1、- 1 - 厦门农村商业银行 2018年度保安派驻服务 项目采购招标文件 第一章 投标人须知 厦门农村商业银行股份有限公司(以下简称厦门农商银行)采取公开招标的方式确定满足招标条件并符合其它要求的单位,现请有意向的单位前来提交密封的投标,并详细阅读以下相关招标文件,未按照相关规定操作将作为废标看待。 一、项目名称:厦门农村商业银行保安服务外包项目 二、招标内容及要求: 招标条件及要求详见招标文件第二章。 三、投标人的资格要求: (一)投标人为公安机 关批准成立的专业保安公司,并持有厦门市公安局核发的 保安服务许可证 或厦门市公安局核发的保安服务备案证明;投标人必须是具有厦门地区营业执照,合法经
2、营,信誉良好,具有独立承担民事责任的能力,并具备参加招投标活动的合法条件。公司注册资金不低于 100 万元人民币(含 100 万)。 (二)本项目不接受联合体投标。 (三)报名材料:投标人法人营业执照复印件(三证合一)、保安服务许可证复印件;投标人法定代表人身份证、授权书,被授权人身份证复印件。以上复印件均需加盖公章,原件备查。 (四)投标人如与 厦门农商银行 有合作关系的,优先考虑。 四、招标报名时间地点及招标文件获取方式 (一)应标时间: 2018 年 5月 18 日至 2018 年 6月 7 日, 8:30 18:00 (二)标书送达地点: 厦门市湖里区东港北路 31 号 17 楼监察部
3、倪斌晟 0592-2682036(周末不受理)。报名材料可以与标书同时送达,但需分开封装。投标书必须- 2 - 正副本两份,以书面方式送达招标人。如不能按照指定要求送标书,将视为自动放弃投标资格。 注:报名时请根据基本投标人要求报名 (三)安全保卫部联系人:庄彦阳,电话: 0592-2682816 五、书面投标书制作要求: (一)投标书必须用标准文件袋密封完整,文件袋密封处加盖投标人公章;投标书需按一 式二份制作,即:一份正本、一份副本。正副本分 2 个文件袋分别密封。 (二)投标书请按以下顺序整理,必须加盖投标人公章。其中含 *标 的为必须提供: *1、企业法人营业执照副本复印件、 厦门市公
4、安局 核发的 保安服务许可证 有效复印件 或厦门市公安局核发的保安服务备案证明 ,及法定代表人或委托代理人授权委托书并附有效身份证; *2、本项目负责人资料:如有下列资料请提供复印件,并提供项目负责人在投标人单位近 6 个月的社 保缴纳证明文件。 *项目负责人基本情况说明。 项目负责人获得政府部门颁发的优秀保安员称号,如有,请提供相关证书复印件。 *项目负责人保安员证书:需提供证书复印件以及其在投标人单位近 6 个月的社保缴纳证明文件复印件。 投标人具有保安企业管理有关培训证书的,如有,请提供相关资料。 *从事本行业年限情况。 *3. 负责本项目的其他管理人员资料:如有下列资料请提供复印件 具
5、有安全防范评估师资格证书的,需提供证书复印件。 具有保安员二级(含)及以上证书,需提供证书复印件。 4.投标人配备的持有消控证书的保安员,需提供证书复印件。 - 3 - 5.投标人配备的人员中有在竞技项目获奖的(如散打、拳击、武术等),需提供证书复 印件。 *6.投标人配备的应急出警队伍及车辆配置情况,需提供投标单位所属的车辆行驶证复印件。 *7.相关保障措施,如日常管理要求、薪资及奖惩实施办法、岗位设置、人员招聘计划、培训、人员稳定措施等。 *8.应急处置措施,如特殊情况处置措施、工作保障、应急措施等,至少包括:火灾报警、治安防范、防恐应急操作等规程及措施 9.投标人其它实力:如 在 厦门地
6、区以外 设有 分支机构、 ISO9001 质量管理体系认证证书、 ISO14001 环境管理体系认证证书、 OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证、获得专业信用管理咨询机构 颁发的证书、劳务派遣许可证等,如有请提供相关资料复印件 10.投标人与厦门市银行行业 近三年( 2015 年 1 月 1日以后 ,以合同签订时间为准) 签订保安服务、人防服务、报警运营服务 等 合同 ,如有请提供合同 复印件。 *11.投标报价表 *12. 承诺函,需有法人代表或授权委托人签字,并加盖公章。 13. 投标人有其他突出优点的,可备注说明。 六、投标报价说明 1. 由于保安服务具有一定的特殊性,投标人在
