1、关于对档案安全体系建设的几点认识关键词档案安全体系建设；现状；实际工作重点 一、道里区档案馆档案安全建设现状 我馆始终坚持把档案的安全管理作为一项重要工作来抓，采取多种措施保证馆内档案安全。一是健全制度，用制度管人管事。全区各级馆室建立健全各种档案管理制度，从管理体系上保证档案安全。二是开展各类普法宣传教育。在全区坚持开展“档案消防安全讲座” 、 “档案信息安全讲座”和网络安全讲座，并与信息中心、区委办联合进行了保密法专题讲座等，普及各种档案安全技能，提高档案管理人员的安全意识。对上级在一些重点时期下达的安全要求都及时以文件、网络等形式传达到位，不留死角。三是加大投入，安全设施完备。档案馆自行
2、安装了监控设备，同时又在区委大楼的监控下实施双重监控，保证档案馆内档案利用和档案扫描工作的安全。坚持经常性地防火、防盗模拟演练，与区委楼内各部门之间形成联防，当危险情况发生时我们能够快速反应。通过以上工作我们尽力做到安全保障工作无盲点，安全管理工作无障碍。二、通过实际工作，我认为做好档案安全工作需要从以下几方面入手 1.提高思想认识，为档案安全构筑坚固的思想防线 在影响档案安全的各种因素中，人是决定性的因素。档案安全的最大危险是人的疏忽。许多档案安全事故的发生，就源自于人的认识不到位、思想不重视，疏于防范，档案安全体系建设的首要任务在于加强人的安全思想建设，提高人们特别是档案人的安全意识，把安
3、全第一当做档案事业的一项重要战略，把档案安全上升到战略的高度来认识，始终坚持“以防为主，防治结合”的方针，大力开展档案安全知识宣传教育。2.大力推进档案馆舍建设，建好档案安全保管基地 符合建设标准的档案馆，是确保档案安全的基本条件。档案部门要大力推进档案馆舍建设，使宝贵的档案资源得到长久安全管护和永续利用。2012 年，道里区档案馆新址建设工作启动。在区财政的支持下，档案馆舍建设纳入政府的建设规划。我们在档案馆舍选址的过程及前期准备工作中，把档案馆建设、档案馆区安全作为档案安全体系建设中的一个重要组成部分，充分考虑防震、防火、防水、防污染环境等因素，从源头上把好安全关，严格按照档案馆建设标准和
4、档案馆建筑设计规范进行设计，确保工程质量，从根本上为档案安全保管创造条件，努力使档案馆舍成为安全保管档案的坚固堡垒。 在推进档案管理现代化的进程中，作为档案部门，一定要按规范建设，同时，积极采取现代科技手段，我们采取在档案馆的重要部位安装电子监控系统，实施全天候监控录像，为档案安全管护提供有力保障。 3.大力保护档案原件，确保档案原件安全 档案原件在管理、利用过程中极易受损，因此要对档案原件实施特殊保护，进行封存管理。通过缩微、复印、数字化扫描等复制档案原件，除核对原件、抽查虫霉等特殊情况外，一般不再开封，以最大限度地延长档案寿命，确保它们的安全。对没有各种复制件的档案原件，要尽快运用数字化扫
5、描、缩微等手段加以复制，以尽快封存原件。凡有复制件的档案，无论是馆内利用，还是馆外利用，一律以复制件代替原件利用。封存原件，最好用无酸又阻燃的纸箱，或用档案多节柜，加以密封保存。密封保存，对档案是一种特殊的保护措施，平时可以防盗、防尘、防潮、防光、防鼠等，遇到紧急情况时又便于转移；即使遇到地震，密封箱柜也能起到保护档案的作用。 4.切实加强开放档案审核，严格监控查阅档案过程 档案接收、保管的目的在于提供利用，但要有个范围，综合档案馆要切实加强对拟开放档案的审核审批工作。要严格按照有关规定，组织专人对拟开放档案逐件进行审核并报批。未经审核、审批或经审核、审批不符合要求的档案，特别是有损国家安全和
6、利益以及民族团结、公民权益的档案一律不对外开放。一时不能确定是否适宜开放的档案，应暂缓开放。要严格对上网现行文件和档案资料进行审查，严防把应保密的现行文件、档案资料上传非涉密网络。要严格按照规定对拟上网公开的已开放档案、政府公开信息进行审核、审批，坚决杜绝失密、涉密事件的发生。要按照“科学管理、规范程序、严格审批”的原则，规范档案查阅程序，严格档案查阅管理。要按照有关规定对查阅场所进行全名全程的监控，及时发现、制止擅自复印、翻拍、损坏甚至盗窃档案的行为。查阅者归还档案时，应逐卷认真清点，确保档案完好无损。 5.认真管好电子文件，确保电子文件安全 电子文件是一种正在大量产生的新型载体档案。它有着
7、信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等先天性致命弱点，我们必须严格按照电子文件管理办法的各项要求，认真管好电子文件，确保电子文件安全。 一要明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理范围。二要统一技术应用标准。应用标准不统一，将给电子文件的集中管理、广泛使用、长期保存等带来极大困难。三要建立本地区电子文件中心。四要严格对电子文件进行安全备份。未建立电子文件中心的，要将本单位所有电子文件在异地备份一套，实行异质备份，以确保电子文件安全。已建立电子文件中心的，由电子文件中心统一进行电子文件的异地异质备份。 6.健全内部监控机制，加强
8、内部安全管理 建立健全档案安全制度，是形成有效的安全管理机制，促使档案工作者自觉遵守安全纪律，认真履行安全职责的重要保证。档案部门要经常对工作人员进行忠于职守、爱岗敬业教育，用真实案例进行警示教育。要加强内部管理，层层落实档案实体安全和档案信息安全责任制，建立健全并严格执行安全值班、监控报警、消防管理、库房管理、档案查阅、水电暖管理、计算机网络安全保密管理、档案安全事故报告等各项安全制度，签订档案安全保密承诺书，并形成用制度规范、按制度办事、靠制度约束的档案安全管理机制。切实加强档案整理调阅过程监控，认真做好档案出入库核查登记工作，加强档案库房钥匙管理；要设立特藏库（室、柜） ，采取特殊保护措施，加强珍贵档案的保管保护，使各项安全管理措施和制度真正落到实处，确保档案安全保密工作万无一失。
