1、李荀同志 2016 年2018 年聘期述职报告20162018 年是学校大事年、要事年。三年来，在领导的关心指导下，在各部门同仁的支持帮助下，我紧密围绕办公室中心工作，认真履行职责，兢兢业业工作，努力提高管理服务水平。对照工作计划，有步骤、有节奏地完成了聘期工作，现将聘期工作总结如下：一、加深理论学习，提高政治素养办公室是学校的枢纽机关，作为办公室的一员，必须要有强烈的政治性、时代性和原则性。通过参加支部活动，结合“三严三实” 、“两学一做” 、 “十九大重要精神”等专题学习，强化了党性，提高了政治素养。在支部活动中，我结合本职工作，谈体会、谈想法、提建议、找差距，对今后工作的开展起到了积极促
2、进作用。二、强化组织协调，服务学校大局服务教育教学，服务师生员工，服务大局是办公室工作的基本条件，作为办公室一员，要善于从大局的角度思考问题，加强组织协调，联络沟通，使办公室工作与学校工作大局协调统一。一是对会议的组织协调。三年来，共协调各类大小会议 1600 余次，除了做好学期工作会、双代会等常规大型会议的组织工作外，聘期间更是圆满完成了几项大型会议的组织和服务工作，包括教育部高评专家进校、本科教学审核评估专家进校、第二次党代会、巡视整改工作会、平安校园专家组进校、本科教学审核评估整改中期检查专家组进校等。特别是在教育部高评专家进校和本科教学审核评估专家进校期间，参与了会务秘书组工作，同时也
3、协助完成联络接待组部分工作。这两项会议任务重、时间紧、头绪杂，我克服会议室数量有限、设备不全备等困难，多次和相关部门、二级学院沟通联系，了解会议室的基本情况，按照工作需要统筹安排学院各个会议室，并实地查看，确保各会议室功能完备、环境整洁。对于会务工作，从整体上周全考虑，处理好每个细节，坚持从大处着眼、小处着手。会前，和工作组成员一起按照会议要求合理布置会场，不论是参会人员名牌，还是会议材料、会议用品的摆放都着眼于细节，做到尽善尽美，同时对会场设备进行多次调试，以达到最佳效果。并且充分考虑会议期间可能发生的各种意外状况，做好预案。会中，积极做好会场秩序的维持，时刻保持精力集中，保证会议顺利进行。
4、会后，将剩余会议材料等统一收纳，分类保存，以便后用，同时做到会场的环境整洁。二是对各级别活动的组织协调。三年来，共协调完成各类活动的组织工作 50 余次，包括 “一带一路框架下的多边经济合作战略与博弈论展望” 、第四届柳青文学奖颁奖仪式、2016、2017、2018级新生开学典礼及军训汇报、第十四、十五、十六届学校运动会等活动的组织协调，同时做好“七一” 、寒假等特殊节日的慰问工作，并积极协助其他部门开展工作，对于每次活动都认真做好本职工作，对每一处细节都细细斟酌，确保各项活动顺利开展。三是安排好各项接待。三年共接待上级单位、兄弟院校等来访40 余次，一方面在接待过程中，严格遵守相关政策要求，
5、坚持从严从简，另一方面，在接待任务中，提前了解来宾的饮食、住宿习惯，对于在服务过程中出现的新情况，努力为来宾提供出优质、舒心的服务，注重接待工作方法创新，在提高接待工作质量上实现新突破，实现了来宾和各级领导最大程度上的认可，确保了各项接待任务顺利完成。三、提升服务意识，做好各项工作综合科工作多为事务性的，繁杂琐碎，但越是繁杂越要保持良好的工作状态。三年来，我在工作上坚决适应学校快节奏、高效率、高标准的工作要求，几乎牺牲了大部分节假日，从没有下班的时间概念，加班加点，任劳任怨，牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识。一是加强印信管理，确保印信安全。三年共审核用印事项 6200 余项，用印 15
6、 万余次，另外，专项用于毕业生及新生的用印近 8000 项、6 万余次，开具各类证明、行政介绍信 550 余份，对每一次用印严格用印程序，确保用印安全有效。二是突出“服务”这一主题，积极做好办公室日常内勤，确保校领导及办公室各项办公设备、办公用品运转正常，保证日常工作有序开展。三是持续推进节假日期间值班制度，组织科室人员假期坚守工作岗位，确保节假期学校各项事务、外事接待以及用印用信等工作正常进行。四是加强车辆管理，提高服务水平。完成校领导及办公室公务用车安排以及来宾接待用车调度工作，三年来，共完成公务用车调度安排合计千余次。党政办公务车普遍存在年限长、公里数大、车况一般等问题，且面临常态化限行
7、导致用车紧张等实际困难，面对困难，我在借鉴兄弟院校优良做法的同时集思广益，根据用车规律、特点，制定合理可行的车辆安排调度表，并及时做好领导、司机间的沟通，保障公务车安全有效运行。同时，针对车辆年限久、公里数大、车况一般等问题，监督司机切实做好公务车辆日常维护工作、定期保养与年检，严格车辆燃油管理、加强节假日公务车定点停放管理，严格执行节假日公务车辆封存制度，确保车辆科学管理、安全运行。五是深入推进公务用车制度改革工作。2018 年，省教育事业公务用车制度改革领导小组下发文件，要求积极推进教育事业单位公务用车制度改革。根据工作要求，我同兄弟院校沟通交流，了解他们此项工作的开展情况，并借鉴好的做法，在我校现有公车管理基础上，起草了我校公务用车制度改革方案，并上报省教育事业公务用车制度改革领导小组，等待审批。六 是 完 成 领 导 交 办 的 其 他 事 情 。 做 到 件 件 有 着 落 ， 事 事 有 回 复 。 今后，我将继续坚持为大家服务的宗旨，增强“当好家、理好财、服好务”的责任意识，全力做好本科室所承担的各项任务，为促进办公室工作再上新台阶做好后盾。借此机会，我也要特别感谢在过去的三年中，各位领导和同事们给予我的帮助，大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖，让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。
