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建立项目物资供应方案论证制度的必要性.doc

1、1建立项目物资供应方案论证制度的必要性摘 要:施工企业物资管理水平的高低直接影响到工程的施工进度、工程的质量以及经济效益。在施工企业中,应该提高企业全员的整体素质,采取科学的物资管理方法与手段。本文在论述施工物资管理的重要性的基础上,指出了建立项目物资供应方案论证制度的必要性。 关键词:项目施工;物资供应 物资管理作为项目管理的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响整体管理水平和经济效益,面对市场上钢材、水泥等工地建设用材料价格日益上涨,为适应市场机制,进一步强化内部管理,有效的控制好物资材料采购成本,降低消耗水平,建立项目物资供应方案论证制度是一项极为重要的工作。 物资供应方案论证的主要内容

2、包括: 一、资源组织方案 项目上场前要认真研究招标文件,设计图纸,合同文件,了解有关设计及业主对物资材料的采购、供应、技术标准、料源等方面的要求;切实加强市场的调查工作,深入调查料源情况,调查时采用实地调查法,逐项、逐地、逐厂、逐部门地进行调查,包括厂商的分布情况、生产经营能力、信誉、运距、当地的商务惯例、价格水平等,依据调查情况,形成调查报告,并填写材料价格调查表 ;依据调查报告及本项目劳务承包模式,集体研究确定本项目的物资采购供应方案。 2对钢材等主材的采购:要结合公司有关招投标文件, 物资招(议)标采购管理办法 ,招(议)标、询价比价采购供应商不得少于三家进行招投标,货比三家,在同等条件

3、下,比质、比价、比运距,结合市场趋势和施工计划确定采购数量和招(议)标批次;选择合格的供应商,建立合格供应商名册,合理调配并选择有实力的代理商、生产商作为备选供应商。明确供应单价,因钢材价格一般受原材料价格或政策影响波动较频繁,应当收集好采购期内相关行业调价信息以及市场价格行情,作为每期采购价格确定及日后补差索赔依据。 地材价格控制难度较大,一般分为:政府授权多家厂商生产经营,政府出让生产经营权给一家单位、当地社会组织协商管理、当地黑恶势力控制等各不相同,我们在调查了解过程中就要进行全面分析,如果当地属政府授权多家厂商生产经营且社会环境较好,资源情况丰富,可以组织有实力的多家厂商进行竞标,如果

4、当地政府出让生产经营权给一家单位、当地社会组织协会管理,一方面要与这些单位组织协商争取让利,另一方面要利用当地政府给予重点建设的优惠政策与政府协商争取自办料厂。 二、对满足直供条件的物资实行直供,并对其进行经济成本分析 水泥的价格相对稳定由厂家直供,一般要直接对厂家进行招(议)标,签定供货合同明确供应单价,及调价依据(一般以当地省级行业主管部门文函件的通知为准) ,在签定合同时一定要注意要求厂家必须保证,合同期内逐月合同计划数量的供给,否则如果不能满足造成的损失必须由厂家承担。 3火工品、油料一般由当地的经营单位专营我方没有采购自主权,要主动与这些单位协商争取批发价、优惠价,采购过程中如遇价格

5、调整,要收集好当地政府和企业的调价文件通知等,作为日后补差索赔依据。 周转材料要依据实施性施工组织设计要求编制好配置计划,尽可能的调配利用现有资源进行改制,对于一些断面相近设计标准相近的隧道衬砌台车、桥墩整体钢模要主动找设计单位进行变更,以套用现有资源,如果以上情况都不能满足配置计划需要对外采购,要注意对厂家设计方案(设计重量、设计参数)及单价的比选。 。 线上料、防水材料、土工材料、砼外加剂、锚杆、锚具等大宗物资价格相对稳定,要取消中间商组织不少于三家同类物资供应厂家,实行招(议)标确定供应厂(商)明确供应单价(单价一但确定合同期内一般不与调整) ,明确质量标准并签定供货合同;这几类物资全国

6、范围内的价格差别不大,可由工程公司将在建项目划分区域统一组织招(议)标,下文公布分区域的采购价格及供应商名册,由项目部在文件规定的范围内与供应商签定合同实施采购。 三、选择合理的运输方式 对铁路、公路以及运输车辆进行运距、运价综合成本分析比较;再确定出合理的运输方式。各运输工具可以按照它的速度编组来安排日程,加上它的两端及中转的作业时间,就可以算出所需的运输时间。运输成本因物资的种类、重量、容积、运距不同而不同。而且,运输工具不同,运输成本也会发生变化。 四、施工现场料库(棚、场)的地理位置要便于运输和施工,并要4满足合理物资储备需要 项目部要成立由项目部领导、工程、计划、财务、物资、试验有关人员组成论证小组,物资部门牵头组织进行论证;负责本项目物资供应方案的论证。 建立物资供应方案逐级审批制度。所属项目部物资供应方案由指挥部负责审批,审批后并由项目部报工程公司备案。 在项目物资管理工作中,特别在物资采购过程中,严格认真地进行物资供应方案的论证,进场材料严格实行招投标制度,切实做到重要物资一律实行阳光采购,这样不仅可以杜绝项目上个人说了算,个人中饱私囊的情况发生,而且可以最大程度上为项目节约材料成本,从而更好的提高项目的经济效益。

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