1、简述工程技术公司基于 ERP 系统的造价管理摘要：近些年越来越多的企业为了提升管理水平，充分利用企业资源，而建立了符合企业特性的 ERP 系统。本文主要以某工程技术公司的ERP 系统为例，阐述了基于 ERP 系统的造价管理工作，运用新手段新方法进行工程造价管理工作。 关键词：ERP 系统 ；工程技术公司；造价管理 中图分类号：TU723.3 文献标识码： A 0 引 言： “ERP”即企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是上世纪 90 年代由美国 Gartner Group 公司首次提出来的，之后经过SAP 公司提出“管理+IT”概念，强调 ERP
2、不是一个软件系统，而是一个集组织模型、企业规划、信息技术和实施方法为一体的综合管理系统1。概括的说，ERP 是建立在计算机信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估相关的全方位和系统化的管理平台2。 随着 ERP 技术的不但完善，我国在各行各业均有企业建立自己的 ERP系统平台，特别是近些年国内各大钢厂以及为这些钢厂服务的工程技术公司均陆续建立 ERP 系统，进行现代化管理，大大提升了这些企业的管理水平，并提高了工作效率。以下就以国内某大型工程技术公司 ERP 系统为例介绍工程造价管理工作在 ERP 系统中利用情况。 1基于
3、ERP 系统的成本分析 该工程技术公司主要业务为对外 EPC 总承包业务，对该类业务成本一般包括直接工程成本、项目管理成本和设计人工成本等。 对于直接工程成本又包括设备采购费和施工采购费，在 ERP 系统中分别有设备采购订单和施工采购订单，每一台设备、每一个施工物料均有自己独立的代码及采购价格，这些采购价格构成直接工程成本，由于有独立的代码，这些市场价将作为今后一段时间公司对外承接业务报价的基础资料； 对于项目管理成本，是将 EPC 项目过程中发生的实际项目管理费用回写至 ERP 系统中，将为企业在总包报价中管理费的取定提供真实数据；对于日常人工成本，主要是由企业员工定期在 ERP 系统中填报
4、日常工作的人工时（主要是对特定的项目编码进行填报） ，这样在系统中就得到总的人工时，以组成某个项目的设计人工成本。 2资金计划与工程进度款的申报与审批 资金计划与工程进度款的申报与审批作为总承包项目实施阶段最主要的造价管理工作，是任何工程技术公司总承包项目管理工作的重中之重。 首先由分包商提供月实际完成工程量，交由总包方费控人员进行审核；审核完的本月已完实际投资额将被录入进 ERP 系统，作为下月的资金计划。由于该工程技术公司业务范围较广，同一时间内一般有数十项总承包项目同时进行，所有项目的资金计划在特定的时间内通过 ERP 系统呈现给企业的决策层，由决策层根据企业自身的资金状况自行资金计划的
5、调整与审批。 企业决策层批复的资金计划额度即为本月进度款支付额，资金计划额一旦批复，即可进行进度款支付的流程了。首先由费控人员在 ERP 系统上填报进度款申请单，提交完毕后所有的审批人员都在系统内操作，如果某一级审批人员认为该笔进度不能支付而拒绝审批通过的话，那么在该审批人员之后的更高级别的审批人员将无法看到此付款申请单，那么该申请单也将自动失效，该笔进度款将不会支付出去。 通过 ERP 系统，企业告别了之前由特定人员拿着纸质版申请单挨个找审批人员进行签字的模式，所有的审批人员都在自己的权限内直接在网上操作即可，节省了大量的人力物力，大大提高了工作效率。 3项目资金状况分析 企业作为市场经济的
6、行为主体，规避经营风险十分重要。对于工程公司而言，每一个正在实施的项目的资金状况对企业的资金安全都起着至关重要的作用，特别是占工程技术公司业务比重较大的 EPC 总承包项目3。 因为 EPC 总承包项目一般数额较为巨大，稍有不慎，将为企业带来较大的经营风险。有许多的工程公司就是在某一两个重要的 EPC 项目上由于管理不善，造成较大的亏损，直接将公司带入破产解体的境地。该公司要求费控人员将项目的应收额、实收额、应付额及实付额都在 ERP 系统内实时填报，而管理决策层在权限内可以看到某一个项目或整个公司所有项目的资金状况，以做出正确的决策。如某个总承包项目应收额远远大于实收额，或者实收额小于实付额
7、的时候就需要警惕了，这个时候需要相关这人主体（一般为项目经理）加大收费力度，或者直接停付进度款，以缓解该项目的资金状况。 4.结语 目前中国目前只有 7%的企业在使用 ERP4，而这其中多数企业还未意识到 ERP 所能带来的管理效益，仅是把 ERP 看成企业的形象和亮点。本文案例中的这家工程技术企业运用 ERP 进行工程造价管理工程工作，将传统的个人（费控人员）的点对点管理变成了集体的面对面管理，不仅大大提高造价管理的力度，而且由于网络系统的运用，也大大提高了效率。随着 ERP 自身的不断发展，运用此系统进行造价管理的手段和方法将越来越多。 1 闫清蔚.ERP 基础理论与应用.济南：山东大学出版社，2004. 2 闪四清. ERP 系统原来和实施.北京：清华大学出版社，2008. 3 叶利.基于企业 ERP 系统的成本管控应用研究. 山东大学 2012 4 曹娜.ERP 在钢铁行业中的应用问题及对策研究. 辽林师范大学 2010
