浅谈南水北调中线干线工程施工阶段档案管理的重点及要求.doc

1、浅谈南水北调中线干线工程施工阶段档案管理的重点及要求摘要：南水北调中线干线工程档案是指南水北调中线干线工程项目在规划、设计、招投标、施工、验收、试运行等阶段及工程建设管理、科技研究过程中形成的，具有保存价值的文字，图表，声像、电子等不同形式的历史记录。本文主要就工程现场施工管理过程中档案记录、整理、保存以及移交等工作重点及有关要求进行论述和总结，在以后同类工程施工中具有参考和借鉴的价值。 关键词：南水北调工程 施工档案重点要求 中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） Abstract: the Middle Route Project of the Sout

2、h-to-North Water Diversion Project is a guide to archive the South-to-North Water Diversion Middle Route Project in the planning, design, bidding, construction, acceptance, trial operation stage and project construction management, scientific research process of the formation, with the preservation

3、value of the text, graphics, sound like, electronics and other historical records in various forms. This paper mainly on the archives construction management process in the construction site record, finishing, storage and transfer of focus and the relevant requirements are discussed and summarized,

4、has reference value in the future similar engineering construction. Keywords: Construction Archives of key requirements of the South-to-North Water Diversion Project 项目施工应建立工程施工档案管理组织机构和责任制 要明确分管档案工作的项目领导，列入领导班子议事日程，确定档案工作机构负责人；配备专职档案工作人员，有独立的档案办公室，设立档案专用库房；制定项目档案管理责任制，明确档案管理的内容和范围，工作职责、权限和保密要求，确保工程

5、档案信息与实体的完整与安全。要建立工程档案工作领导责任制，将工程档案工作纳入工程建设程序、纳入工作计划、纳入有关人员的职责范围。坚持工程档案工作与工程建设进程同步管理。这样就形成了在单位负责人领导下，以档案管理机构为中心，各部门及专职档案人员密切配合的工程档案管理工作网络。南水北调中线工程档案内容和范围 施工档案主要包括：开工报告、施工组织设计、施工进度计划、设计变更文件以及施工方案、施工日志、竣工图等工程技术文件；施工合同及合同谈判材料；反映工程建设过程中的照片（含数码照片） 、录音、录像等声像材料；工程施工过程中的质量安全管理原始档案记录及质检资料；施工大事记； 1、工程技术文件收集的重点

6、； 工程技术文件是工程档案的最重要组成部分，必须真实反映工程建设的实际，做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。竣工图应由施工单位负责编制，竣工图内容应与施工图、设计变更、材料变更、工程质检记录等相符合。按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更可在原图上进行更改，但应标注变更依据，加盖并签署竣工图章；凡涉及结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更幅面超过 10的，应重新绘制竣工图，按照原图号编号，末尾加注“竣”字。 2、施工合同及合同谈判材料； 在竣工资料移交中要包括施工合同、项目招标文件、标段投标文件等合同谈判材料等。 3、声像材料收集的重点； 在工

7、程建设中产生的照片、录像、录音等声像材料是直接反映工程建设内容的有价值的记录，应注意及时收集整理。收集的重点是工程建设前原始地形地貌、开工仪式、重要人物视察、重要会议、重要工序及部位施工、隐蔽工程、重大事件、事故、工程质量评定、竣工验收、工程竣工后的新貌等。照片数量较多时，可选择重要的、有代表性的照片归档，洗出的照片应为 6 寸传统照片，按照编号顺序装在照片册内，并填写照片说明。照片说明包括题名、照片号、底片号、时间、作者、对内容描述的文字说明。 质量安全管理原始记录重点； 施工中质量安全资料的整理主要包括质量计划、实验检测计划、 安全管理策划、项目质量安全管理制度、质量安全检查记录、质量安全

8、培训计划及原始培训记录、施工质量质检表格（全套）以及各种管理过程中积累的原始记录等资料。 5、施工大事记收集整理的重点； 大事记应按照时间顺序简要记载某一时间、某一地域、某个领域、某个单位、某个专题、某项工程、某个人物发生重要的史实和重要活动历史记录的参考资料。应以简明的文字系统扼要地记录某些事件发生、发展的过程，以及事物之间的联系。公历时间准确到年月日，内容重要的要准确到时、分，要求简明扼要、大事突出、要事不漏、小事不收。大事记记录包含的内容有：签订承包合同、施工单位项目部的设立进场的机械设备状况、各项单位、分部、分项工程开工的时间、各项单位、分部、分项工程完工的时间、施工中出现的质量问题、

9、建设中形成的科研成果和重要技术问题的解决、建设中发生的重大事故和自然灾害、重大变更（包括变更内容及原因等） 、建设中重大的成就和失误、重要的工地例会、重要领导检查及评价、各种大检查及结论、奖励与荣誉称号、交工验收情况。 档案整理基本要求 建立健全工程档案管理制度。包括项目档案管理制度、汇总制度、保管制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度。 施工档案要随时收集、整理、注释，应在施工合同验收时应完成所有文件材料的归档工作。 归档的文件材料的份数不少于 4 套，其中两套为完整的工程档案材料，一套必须为原件，另外一套可以含复印件。另外两套为

10、设计单元工程完工验收的申请、批复、各种工作报告、结论性文件和竣工图，这两套要求为原件。 施工单位自身产生的电子文件应与纸质文件同时归档，内容需保持一致，并符合电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002） 。 案卷各部分的排列顺序为：案卷封面卷内文件目录文件材料备考表案卷封底。案卷装订采用三孔一线的方法，孔距为 90mm，位置在案卷左侧中部，距订口边 12-15mm。装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字。若遇装订线上有字迹的，应加贴装订边，装订时要去掉金属物、塑料夹等，对破损的文件要进行修补。 文件材料的材质要求:纸张统一要求 A4 大小；磁带（录音、录像等） 。能记录和播放，保证载体的有效性。照片。影像的清晰和牢固程度应符合质量要求，便于长期保存。光盘，长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。移动硬盘、U 盘。应选用质量好，能阅读和使用的移动存储设备。 结论：本文以文字归纳总结了施工单位档案管理的重点及要求，在以后同类工程施工中具有参考和借鉴的价值。 参考文献： 1、 南水北调中线干线工程档案管理办法 （中线局综201119 号） ；2、 南水北调中线干线工程档案工作手册 ；