1、企业档案编研工作初探档案是一种重要的信息资源和历史依据，特别是从事高科技的军工企业单位，档案工作在其科研开发、基础管理中的重要性愈显突出。而档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，不仅体现了一个单位的档案管理水平，更为企业的科研生产、经营管理和领导决策提供了深层次的档案信息服务，达到总结经验、展示成绩、积累资料、启迪后人的目的。 一、档案编研要依靠现有档案资源，但不拘泥于现有档案资源 档案信息资源是一种人造资源，是人类通过历史积累、资料积存的方式为后人所存留的智能资源。任何信息资源都存在它的不完整性、不系统性和不准确性。虽然我们在积累、沉淀有价值的信息时注重它的完整性、系统性和准确
2、性，按严格的程序和要求收集、整理、鉴定、归档，但总有当时认识不到位的、筛选不准确的和没有收集上的现象，加上对未来变化和需求预测不足等原因，现存的档案信息资源难以完全满足要求，这就需要我们打破传统的只依靠现有档案信息资源的信息收集方式，不拘泥于现有的档案信息资源，广开门路，广收信息，通过各种渠道，采取各种方式收集第一手有价值的真实信息。为了保证收集来的信息真实可靠，我们可以采用各种收集渠道，可以采访主要涉及人员、主要领导，记录下他们的亲身经历和对事件的回忆，可以寻找线索，猎取有价值的信息，从而弥补现有档案资料信息的不足。同时应该采取严格的认定程序加以确认和把关，以保证我们的编研成果符合客观实际，
3、真实可靠，做到对现实负责，对后人负责。 二、对编研项目的立题和框架结构进行创新 编研项目的立题是档案编研工作的第一步，要在档案编研工作中有所创新，首先就要对编研项目的立题进行创新。编研项目立题的创新主要有以下几方面： 第一，立题出发点的创新。表现在编研项目的立题与企业发展需要紧密结合，根据企业发展实际需求选择编研的内容。按此出发点，编研项目就应紧密与本单位一段时期的科研生产任务或服务于一个阶段的中心工作相适应、相协调、相一致。应努力追求和紧紧围绕服务于领导决策、服务于科研生产一线，便于他们更加直接的参考、借鉴进行立题，使他们通过利用编研成果达到少走弯路，降低成本，提高工作效率的目的。一个好地编
4、研项目既要注重长远、长期的成果效应，也要注重现实“立竿见影”的作用。这样，领导才会更直观地去理解，一线科技人员才会更直接的去应用。 第二，立题方法的创新。一是档案编研部门内部方法的创新；二是档案编研部门向外渗透，广泛征询各业务部门的意见，经过认真调研，深入分析各部门的反馈信息，切实做到根据各业务部门的工作实际需要立题。这样形成的编研成果更具有实际应用性和参考价值，真正体现了编研工作的目的。 档案编研的框架结构和编写体例要求，也要在保持编研体例严谨的传统基础上，按照客观需求去发展和完善，并形成切合实际的、我们独有的体例风格的规范要求。在研究、制定框架结构和编写体例时，也要与时俱进，不能因严谨、传
5、统而限制自己的表达方式。总的目的是突显有重要参考价值的信息，便于各业务部门的查询利用，既保持编撰的逻辑性、严谨性又突显编研成果的实效性。 三、组织科学合理的档案编研队伍 档案编研工作是一项具有创造性的科学研究工作，是一种主观能动性活动，每一种档案编研成品都是档案编研工作者智慧的结晶，都体现了每个档案编研工作者的业务能力。组织好档案编研队伍，明确职责与分工，发挥每个人的特长，对档案编研工作能否顺利地开展，编研成品的质量能否不断提高起着关键的、决定性的作用。一支编研队伍是否科学、合理，主要根据编研课题的难度和涉及内容的多少、完成的时限以及现有信息资源支撑等因素而定。就一个单位而言，一般都是档案部门
6、牵头组织，一线科技人员和业务管理者参与，根据需要适当聘请涉及此项内容的离退休人员为补充的主创模式，其组成应包括以下几方面：一是组成课题的编写小组；二是组成课题的评审领导小组；三是明确课题评审主任或常务副主任；四是明确课题业务部门联系人；五是根据课题档案信息的具体情况，补充相关人员参与编写小组。 编研队伍由原来单纯的档案人员发展为档案部门牵头组织，一线工作人员和相关业务部门管理人员参与的形式，弥补了档案人员业务不熟悉的缺陷，发挥调动了上下两级编研队伍的积极性，有效地推动档案编研工作的开展。 四、利用信息化技术进行编研 当前，信息化技术广泛应用于军工企业中，档案编研部门应利用已建成的各类档案信息数
7、据库进行编研的探讨和研究。与传统的编研方式相比，计算机辅助编研具有以下优点：首先，编研人员可以通过现代化的手段获取编研过程中所需要的档案信息资源，大大缩短了搜集整合资料的时间，提高了编研工作的质量和效率；其次，简化了编研的信息增减程序，可以随时对数据库进行更新；再次，编研成果的展示逐步趋于多样化，编研成品的载体可以是单一的，也可以是多媒体的；最后，编研成果可以通过现代化的手段进行传播，提高编研成果的时效性和影响范围。军工企业是高科技企业，对新技术的接收速度快、接收程度高，因此，计算机辅助编研是今后军工企业档案编研工作的重点。 五、建立编研工作的长效机制 档案编研工作是一项具有创造性的工作，要建
8、立长效推进机制和正常运行机制。首先，要树立以人为本思想，突出档案工作者的主体地位，加强力量整合，形成整体优势为编研工作提供有力的人才保证。其次，要扩大档案接收征集范围，既要扩大档案信息资源的外延，也要丰富档案信息资源的内涵，为档案编研工作提供坚实的信息资源基础。最后，要大力加强编研工作交流和理论学习，档案编研工作是一项实践性、开放性很强的工作，要在原有经验的基础上，结合发展需要、科技进步不断交流探索新的编研主题、方法，学习更新编研途径，不断推动档案编研工作向广度和深度拓展。 面对重组工作的需求，档案信息资源提供的频次、速度、要求越来越高；档案信息资源提供的范围、空间、形式越来越广，信息资源的整合与编研工作更突显了其重要性。在此期间档案工作始终坚持为领导决策服务、为中心工作服务，坚持保管和利用并重，以保管为基础，以利用为目标的档案工作方针。实现了档案保管和档案利用相互依存、相互促进的良性发展。
