浅析航道工程项目管理信息化.doc

1、浅析航道工程项目管理信息化摘要：航道工程项目管理是一项非常复杂的系统工程，参与的部门较多，例如：设计、监理、施工、设备、物资、运营等，大量的信息需要进行有效的管理，这给沟通和协调工作带来了很大的困难。本文提出了新型航道工程项目管理系统，基于信息管理平台来提高航道工程项目管理水平，以便于促进航道事业安全稳定发展。 关键词：航道工程；项目管理；建设工程；信息化；管理水平 中图分类号：U61 文献标识码： A 文章编号： 信息技术的更新和发展，为我国的经济发展创造了有利条件，航道工程项目管理信息化得到国家的高度重视。为了加快航道信息网络建设，促使航道信息资源得到共享，就要加强航道工程的养护和管理工作

2、，并将信息技术渗透到航道建设中，努力实现航道信息化管理的规范化和现代化。 一、航道工程项目管理信息系统 依据相关行业规定的标准，辅助监理工程师对整个工程的施工过程进行全方位的控制，实现工程项目管理的质量、进度、费用控制，同时还要加强工程合同管理，组织协调各个部门之间的关系，实现优化信息管理的过程。 航道工程项目管理信息系统与业主、设计、监理、承包施工单位及养护单位有着必然的联系，该系统主要是挖掘现代工程的管理理念，整个系统的运作过程是为了完成工程项目的目标，并且按照一定的施工进度进行有计划的施工，不断提高施工质量，为航道工程项目管理提供规范的信息化管理流程，通过协调管理，使业主、设计、监理、承

3、包单位有效的利用信息资源。此外，在管理的过程中，还需实行激励机制，鼓励管理人员认真做好项目管理工作。 二、航道工程项目管理信息平台设计 利用信息管理软件，设计一个能够给用户提供信息资源的系统，同时在设计的过程中要充分考虑如何才能降低开发成本。该信息平台的设计要建立一个完善的门户网站和工程项目管理系统，同时这两个系统之间是相互联系的，对于独立的子系统，它们可以组合在一起运行，在具体操作的时候，需要有个信息验证过程，用户在登录信息系统的时候可以通过验证进行系统操作。 三、航道工程项目管理信息化的基本内容 （一）项目合同管理 项目合同管理包括工程施工合同、监理合同、工程量合同等，在具体执行的过程中应

4、该严格按照各项合同的规定进行，规范合同中的各项条款，并对合同中涉及到的文件、清单、价格等信息进行统一管理，同时对合同中的变更、计算和索赔过程进行监控处理。实现合同管理的功能，有利于加强防范合同管理中遇到的风险，其中合同管理的基本步骤包括：（1）对各项合同进行分类，为合同管理提供便利的条件；（2）合理规划和安排合同的拟定、签定、执行、评价等合同管理的全过程；（3）严格履行合同规定事宜；（4）合同出现变更，应该及时进行调查处理；（5）合同中涉及到一些关键性的数据应该与工程项目进度计划、资金需求进行对比，并且将合同中的真实情况反映出来。 （二）工程项目质量管理 工程项目质量管理主要是借鉴和学习一些比

5、较先进的项目管理信息系统的管理思想，在融入了现代信息技术的基础上，对工程项目进行规范化管理，按照项目管理标准进行项目管理的开发和设计，其目标是为了实现项目管理的信息化，在整体上对项目管理的目标、质量等进行有效的控制，具体的步骤主要包括（1）建立科学完善的组织管理系统，将其功能发挥出来，落实项目组织管理系统人员的责任，并且要反复强调责任意识的重要性，同时要对工作质量进行全方位的审核和监督管理。（2）对整个施工过程进行控制，熟悉整个工程项目流程，掌握施工计划，合理安排施工进度，对每天的施工质量进行审核，对施工现场的施工材料进行质量控制，同时对质量事故进行妥善处理，最终在安全施工的基础上，提高工程质

