2011年国家留学基金资助出国留学候选人申请材料提交清单.doc

1、2012 年国家建设高水平大学公派研究生项目第二批选拔申请者提交纸质材料清单及说明一、攻读博士学位研究生类别申请者应提交的纸质申请材料1 北京林业大学国家公派研究生项目赴外留学申请表2 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）3 出国留学申请单位推荐意见表4 入学通知书复印件5 收取学费明细表（申请学费资助人员提交）6 学习计划（外文）7 国外导师简历8 成绩单复印件（自本科阶段起）9 两封专家推荐信（申请学费资助人员提交）10 外语水平证明复印件11 有效身份证复印件12 最高学历/学位证书复印件备注：（1）申请材料无需装订，材料 1-12 按以上顺序整理后用燕尾夹夹好（请勿装订或加塞

2、曲别针）提交一式两份到学院，同 时将 单位推荐意见内容 电子版命名后（文件命名格式：“学号姓名 单位推荐意见”，内容为宋体 5 号。 ）及时发送至国际合作与交流处林老师邮箱：duke_。（2）如提供的材料中有英语以外语种书写的， 须另提供中文翻 译件。（3）如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作项目对申请材料有特殊要求， 则根据具体项目规定执行。二、申请人在准备申请材料时应注意的问题1、北京林业大学国家公派研究生项目赴外留学申请表请申请者按申请表要求如实填写，经本人、导师（仅限申请者为研究生）、学院主管院长签字并加盖学院公章后上交到所在学院（见附件 1）。2.国家留学基金管理委员会出国留学

3、申请表（学生类） （1） 登录 http:/，注册用户并登录后开始申报。（2） 填写申请信息。（3） 点击“提交申请表”，下载生成的 PDF 格式出国留学申请表 并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。（4） 点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作） 。具体请见国家公派留学管理信息平台使用指南（学生类）（5） 申请人需在每份申请材料 “申请人保证”栏中签名。每份申请表第一页请贴 1寸免冠彩色照片。3.单位推荐意见表（1）单位推

4、荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。（2） 单位推荐意见是国家留学基金委确定申请人录取资格的考核指标之一，所以申请人应认真对待。建议申请人先在导师的指导下自行拟定评定内容（被推荐人学习、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；回国后的使用计划），经请示所在学院主管院长同意后，将单位推荐意见填写到单位推荐意见栏中，然后由主管院长签字并加盖学院公章后随其他材料上交，同时注意与电子材料内容一致。上级主管部门复核意见是由国际交流与合作处负责人认真核对、填写申请人所填信息，并加盖北京林业大学

5、学校公章。4. 入学通知书复印件 （1）申请人应提交正式入学通知复印件。入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。 （2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外：a入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；b入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；c 入学通

6、知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。（3）入学通知中应包含以下内容：a申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；b留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生；c留学时间：应明确起止年月；d国外指导教师信息；e留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；f免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请学费资助人员无需包含此项）；g外方负责人签字与联系方式。（4）如入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。（5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对入学通知有特殊要求，则根据具体项目

7、规定执行。5.收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请学费资助人员需提交） 申请学费资助人员如在提交的入学通知复印件中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。6.学习计划（外文）攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划（1000 字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。7.国外导师简历主要包括国外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任

8、职情况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在申请表“国外导师” 栏中加以说明。8.成绩单复印件（自本科阶段起）提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章。9.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交） 申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位（其中一人应来自高校、科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。 10.外语水平证明复印件申请人应按 2012 年国家建设高水平大学公派研究生项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件。11.有效身份证复印件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4 纸上。 12.最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。