7、投标报价中应根据本专业相关规定要求,充分考虑保安服务过程中的一切基础费用、及本招标文件中招标范围和合同条款上所列招标服 务范围内的全部,再根据投标人自身优势进行最终优惠后的单个服务岗位人员的基础服务费进行报价。 2. 本次投标报价为: 2018 年度单个岗位保安人员的基础服务费用(含工资、超时补贴、养老保险、住房公积金、失业保险、工伤保险、管理费、服装费、警具装备费、税收等)。 - 4 - 3. 本次招标人数,招标人会按实际工作需要对所需岗位人员需求进行变化,保安人员基础服务费用按中标价进行结算 。 4. 投标报价控制: 本次投标报价最低控制价为人民币 4300 元,最高控制价为人民币 500
8、0 元。 5.年度内费用具体结算方式以实际签订合同为准 。 6. 本次服务项目的投标应以人民币报价。 七、评标、定标办法: (一)由招标人各相关部门组成评标小组评标。 (二)评标按实质性响应本招标书的前提下按照最佳性价比以及售后服务质量原则进行评判。 (三)中标结果以收到招标人发出的中标通知书为准,中标人应在收到中标通知书 30个工作日内与招标人签订书面合同。 八、以下情况招标人有权认为是废标: (一)书面投标报价书未加盖投标人公章。 (二)书面投标书未密封,或投标书密封处未加盖投标人公章。 (三)投标书超过投标截止时间送达我公司。 (四)投标人有弄虚作假或串标、围标等 违法行为的。 (五)投
9、标文件不能实质性响应本招标文件的。 九、其它注意事项: (一)投标书将不退还给投标人。 (二)招标人没有对未中标人解释未中标原因的义务。 (三)投标人参加投标即视为同意以下条款: 1.投标人已全文阅读本招标书和相关要求,理解并同意招标书所述内容及条件。 2.投标人保证所提供的证明、材料是真实、完整、合法。 3.投标人同意其投标书、招标人的中标通知书、招标文件为中标人及需方双方有效之合约,对双方有约束力,并直接成为合同的附件。 - 5 - 第二章 招标内容及要求 一、厦门农商银行保安服务范围包括: 1.预防发生火灾、盗窃、抢劫等事故或刑事案件。 2.保障我行财物安全。 3.保障我行工作人员人身安
10、全。 4.网点保安的工作区域为除营业网点现金区和自助设备加钞间外的营业区域。 5.应以“忠诚履职,守卫平安”为宗旨,维护营业网点的安全和秩序,保障银行员工和客户的人身、财产安全。 6.认真做好持械执勤巡查、警戒护卫、安全提示等各项安全保卫工作,发现可疑情况应及时报告;及时制止发生在工作区域内的违法犯罪行为,对制止无效的违法犯罪行为应当立即报警,同时采取措施保护现场。 7.做好防火、防盗、防抢劫、防爆炸、防破坏、 防诈骗等安全保卫工作,积极配合做好各类预案的演练工作。 8.服从指挥,配合国家有权机关和银行做好各类突发事件的处置工作,保护现场。 9.完成各级领导交办的安全保卫方面的其他工作。 10
11、.按照规定时间准时到岗及交接班。 11.按照保安服务管理条例的要求规范、整洁着装。 12.规范佩戴防卫器械,检查周边环境,做好上岗前的其他准备工作。 13.不定时巡视工作区域内的安全情况,对工作区域内的障碍物、可疑物品及时进行清除。 14.网点营业期间每 2 小时巡查一次工作区域内自助设备的安全状况,检查自助设备的完好程度、是 否有多余异常物品(如虚假广告、测录设备等)、是否有粘贴印迹和划痕等,用手触摸检查自助设备顶端、键盘、出钞口、插卡口等。 - 6 - 15.对营业网点门外指定区域内车辆的有序摆(停)放进行疏导。引导客户遵守“一米线”规定,维持营业秩序。 16.及时妥善处置突发事件,如遇有