6、量。 （3）对整个工程项目的质量进行监督管理，这也是质量监督部门发挥监督权力的过程。重视工程质量监督，能够保障施工各个阶段的施工流程有序进行，对整个工程准备阶段到工程竣工阶段提高工程质量监督管理职能。 （4）加强工程项目的文档管理，文档管理是实现项目管理信息化的重要途径，工程项目中的文档管理主要是包括技术档案管理、施工事故档案管理、各种执行命令、工程质量信函、质量检验的文档归类以及对相关文档信息进行记录等等。工程项目质量管理离不开文档管理，文档管理为工程质量提供了很多信息资源，有利于提高工程质量。 （三）工程费用信息管理 建立完善的工程项目管理信息系统，就要以工程项目费用为中心，对整个工程项目

7、的全过程及所有协同单位的费用进行汇总。建立工程项目费用表，将涉及费用的一些机构联系起来，这样可以方便领导通过看费用表了解整个工程花费的费用情况，确保对数据收集的真实性，完善项目工程部对工程费用的核实和监控过程。其中整个工作流程包括：（1）做好每个月的工程计量申报表，核实费用花销情况;(2)对费用支付申请的过程进行记录和汇总；（3）对不合理的记录表进行及时变更。 （四）对工程变更管理进行有效控制 对工程变更管理进行有效的控制，其中与设计变更和工程量的变更有着必要联系，在信息系统的设计过程中，应该对工程的计量变更进行妥善处理，具体的流程是：（1）对需要变更的地方进行审核，然后进行申请；（2）工程施

8、工进度如有变动，那么就应该进行申报，进行工程延期处理；（3）在施工过程中出现事故时，要及时处理工程索赔；（4）承包人对于工程分包过程要进行申报，并且提交申报表。整个流程需要施工单位进行申请，监理单位要对申请内容进行审核，审批的过程要经过很多个环节，同时审批要经过手写来完成。其中，变更通知主要是业主提出的变更，由业主现场工程师写好变更通知书，在业主领导审批后提交发送给监理单位和施工单位。 （五）控制和管理计划进度 项目工程计划控制管理信息主要是指整个工程的计划进度，是由总进度目标决定的，可以进行进一步的分解和规划，将总的进度目标分为月度计划目标和年度计划目标及合同中规定的进度目标。同时要对工程施

9、工进度进行有效的控制，控制工程的进展速度，对相关进度数据进行处理，例如：每个月完成的进度量的工作情况要按月真实的反映出来，要按照计划完成工作流程。 （六）对工程竣工验收资料进行管理 随着信息系统的不断更新和发展，工程竣工验收资料杜绝了以往比较传统的手工操作带来的困难和不便，节约了一些劳动力。整个操作系统方便用户查阅详细的工程资料，用户可以及时对工程竣工资料进行质量审核，同时信息系统还提供了一些信息补漏的空间，给工程竣工信息补录提供了便利条件。 （七）对门户网站进行管理 门户网站的建设，可以提高整个工程建设的形象，让更多的人了解整个工程的进度，从而为用户提供一些有价值的信息。 总结： 航道工程管

10、理的信息化建设，充分利用了现代信息技术手段，通过建立信息平台，对整个工程项目管理信息进行储存、加工、记录，对工程项目的计划、进度等进行科学的规划和管理，并且建立安全施工合同，控制工工程项目质量，规范合同管理体系，完善合同的内容，有效提高了航道工程项目管理水平。 参考文献： 1朱红亮，成兴林，高峰.航道工程项目管理信息化J.中国水运，2011（11）. 2丰玮.浅析航道工程项目投资有效控制J.交通科技，2006（10）. 3马智亮，丘亮新.施工企业信息化成功秘密M.中国建筑工业出版社，2006. 4程国政.航道工程项目管理中的成本控制J.中华建设，2011（4）. 5雍清赠.浅谈珠江水系航道工程项目管理J.珠江水运，2001（5）.