浅谈我国档案管理的政治思想及业务要求.doc

1、浅谈我国档案管理的政治思想及业务要求摘要：档案信息是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。本文分析了做好档案管理对工作人员的政治思想素质及业务要求，以供参考。 关键词：档案管理；政治思想；业务要求 中图分类号：G271 文献标识码：A 随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。现如今，发展档案管理工作越来越受重视，它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量，档案管理人员要提高自身的政治思想及业务素质，才能更好地为社会服务。 一

2、、档案管理人员思想政治素质的内容 1政治素质。档案工作的性质决定了档案管理人员必须具有明确的政治方向，必须坚定社会主义信念，坚持四项基本原则，对党和国家的政策必须充分理解和坚决拥护，对党和国家必须具备较高的忠诚度，同时具有大局意识，并能在实际工作中灵活运用马列主义毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，认清形势、适时维护国家和人民的利益。 2思想素质。档案工作的基础性和服务性，要求档案管理人员能吃苦耐劳，具备默默无闻的奉献精神，兢兢业业做好本职工作；能抵制物质利益的诱惑，热爱档案事业。有正确的人生观、价值观，守得住清贫；树立全心全意为人民服务的意识，保持良好的心态和协作精神，端正服务态

3、度。 3职业道德素质。要求档案管理人员必须坚持职业操守，保守机密，实事求是，保证档案的原始性特征，并具有一定的法律意识，遵守档案法等法律法规，规范管理档案，根据需要保护好档案中存在的知识产权 此外档案管理人员还必须具备强烈的工作责任心， 爱岗敬业，并且随着办公现代化、自动化步伐的加快，努力学习各种专业知识，改变观念， 掌握先进管理技术、创新管理手段、开拓进取、促进档案工作的开发和利用。使档案在人类发展进程中发挥出更大的作用。 二、档案管理人员思想政治素质的修养 档案管理人员要用科学的理论武装自己，要有明确的政治方向，坚定的政治立场，强烈的政治责任感和历史使命感。通过政治学习，促使档案人员始终保

4、持清醒的头脑，加强政治纪律，提高政治鉴别力和政治敏锐性，在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。 1.提高对档案管理工作的认识。加强对档案法和国家有关档案工作规定的宣传,使其了解档案法和档案管理工作的目的和意义, 使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性，为提高效率创造条件。一是要用马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装档案管理人员的头脑，牢固树立落实科学发展观；二是加强经常的形势政策教育，增强防范意识,提高抵御敌对势力对档案领域侵蚀的能力；三是加强经常性的人生观、价值观教育，正确对待职务升迁等切身利益问题，

5、提高档案管理人员热爱本职工作的自觉性和努力工作的热情；四是加强经常性的拒腐防变教育，档案管理人员掌握着党、国家的机密资料及个人的原始档案材料。加强经常性拒腐防变教育,使档案管理者在诱惑面前，保持清醒头脑,做到“不越轨、不触线” ，确保档案资料的安全。 2增强档案工作意识。档案管理工作要充分发挥其主观能动性，因为就档案工作而言，档案人员的工作态度，工作效率，工作质量，工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本原因是内因，而思想政治工作只是外因，外因必须通过内因起作用。首先，忠于职守，踏实工作。档案工作好坏，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。档案人员热爱本职工作，忠于职守，在领导和群

6、众心目中都有一个好印象，发挥其档案在实际工作中的作用，持之以恒地工作。其次，积极宣传，增强档案意识。有些单位领导对档案工作不够重视， 都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，因此，加强对有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件，材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是有些与本单位工作相联系的材料，很可能会使领导看了后受到启发，并在实践中力图仿效，要经常向领导汇报档案工作情况，多讲一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作，要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供服务，从而更好的为单位的发展服务。 3加强经常性

7、继续教育。档案事业的不断发展使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，通过继续教育，提高档案管理人员对档案工作的认识，使他们了解并掌握档案工作发展的现状，及时更新和补充各种专业知识和技能， 开拓工作思路， 以更好地适应档案事业发展要求。继续教育的形式也可从这个方面着手：第一，鼓励档案工作人员自学，因为自学是提高自身素质最有效的方法。档案工作人员可根据自己的情况有针对性地学习，如参加外语、计算机技能、专业知识学习等等。第二，档案部门可制定好培训计划，与具备档案专业的高校联系，采取定期委托培训的方式有针对性地培养本部门极其缺乏的专业人员，及时弥补档案专业知识的不足。第三，可以通过

8、参观访问，参加专题研究会，开阔管理人员的视野，提高对事物、现象的分析能力，同时经常性地与同行进行交流，吸取别人的先进经验和技术手段，达到自我提高和完善的目的。第四，熟悉本单位保存档案材料的内容与价值是档案工作者的基本功，应制定出岗位培训制度，采取定期轮岗的方式，让每位工作人员都有机会熟悉馆内保存档案的内容、种类、成分、价值、应用范围等各方面情况，掌握各个工作流程及各岗位的技术标准，不仅有利于岗位教育培养和全面系统培养相结合，而且还能使管理员的专业知识结构得到提升。 三、档案管理工作的业务要求 1履行职责的知识水平和技术实践能力。主要包括：编目能力、编研能力、社会需求探知能力、信息服务能力等。档

9、案管理人员不仅需要掌握档案学理论知识，还要熟悉与掌握同档案工作相关的理论、文化知识。首先，要钻研自已本业务的基础理论知识和专业知识， 掌握档案工作各个环节的技能技巧。还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、 政策、 档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等，以便及时、准确、有效地为社会服务。其次，档案工作者还要有广博的科学知识和文史知识，了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验，注重结合实践，为我所用。 2档案信息化管理手段。实现档案管理设备现代化、档案管理网络化的目的，就是要利用计算机、网络对档案信息资源进行管理，使档案信息能够以更准确、更迅速的方式为全社会服务。一方面需要研制出功

10、能齐全、适合基层单位使用的档案管理软件，为建立档案管理系统打下良好基础，另一方面需要建立档案数据库及查询系统。档案基础数据库的建设和档案资源的开发利用已经成为国家信息资源建设的重要组成部分。依托档案基础数据库建设可实现档案信息资源共享，更好地服务经济社会发展。借助于计算机、扫描仪，通过对纸质文件的扫描，完成检索、借阅、编研、保存等文件处理和档案管理的全过程，使文件处理与档案管理紧密结合起来，方便快捷地查询档案资料。 3档案管理服务方式。档案保管是为了更好地利用，档案管理要不断改善服务方式和服务手段，最大限度地满足各方面利用者对档案信息的利用需求。除继续做好正常的查档接待，还要创新档案信息利用工

11、作，寻找新的档案信息利用输出渠道，如开展档案利用预测工作，充分了解利用者的档案信息需求取向，加强利用者需求特点与心理研究，及时向利用者提供有针对性的档案信息服务；开展档案信息利用前的辅导活动，介绍档案信息的内容与构成、档案信息利用方法与必须注意的事项等，给档案利用者创造一个和谐、宽松的档案信息利用环境，提高利用者利用档案信息的能力，满足档案利用者的需求。 四、结语 总而言之，新时期档案管理工作是一项长期而又艰巨的工作，只有完成好这一项任务，才能促使档案管理者积极发挥主观能动作用，掌握档案工作的特点、规律在与党中央保持高度一致的同时，努力探索富有创造性的新观点、新思路、新方法，开创工作的新局面，为档案事业的发展无私奉献出自己的才能。