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浅谈如何加强建设项目的成本控制.doc

1、浅谈如何加强建设项目的成本控制摘要:我国多数施工企业比较侧重低成本战略,在施工企业利润空间逐步缩小的情况下,既要保证价格竞争力又要保证一定的盈利水平,就必须重视成本管理,使项目达到低成本,高质量,短工期这一最终目标。如何在实际工作中寻求到一种切实有效的控制成本的方法,就成为一迫切需要解决的课题。本文主要通过如何控制材料费、人工费、机械费展开论述。 关键词:材料、验工计价、机械费、成本控制 中图分类号:F406.72 文献标识码: A 文章编号: 1 前言 随着建筑市场的不断成熟发展,建设单位在工程建设方面表现得更加成熟,建筑施工企业面临着不断增加的同业竞争压力、来自建设单位施工成本控制的压力。

2、从定额计价到工程量清单计价,整个行业逐渐进入了“精细化”时代:大量从业人员特别是专业人员的进入(从建设、设计、施工到监理、咨询) ,工程建设的各个环节都在成熟中不断发展,建筑施工企业必然牺牲一定的利润来实现企业生存、发展。在这样的大环境下,工程项目在投标阶段即存在着一定的让步以取得工程的承包权,面对不同业主的运作模式,我们会考虑变更索赔来弥补投标时的经济流失,可是当我们的变更索赔受阻时又该如何呢?不断加强的内部成本控制在现阶段的项目管理中同样占有重要位置。清单模式下承包人要承担价格风险,所以施工企业必须加强成本管理,制定成本管理措施,尽快形成自己的企业定额。清单报价体现的是施工企业的整体管理水

3、平,其中分部分项反映出生产者(施工企业)的实际消耗成本,而不再是定额模式下的预算成本;措施项目反映出生产者(施工企业)的技术水平和管理水平。应对清单环境,最根本的是要加强施工项目的成本管理,这也是施工企业提高经济效益的必然之路。 2 成本控制的关键点与主要措施 2.1 物资管理是施工企业的一项重要的管理内容,是企业的增效重点,是单位重要的利润来源。 物资是构成项目实体的主要组成部分,材料采购使用的资金一般占项目总造价的 60%以上,它占用着企业大部分的流动资金,物资管理为企业施工生产和资金增殖提供了物资基础和物资保证,其重要性不言面喻。只有合理地控制好建设项目的材料费成本,才能保证该项目一定的

4、盈利能力。企业存在的目的就是为了获得利润,物资管理作为企业管理的一部分,其根本目标也是创造利润、获得利润。怎样创造利润?物资管理利润主要是由物资购买和使用两个环节所创造的,物资管理的核心是控制物资的采购价格和使用数量。当购买材料价格低于预算中标价格,就可以获得低于中标价部分的利润,当物资消耗数量低于预算定额量,就可以获得降低部分的超额利润,反之则表现为企业亏损,这就是我们常说的价差与量差的问题。我们要通过精细化管理,争取利润的最大化,为企业创造利润。具体来说我们要抓对好对采购价格与使用数量的控制,也就是抓好价差与量差的问题。 2.1.1 限额领料工作。 材料部门要与技术部门、合同部门(计划统计

5、部门)形成铁三角关系,紧紧抓好限额领料工作,全面执行限额领料。具体做法是:技术部门通过方案优化,提出新的工程数量;合同部门根据技术部门提供的优化后的工程数量,进行分解与核算,形成新的材料数量,这个新的材料数量要小于与甲方合同中材料的数量,它们之间的差就是量差,这是我们通过管理形成的第一块利润;这个新的材料数量是进行采购招标与限额发料的上限,通过采购招标产生的价差,是我们通过管理形成的第二块利润,有了量差与价差的保证,我们的创利目标才能实现;材料部严格按限额量发料,超量部分报财务部扣款,财务部对限额领料进行监督,对不执行限额领料的施工队不予拨款。 2.1.2 抓好招标集采工作。 物资管理部门要形

6、成强有力的招标采购能力,保证工程的材料供应与价格优势,做好采购招标工作,具体措施:用心研究市场、适应市场,并找到有效的对策与措施。要加强物资管理计划性,提前了解施组,掌握进度,超前准备。进行公平、公正、公开的采购招标,为供应商提供一个公平竞争的平台,在保证质量的前提下,获得最优惠的价格与最好的服务。 2.1.3 强化制度建设。 通过规章制度,进一步规范物资管理中的采购招标、限额领料等工作,继续控制好项目物资管理的计划、采购、点验、发放、保管、记账等各个环节,做到工作及时准确,业务规范。 2.2 建设项目的人工费成本主要通过对下验工计价来实现,如何把握和正确确定劳务费单价对控制建设项目的人工费成

