1、1会计信息网络化的实现及风险防范【摘要】会计信息网络化是网络计算机技术的财务管理系统，实现会计信息网络化，要建立有效的网络财务系统，建立适用的核算方法和灵活的账户体系，采用多种形式进行信息披露。会计信息网络化的风险防范，要加强岗位管理内部控制，加强会计信息网络化操作管理控制，加强计算机硬件、软件和数据管理控制，建立信息化会计档案制度，加强系统与网络安全控制。 【关键词】会计信息 网络化 实现 防范 一、会计信息网络化的实现 （一）建立有效的网络财务系统 会计信息网络化下的财务系统是以网络技术为基础，全面实现各项财务管理功能的计算机系统。对外安全、高效、使捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之
2、直接相关的财务业务电子化，对内有效地实施网络财务监控和管理。对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财务系统由财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支持网络系统构成。网络财务系统对财务运营结构的创新和价值流的实时反映系统，连续的财务监控和快速的调整反映系统。虚拟运营的财务管理系统，财务挖掘和充分利用系统，企业主神经系统，打破地域的限制，加快资金周转的系统，货币和票据电子化系统，财务信息和财务业务扩展。 2（二）建立适用的核算方法和灵活的账户体系 网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要直接接触基本的会计信息，会计方法必须尽可能采用具有般可理解性的
3、概念结构。为此，必须在原有账户体系基础上，极大地扩展和改造，并采用一种与计算机网络处理的特点相适应、较为灵活的账户体系结构，实行动态实时控制及动态的信息列报。 二、会计信息网络化对会计人员的职能和作用 （1）财务人员要发挥主观能动性，实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息可以通过网络方式实时在线录入，可以由计算机进行分部或集中处理，并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代，仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认。 （2）发挥会计人员的主动性与创造性，突出参与经营决策
4、的职能。与传统经济时代相比，网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移，除了发挥会计的记录和报告基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决策的职能。参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现，同时，网络和数据库技术的、运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支持，有助于会计人员职能的发挥。 （3）会计人员既是会计信息系统的使用者，也是系统的维护者。在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的3需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之
5、后，应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。 三、会计信息网络化的风险防范 为了保证网络财务系统的安全运行，企业要建立整套行之有效的组织与管理控制，系统开发控制，日常操作系统管理控制。应从以下几方面构建内部控制保障体系： （一）加强岗位管理内部控制 建立会计信息化岗位责任制，定人员、定岗位、明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。信息化会计岗位可设信息财务管理、会计核算软件操作、审核记账、信息维护、数据分析、会计资料保管、软件开发等岗位。可以一人一岗，一人多岗或一岗多人，要明确每个工作岗位的职责范围，切
6、实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。尽可能保证不相容职能的分离，通过设立种相互稽核和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。 （二）加强会计信息网络化操作管理控制 为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应该引进科学、完善的成熟管理软件；根据系统支持的不同模块软件进行分工，从而起到各部门之间权利相互制约、相互平衡的作用。单位的软件控制主4要是局域网组成的服务器、POS 机等。 （三）加强计算机硬件、软件和数据管理控制 要保证计算机正常运行。计算机正常运行是进行会计信息化的前提条件，经常对有关设各进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事情
7、发生；要确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁介质存放的数据要保存双份，备份盘应该定期复制，以保证数据不被丢失；在会计软件修改、升级和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序，并有专人进行监督；要健全必要的防止计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒；要制定会计信息化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因意外事故而使数据混乱的问题。 （四）加强系统与网络安全控制 加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。主要的控制措施包括订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑；操作人员身份的密码控制，在网络财务系统中设置多重口令，对用户的登录名和口令的合法性进行检查；合理设置网络资源的属主、属性和访问权限；数据存储和处理相隔离；审计与跟踪，包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析。
