1、1计算机系统在油库信息化建设中的应用管理从实践角度来说就是决策。决策的正确与否，与决策所依赖的信息量有重要关系。计算机是处理信息的工具，可以达到原来的传统管理方式很难实现的信息搜集、处理的质和量，从而提高管理效率。那么，这就提出了两个问题：一是油库有哪些需要计算机处理的管理信息，二是如何使用计算机搜集和处理这些信息，使其在管理中发挥作用。第一个问题是我们讨论的重点，因为它实质上接触到了油库管理发展的核心和关键，第二个问题涉及油库建设和使用计算机系统的方法。 1 在油库管理中计算机的主要用途 我们通常用计算机作自动化控制，例如发油计量、油罐测量，也用计算机来处理财务数据，处理核算报表，更多地是用
2、来打印各种文字材料。这些应用只是管理工作信息的一部分，满足不了油库日常管理需要和长远发展对信息积累的要求。 管理决策的对象是人和事。管理信息就是关于油库中人和事的信息，具体可分为静态和动态信息，重点是动态信息。例如关于人：库区和业务区内，各类人员的分布情况；全库各工作岗位人员的在位情况、工作现状（如查库到位） 、工作进展（如某项设备检修完成情况）等等。关于事，则油库日常管理头绪繁多，重点是安全：设备设施的安全，车辆的安全，工程安全，行管安全等等，当然也包括油料、装备的实时收发数量这类业务数据。上述信息，是动态的，是油库运行状态的反映，2因而是管理人员需要及时了解的，是管理信息的主要内容。 因此
3、，计算机系统的主要作用，是为这些动态信息建立搜集、汇总、显示、存储和统计分析利用机制，从而使管理建立在准确实时的信息基础上，达到决策的正确和高效。传统的管理多靠人的经验判断，靠人的能力实现，重视管理的艺术性，轻视数据（确定的信息）轻视管理的科学性。计算机系统就是要把管理过程中产生（有些是省缺或丢失）的有用的信息，从人脑中经验性的和易于流失的东西，变成明确的、成文成表的、可以积累、可以重复利用、可以为多数人所共享的信息（数据） ，从而使管理有据可依。我们说依法管库，还要加上决策有据；通常说：“凭什么” ，科学管理要凭信息和数据支持。 综上所述，油库的计算机应用，要以处理动态管理信息为主。目前，在
4、油库中已经有一些单项的、与硬件设备相连的应用，更重要的是部分油库已经由“油库信息平台”软件建立起来的反映油库基本情况的综合数据（资料）库。在此基础上，就进一步实现各类信息的集成，使计算机应用真正融入到油库管理中。 “工欲善其事，必先利其器” ，计算机是“利器” ，长于管理，它将成为油库管理人员不可或缺的工具。 2 油库建设和使用计算机系统的思路 首先，要建立局域网。建到什么程度？油库的主要工作岗位和职能单位都应配备，以作为管理信息的入口。所幸，如今计算机已很廉价，作为网络工作站，3-5 千元的配置就足够用很长时间了。这里要说明的是，机器的档次不代表应用水平，能满足使用就是最佳配置。 然后，要有
5、合适的软件环境。这种软件环境，既要符合油库的动态3信息处理的操作应用，又不能复杂到难以理解和需要深入培训，并且还要为今后留有改动余地。基于这种考虑，最合适同时也是最简单的就是建立“网站型系统” 。简单的静态网站，可以满足动态信息输入、发布、共享的要求；带有数据库支持的网站可以实现信息的存储、检索查询、统计分析并进而提供决策支持的功能。由于网站建立、管理、更改尤其是使用，都很方便，对计算机硬件要求低，容易普及，加之其交互性和灵活性网站，不仅会对管理，而且也会对整个部队日常生活、学习、文化教育，提供一种全新的信息环境，同时在形式上也能引起干部、战士的兴趣和热情。 油库管理的动态数据，有些可以由仪表
6、连接计算机自动产生。如测量、发油、门禁、查库到位、消防报警等，有些不能由仪表自动完成，如工作计划、工作进展动态、人员安排、车辆状态、设备安全情况反映、各种值班和会议记录等。这些信息，在以前的管理过程中，多数是“无声无息”的；没有反馈，没有记录，靠事前事后的口头交流也就不能存储，无法总结分析，因而不能有效地积累并形成对今后工作的指导。信息系统就是要改变这种无序状态。利用计算机，使信息从无形变为有形用人工输入的方式，使管理动态信息集中起来，使油库的工作继人员活动、设备运动之外，再实现信息流动，为管理建立信息基础。 所以，在硬件和软件建设的同时，更重要的是要建立工作信息及时输入上网的管理制度。随着软件设计的完善和数据的积累，逐渐形成以数据查询和分析为依据的决策方式。如通过对保管队某一阶段的查库到位率分析，可以看出该段时间内，保管队的工作和管理情况；通过对车4辆安排情况的查询分析，可以察觉到某一阶段内，过高的出车率的原因以及是否存在安全隐患，是否要加以控制等等。显然，计算机在油库管理中可以起到显而易见的辅导决策作用。 建立有效的管理信息系统，硬件是基础，软件是环境，工作制度是核心，三个方面不可分割，缺一不可。改变管理观念尤其重要。 参考文献： 1薄家宁.军用油库管理M.北京：解放军出版社，2001. 2严大凡.计算机信息系统M.北京：解放军出版社，2001.