7、本显得尤为重要。 随着建筑市场人工费的不断上涨,以及劳动合同法和国家整体形势的变化,劳务成本控制难度不断加大,而人工费在工程建设项目成本中占较大比重,人工费的控制显得比较重要,人工费的控制重点是劳务单价的确定。 2.2.1 验工计价的第一步就是确定施工内容的单价,这一项是在施工前即确定的,因此验工计价的合理与否首先取决于合同单价确定的合理性,同时也是验工计价人员需要重点熟悉的(了解单价的确定原则和包含的内容) 。 施工项目上场准备之初,我们在正常的招标过程中,施工成本的测算数据以及谈价数据对本项目、下个项目都是实用的。例如在房建项目上,我们在结构施工的劳务上以钢筋、模板、混凝土为单项测算成本,

8、根据结构形式、钢筋含量的不同在单价上微调以计算成本;在土方工程中,我们的土方单价往往借鉴上个项目的施工单价,市政项目的土方单价与房建项目区别多大,仅仅依靠定额来鉴别还不行,实际施工中的现场实际,施工队伍的熟练程度、市政管线施工的规范要求等因素制约了其与房建项目的可比较性。同样的,在市政项目的管线招标中,投标单位的报价差异很大,单纯以定额为依据的成本测算已经不足以满足我们在中标价确定,因此,在这一过程中我们通过各种渠道获得的成本数据以及最终签订的合同单价对我们确定同类项目的施工成本必然存在借鉴。这样经过一个个项目的不断积累,将我们在各种单价上的谈价数据详实、准确的记录下来在企业内部形成资源共享,

9、那么即使我们自己的企业定额没有形成,但我们在经常选有的施工队伍方面积累的各种计价数据是可以成为新项目上场前确定单价的重要依据和佐证的。我们在验工计价的过程中也就保证了单价的合理性和验工计价工作的准确性。 2.2.2 施工过程中及时掌握劳务队伍的完成工程量及相应的人材机消耗情况对完成验工计价同样非常重要。 各种相关数据除了能帮助我们实时的产值数据及物资使用数据、控制施工成本、预测产值利润外,更重要的是在发生工程量清单和合同外的工程量时,能有理有据的与劳务队伍确定工程单价,避免不必要的纠纷。例如某工程装修作业结束后,劳务队伍提出了工程原有单价不能满足施工的几条意见,其中包括施工条件、作业面等因素导

10、致的施工成本增加,此时我们拿出了完成此项工作施工队伍的人员统计情况,结合施工队伍的人员工资,这些数据为施工单价的调整提供了依据,既回应了提价要求,又保证了施工成本可控。 2.2.3、施工现场实际的已完工程量在进行验工计价前,还需要对比施工图纸做工程量的最后一次核查。 施工中实际测量的数据是最真实的,但出现的计量误差也是比较不容易发现的,在实际计价时应及时比照施工图纸,计算完成相应工作的理论工程量来检验我们的实测数据,保证施工计价的准确。例如土方工程,实际工程中土方开挖形状往往不规则,甚至出现一些不易准确计量的情况,那么,我们比照施工图纸计算的工程量可以有效地修正实际测量的数据,为工程计量提供参

11、考。 2.3 机械费成本控制也是施工企业成本控制的重点。 设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租机械设备等,设备选用要作经济必选,如某工程施工泵送混凝土用的输送泵,如用地泵,单价为 15 元/方,但现场需要增加电量,需要花费 120 万元更换变压器,若使用车载泵,单价为 20 元/方,该工程混凝土方量为 16 万方,显然用车载泵就经济适用。机械设备如:塔吊、吊车、发电机、施工电梯等,分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用率。自备小型机具,也要合理使用,减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。 3 结束语 综上所述,加强成本控制对施工企业来说是很必要的,是建设项目利润最大化的有效途径和保证,是建筑施工企业效益的源头,但建设项目的成本控制是一项复杂的系统工程,达到有效成本控制的目的,要通过抓好价差与量差控制材料费成本,合理确定劳务单价控制人工费成本,真正抓好机械费成本控制,企业才能得以良好的经济效益和可持续发展。4 参考文献 1. 马维珍工程计价与计量.北京.清华大学出版社2005.1。

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