进行成本的预算,还要有任务完成时的实际成本
9、。也就是说,对于施工中的成本控制是通过任务的工作量来体现的,在整个项目施工的过程中,每一个任务都必须要有计划和实际的量,想要做到这一点,就必须要对任务进行充分的分解,将任务分配到具体的人,然后再细化到具体的工时,对于每一个任务中的人和工时都必须要有计划和实际发生的两种数据。如果不能够做到这些,挣值法没有办法是用,施工企业想要用挣值法来进行成本的控制,是不行的。 在挣值法的使用过程中,应该要配合其他的方法进行使用,在实际的施工管理过程中,除了要利用挣值法来查看工程的任务完成情况,还要对工程中的时间进度以及施工中实际的成本进行管理,只有这样,才能满足不同管理的需求,才能够做到对工程的全面管理。 总
10、之,会计电算化可以通过现代化的计算机技术,对施工企业中的进度和成本进行有效的控制,使工程的管理可以有计划的一步步的完成,但是在实际的工作中,企业的管理人员也是应该要深入到工程施工的现场,进行实际的考察和了解,只有做到两者的有机结合,才能够对工程的成本进行有效的控制,实现企业利润的最大化。 参考文献 1 石茂才;建筑施工企业会计信息化的价值与实现J;科技创新与应用;2013 年 02 期 2 李晓东;浅谈施工企业的会计信息化建设J;中国外资;2012年 20 期 3 白丽红;电算化环境下内部会计控制研究J;内蒙古煤炭经济;2008 年 05 期 4 张善平;工程施工企业中会计信息化的实现J;现代商业;2008年 14 期 5 叶小青;施工企业实行会计电算化的探讨J;财经界;2010 年05 期
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