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建设中石化一流物资供应管理体系措施探讨.doc

1、1建设中石化一流物资供应管理体系措施探讨中图分类号:TE34 文献标识码:A 文章编号: 二 0 一三年,是江汉油田全面贯彻落实十八大精神,实施专业化重组的开局之年,也是油田实施“十二五”规划,建设“中石化上游特色一流企业”承前启后的一年,我处提出全面打响“建设中石化上游特色一流企业的物资供应管理体制”的口号,笔者作为一名物资供应管理干部,结合平常工作,认为应从以下几方面抓好工作,全面推进一流物资供应体系建设。 (一)着力三个“抓好” ,确保安全、及时、经济供应。 一是抓好“关键” ,扎实推进科学理性采购。对标建设一流企业的物资供应管理体制,首要的是推进科学理性采购。要进一步完善物资采购策略,

2、增强执行力。在研究和制定上,要提高科学性和可操作性,建立以成本分析为基础,业绩引导订货机制为平台,标准化采购为主导,性价比最优,全生命周期总成本最低的科学理性采购机制。要抓好成本和市场分析,完善价格调整机制。依据成本和市场分析结果,制定价格公式和调整办法;建立物资成本构成分析和市场分析相结合的动态分析机制,实行价格调整零报告制度,依据框架协议及时调整价格,防止报涨不报跌。要推进标准化采购工作。加大与单位和部门的沟通与协调,为推进标准化采购创造良好的环境。建立健全运行机制,制定需求标准化、采购标准化、管理标准化的目标、计划和工作进度,落实责任,加强指2导和检查考核,对采购文本、流程进行统一和固化

3、。 二是抓好“龙头” ,强化需求计划管理。坚持提前介入,主动跟踪。要不断完善需求计划 “四统一”工作制度,加强沟通协作机制建设,保持信息畅通快捷,坚持主动提前介入,密切跟踪非常规油气勘探开发动态,取得相关部门和单位的支持与配合,共同研究制订采购预案,共同抓好需求计划这个龙头。坚持运用新功能,研究需求的规律。充分运用总部信息平台的新功能,进一步规范和加强需求计划编报、跟踪计划执行、分析研究需求规律。坚持推进物资需求标准化建设。要明确部门及职责,组织评审,统一标准,既要减少独家选用,又要减少“万国牌” 。坚持绿色低碳发展战略。要对国家规定的淘汰产品和高能耗产品,建立目录,禁制采购。积极推介和引进节

4、能环保产品,采取召开推介会、试用评价等方式,取得用户认同,把节能环保产品引入油田,积极担负起企业的社会职能。 三是抓好“源头” ,严格供应商关系管理。严格供应商准入管理。提高供应商的准入门槛,对主要物资品种的供应商准入,采取先试用,经相关技术部门评价确认后,方可办理。加强供应商准入权限增加的审核,建立供应商审核、网内状态查询分析制度,持续优化供应商结构,提高平均供应份额。严格动态考核,提升供应商质量。通过动态考核,优胜劣汰管理机制,对供应商实施梳理、清理,实施末位降级淘汰,精简供应商数量。继续加强对中间商准入的控制,加强供应产品目录清理力度,对业绩低的供应商产品目录进行清理,梳理流通商权限,坚

5、持多厂少商,提高厂家直供率。完善和建立业绩引导订货机制。通过持续优化供应结3构,大力培育主力供应商群体,逐步形成一支行业排名靠前,业绩突出,有先进技术和产品的供应商队伍。 (二)着力三个“强化” ,提升物资供应管理水平。 一是强化油田物资供应归口管理。制度层面,不断推进“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制建设。规范新体制下的管理制度、业务流程和运行机制不断完善专业化分工、流程化操作运行机制,形成集中统一、精细高效的物资供应管理新格局。操作层面,要积极推行油田层面的集中采购,实行统一签约,分交实施,着力提升专业化采购水准,以优质高效的服务信誉赢得供应主动权,促进供应发展。

6、外部项目层面,要按照江汉油田外部项目物资供应管理办法(试行) 的规定,进一步细化完善业务流程,严格落实监督考核,持续提升服务水平,及时解决存在的问题难题。绩效考核层面,要继续细化量化油田物资供应绩效考核和“比、学、赶、帮、超”指标,使之更科学合理、更具操作性,更能准确、客观评价工作实际。 二是强化物资质量控制,确保供应物资安全。推进标准化采购,加强质量风险识别和评估,建立采购物资质量控制机制,控制采购物资质量源头;强化过程控制,强化时效管理和“痕迹”管理,统一主要物资检验标准,加强检验环节质量控制,规范质量问题的处置程序,加大处罚力度;坚持日早会、周例会、月度分析会制度;实行监造、巡检、原材料

7、要求、检验、验明等分项管理,确保供应物资安全。 三是强化物资储备管理,持续优化库存结构。研究掌握物耗规律,科学制定物资储备策略,建立预警和监控机制,制定供应实施油田积4压物资责任追究实施细则 ,从源头严防新增积压物资;建立 ERP 资源共享平台,提高储备管理水平。 (三)着力三个“提升” ,提高经济运行质量和综合效益。 一是经营管理水平再提升。对标建设一流企业的物资供应管理体系,对全处制度标准进行梳理、修订和完善,提升标准化水平;进一步强化制度执行力,将制度的执行、监督、检查、考核落到实处。开展“三基”工作达标竞赛,促进全处基础管理工作水平全面提升;抓好改善经营管理建议工作,重点围绕节能环保、

8、增收节支和提高效率三个方面,实现全员目标化管理和全员参与管理,为全处的发展献计献策。 二是成本管控能力再提升。认真落实总部提出的“经营一元钱,节约一分钱”的思想,树立“节约成本换工资”的理念,严格控制各项非生产性支出,深入开展经济活动分析和全面预算管理。在预算资金的安排上,要突出服务好发展战略目标,支持拓展对外创收渠道,加大对外创收力度。推进“比学赶帮超”活动向纵深发展,优化全员成本责任覆盖面,加强综合性经济技术指标的控制,确保职工效益整体稳定增长。 三是基础建设再提升。加快武汉物资中转站改扩建的建设步伐,提升武汉物资中转站的综合功能,为建立中石化华中地区物资储备配送中心奠定基础;争取万州供应部万州仓储基地立项,为建南、涪陵大安寨非常规油气勘探开发保好供,服好务;加强新疆、清河、坪北供应部等其他外部项目的阵地建设,为供应长远发展奠定基础;加快灯光球场建设,完善处机关文体活动场所,为职工健身活动提供良好条件。

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