12、突发事件要及时疏散人员,尽量减少伤亡和财产损失。 17.对安全防范意识淡薄的客户进行安全风险提示。 18.接送钞时,运钞车到达前 15 分钟,检查营业网点内外的安全状况及运钞车停靠位置的周边环境,并对重要部位进行清场。 19.运钞车到达时,疏导过路人员,不得 让无关人员接近运钞车,并配合押运人员做好警戒护卫工作。 20.在行式自助设备加钞时,应对加钞区周边进行警戒,必要时可以清场。 21.营业终了时,清理相关区域,发现遗留的重要物品、现金、凭证等应妥善处置,及时报告。协助营业网点工作人员全面检查,防止隐藏人员,关好门窗,待安全检查完毕且营业网点正式关闭后方可离岗。 22.网点保安在执勤期间发现
13、异常情况,辨明存在风险后,应立即向网点有关负责人报告,并协助排除风险;若发现重大安全隐患或重大突发事件的,除报告网点有关负责人外,应同时向安全保卫部门报告。 23.对保安的 其他要求:警容军姿严整,精神饱满,严肃认真;值勤过程中举止端正,使用文明用语,礼貌待人;不得做不雅观或不文明的动作或行为;不得有与文明礼貌相悖的其他行为;严禁无故迟到、早退、私自换班或擅离岗位;严禁在上岗前或工作中饮酒;严禁向客户营销产品;严禁为客户代办业务、操作自助机具或保管现金、财物等;严禁私下接受客户赠送的食品、香烟等礼品;严禁持有营业网点大门、联动通勤门、闭路监控设施等重要部位的钥匙或密匙;严禁做出有损厦门农商银行
14、利益或形象的言论和行为;严禁在工作期间进行与职责无关的其他事项。 24.保安禁止从事下 列活动或行为:一是限制他人人身自由、搜查他- 7 - 人身体或者侮辱、殴打他人;二是扣押、没收他人证件、财物;三是阻碍依法执行公务;四是参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;五是侵犯隐私或者泄露在保安服务中获知的国家秘密、商业秘密等;六是违反法律、行政法规的其他行为。 二、保安服务项目的规范要求: 1.中标人派驻我行各岗位保安人员需严格遵守我行关于保安管理、岗位职责的相关管理制度规定,听从指挥、严格保密、按章执行。 2.中标人派驻我行各岗位保安人员必须是经过正规的保安培训,取得保安从业资格证
15、书,具有初中以上文化程度,年龄在 18 至 45 周岁的优秀人员,体重正常,身体健康,品行良好,无违法犯罪前科,退伍军人为佳。 3.中标人派驻我行各岗位保安人员上岗时,必须着统一保安服装,佩带保安标志。 4.中标人派驻我行各岗位保安人员应严格履行岗位职责,遵守国家及保安服务公司的各项规章制度,忠于职守,文明执勤。如因擅离职守、不负责任等人为因素造成我行财产损失的,由保安公司承担赔偿责任。 5.派驻我行各岗位保安人 员必须认真维护责任范围内的正常工作秩序,自觉接受我行的工作监督,完成招标服务范围及合同内的各项任务。防范治安、刑事案件的发生,运用各种合法手段保证我行财产安全,妥善处理责任区范围内的
16、其他突发事件。 6.中标人加强对派驻我行保安人员的岗位培训、在岗轮训、任职培训,加强管理和检查,加强法制教育和职业道德教育,为我行提供优质保安服务。 7.中标人加强对派驻我行保安人员岗位的考核,对做出突出贡献和成绩的保安岗位,应给予一定的政治荣誉和经济奖励,对先进典型应及时宣传和推广。 8.中标人要密切与 我行的联系,定期开展服务质量检查,主动征求- 8 - 我行的意见和建议,并及时解决。 9.中标人应为保安岗位按国家相关政策支付工资、福利、意外人身保险等费用。 三、 承诺函 具体格式及内容详见附件 1。 四、 报价格式:(单位:元人民币) 项目名称 单个岗位保安人员基础服务费 (元 /月)
17、备 注 厦门农村商业银行 2018年度保安派驻服务 第三章 重要约定 一、基础约定 1.中标人需制定派驻人员业务、风险、人员管理及考核、奖惩等相关管理办法,确保值守工作正常开展。 2.做好每月保安员的安排和派遣,包括重大节假日和 特殊时段。不得出现保安员脱岗不按时到位等情况。 3.定期提供月工作总结、月工作计划和保安员考核及保安员个人信息情况。 4.严格外包人员身份管理,并保持相对稳定,人员年度流动比例应低于 15% 5.不得以任何形式转包。 6.现正在为我行服务的保安员若自愿继续服务且获得我行同意前提下,中标人须无条件优先接纳,并与之签 订劳动合同且保安员的薪酬 高于 目前的收入标准。必须保
