1、浅谈公路施工企业材料成本控制摘要:材料的管理属于成本控制的一项目内容,也是施工管理的一部分,对于施工企业来说是至关重要的。材料的管理贯穿工程项目的全过程,在成本控制里面也是最重要的一个环节。因此必须加强对材料的管理,对公路施工过程中出现的问题及时纠正与预防是降低企业成本的有效措施。 关键词:施工企业;材料管理;问题;措施 中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号: 在我国城市建设过程中,公路交通建设一直是城市发展的重要环节,对于施工企业来说,竞争日益激烈,利润越来越低,加强成本控制可以说是施工企业在市场竞争中得以生存与发展的重要途径,而材料管理正是成本控制的重点。 一、材料管理过程中容易出
2、现的问题 材料管理是企业工程材料成本控制的前提,但是目前施工企业项目管理工作中还存在相当多的问题,影响了材料管理。 1、材料管理计划不够周全 由于施工现场规划设计不到位,没有制定周密的材料计划,造成材料管理出现偏差,具体工作不够准确。而且大部分的工程即使有材料管理计划,但是缺乏科学合理的管理思路,仍不能满足实际需要,造成工程的停工或材料积压问题。 材料管理计划缺乏统一性,工程建设过程以及管理过程中的材料需求比较随意,很容易导致采购重复,造成了成本上的巨大浪费。在制定材料管理计划时由于对技术要求没有进行充分考虑,使材料在使用过程中的不合格率非常高,材料的退换造成采购成本增加。材料采购与使用计划是
3、材料管理的重要基础,没有科学合理的材料管理计划会导致采购与使用的随意性,影响工程的进度。 2、材料在使用过程中发放比较随意 在项目工程材料管理过程中,不能严格按照材料的管理规范进行材料的领取,对材料领取的管理比较差。对于材料的发放无法完全按照计划定额对项目工程需要的材料来进行发放,领用记录不够清楚、准确,无法对材料实现跟踪控制。因此没有有效的控制施工手段导致项目工程的材料使用没有节制,出现严重的浪费。在材料管理中没有按照项目工程技术要求来实现对材料额定的审核,使得材料领用没有固定标准,监督控制起来相当麻烦,不按照科学合理的要求来进行,使材料管理存在相当大的变数,限额管理无法有效实现。 3、施工
4、现场的材料使用浪费非常严重 由于对施工管理缺乏有效的监督机制,造成材料、设备的配置和使用不够科学合理,出现严重的浪费。在材料使用过程中管理不当,出现材料损耗。对材料的配置不够科学合理,不注意材料的合理利用与节约,造成在工程使用后的剩余材料增加或者材料报废率增加。 4、退料管理不够健全 工程完工后,剩余材料没有及时退库,一般由施工单位暂时保管,容易造成材料、设备等流失或者被损毁,无法被有效利用的现象。施工班组对零星的剩余材料不上交,甚至出现班组施工人员私自倒卖的现象。工程竣工验收后,施工单位应退回的材料没有及时退回,继续留存在施工单位,或者因为运回成本太高而丢弃在施工现场。剩余材料没有及时用于后
5、续工程,因为放置多年而损坏。 二、加强材料管理的有效措施 1、建立科学合理的材料管理计划 在项目工程开始之前,经营部要经过深入调查对于项目工程需要的材料、设备等进行统一核算与规划。根据实际情况建立科学合理的采购与使用计划,使工程材料能够实现全面系统与统一化管理,保证材料的领用有序性,同时还要兼顾到使用环节。 2、实施具有可操作性的现场材料管理制度 首先,对于现场的材料管理必须要严格按照使用规范与要求来进行,并制定科学合理的材料限额制度,来约束现场的使用情况。要把材料限额贯穿于项目工程建设以及管理的全过程。在材料的领取过程中要制定合理的审批制度,如果某一工序材料需要增加时,要按照审批程序进行审批
6、后,才能进行超额领取。 其次还要对材料管理实现分级监督管理。项目工程主要涉及材料采购与材料用度,因此也需要从这两个方面做管理,实现材料管理科学化、规范化。在材料管理中建立科学合理的分级监督制度。建立采购监管制度,实现材料采购的公开化、透明化,使采购更加贴近市场与项目工程需要。建立询价机制,从而提高材料价格的合理性。建立材料使用的现场管理监督制度。因为材料使用都是经过专业技术的控制与约束,在施工现场建立规范的监督制度要以技术管理与材料管理衔接作为重点,进行多部门交叉的监督管理。 三、成本控制对策 在施工管理中,材料管理是不可缺少的内容,是项目工程成本管理的重要点。要做好项目工程材料成本控制,可以
7、从下面几点出发: 1、材料价格控制是成本控制的关键 材料成本控制涉及到价格控制,但是材料特殊性决定了材料成本控制需要单独来进行规范。材料是工程建设最主要的耗材,材料具有消耗连续性,材料的采购无法一次就能彻底完成,通常需要在项目工程进行连续的采购,使得项目工程材料价格控制必须建立长效机制。材料价格控制是材料成本控制的前提。可以从以下几点来做好项目工程材料价格控制:进行公开竞标,使材料价格更加合理。而且在项目工程初期的材料采购采用公开竞标形式,从而保证材料价格的竞争优势更强,保证项目工程材料质量、价格与供应稳定。在材料公开采购基础上,建立健全价格监督机制,保证材料采购的科学合理性,能够有效的实现对
8、材料的评估,包括材料性价比、项目工程成本比等进行统一核算,作为材料控制的指导,避免采购过程中的违规行为。 2、控制好材料的数量与质量 (1)数量控制。要做好材料成本控制,首先要把握材料的数量。材料数量控制是科学合理的控制项目工程材料采购数量与使用数量,材料采购数量是在项目工程公开的材料采购计划进行合理的预测与计划,对工程需使用的材料进行科学合理的预算,并以此来指导材料采购的招投标工作。而且需要对项目工程与建设管理单位做好事先的准备工作,从而确定主要材料和其他材料采购与使用率的指标,及项目工程具体可操作的材料采购计划;而且做好材料数量控制与管理结合起来,严格材料的进出管理,控制材料的使用,从项目
9、工程材料数量上实现材料成本控制的有效性。完善现场监理、工程竣工审计等监督机制。 (2)加强剩余材料的管理和有效利用,避免损失和浪费。加强对材料需求计划编制准确性的考核,对准确率达到 95%以上的进行一定奖励,对准确率低于 90%的进行一定惩罚。强化剩余材料退库的考核。对应退还的剩余材料没有及时退还的,用剩余材料款抵扣施工工时费,促使施工单位退回剩余材料。 (3)质量控制 材料质量控制也是材料成本控制重点内容之一。在材料采购中,如果材料的质量不达标,以次充好会导致材料浪费,严重时会导致返工,增加成本,因此材料质量控制对于材料成本控制非常的重要。要建立规范的材料入库制度,对材料的质量、数量、品种、发票等进行审核验收。加强材料供应商的考核,要求不合格供应商赔偿工程损失。 结语 施工企业的经济效益是在科学合理的管理基础上形成的,需要对成本进行有效控制。严格把关材料管理与成本控制,有效实现材料的优化配置,提高利用效率,保证工程的建设的顺利进行,降低成本,提高经济效益。 参考文献 1刘文斌.项目工程的物资管理和材料成本控制J.天津市经理学院学报,2009(2) 2张艳.建筑工程项目的物资管理与材料成本控制的关系J.新财经(理论版) ,2012(3) 3刘志锋.论项目工程的物资管理和材料成本控制J.城市建设,2010(29).
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