18、障保安人员基本薪酬和劳动福利。 二、管理约定 - 9 - 1.中标人向招标人派驻的保安人员与招标人不存在劳动或劳务关系。 2.值勤期间应着规定的保安服装,保持警容 严整,坚守岗位,文明执勤、礼貌待人,并按规定配备所需的装备。 3.严格执行招标人的各项规章制度。保安人员无特殊情况,未经许可,不得进入招标人办公场所,不得使用招标人办公电脑等办公设备。对保安服务中获知的国家秘密、商业秘密、客户隐私以及其他采购人明确要求保密的信息,应当予以保密。 4.中标人须对驻点保安人员的政审情况、资质等负责,并将派出保安人员的名单、身份证复印件、政审材料复印件书面提供给招标人备案。 5.中标人要加强对驻点保安人员
19、的政治思想教育,负责政治理论学习和业务训练。为加强驻点保安人员的管理教育,中 标人要指定专人负责带队管理,每季度组织一次班队长与招标人相应职能部门进行服务交流,班队长每月必须组织一次班会进行业务学习和军事训练。 6.中标人应保证向招标人提供安保服务的驻点保安人员的稳定性,不得随意变动、调用所派驻的保安人员,若需变动、调用必须提前征得招标人相应职能部门同意,以确保人员不发生缺岗脱岗。 7.中标人应派管理人员对驻点保安人员行为进行检查,每月网点检查面不少于 50%总网点数、每季度检查面应达 100%总网点数。发现违规现象应及时纠正、处罚,并书面通报招标人。 8.中标人应至少每半年召开一次联席 会,
20、书面向招标人通报履约情况及存在问题、改进措施;征求招标人对保安人员服务的评价,对招标人提出的问题应积极进行整改或协商解决。 9.中标人应为保安人员投保意外伤害保险。中标人派驻的保安人员在招标人工作期间为保护招标人财产与犯罪嫌疑人斗争或在为招标人抢险救灾中以及其它因工作原因造成的意外伤亡事故,由中标人负责(以商业保险规定的为准),招标人尽力配合抢救;中标人保安人员在工作中,- 10 - 因自身原因发生意外事故,由中标人负全责(以商业保险规定的为准),招标人对此不承担任何责任。 10.由于中标人未及时为本合同中的保安人员 投保而造成无法索赔损失的,其一切后果由中标人自行承担。 11.中标人须按照双
21、方签订的保安服务合同的有关要求进行招聘保安员,并培训上岗。 12.中标人负责保安员的日常管理及技能培训。 13.招标人将对中标人派出的保安员的上下班和在岗在位及值班情况进行监督,对发生违反保安员工作纪律的保安员纠正及督导,对多次不听劝说的保安员及时向中标人说明情况或进行投诉,并有权要求中标人更换保安员。 14.中标人提供的保安人员若不符合招标文件及合同约定的资格,招标人可以要求撤换该保安人员。 15.招标人对现场保安人员不增派超 出岗位职责之外的任务。 16.根据保安的消防勤务的要求开展勤务。通过各个岗位的有效监控和管理,积极预防火灾的发生,并且发生火灾能及时扑救,将火灾损失降到最低程度。必须
22、做到“四懂四会”(“四懂”:即懂得火灾危险性,懂得预防火灾的措施,懂得火灾扑救的方法,懂得火场逃生的办法;“四会”:即会报火警 119,会使用灭火器材,会扑救初期火灾,会组织人员疏散)。 17.中标人对维护招标人财产和人身安全有突出贡献的保安人员,应及时给予物质和精神的奖励。 18.中标人应承诺所提供的保安员服务内容将根据招标人的实际需要进行完善 和补充,在工作内容不改变的情况下不再追加任何费用。 19.中标人拟派驻本项目的人员应遵守招标人制定的各项规章制度(如有违反,按招标单位的相关制度处理),并根据服务管理的需要建立各种规范化管理制度、工作流程、考核制度及其他相关的工作制度。 20.中标人提供的保安人员不符合合同要求,招标人在通知中标人更
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