浙江同济科技职业学院汽车爱好者协会章程.doc

1、浙江同济科技职业学院机电系机械模型协会章程（草案）第一章 总 则第一条 协会名称“浙江同济科技职业学院机电系机械模型协会”。第二条 协会性质：本协会是一个隶属浙江同济科技职业学院机械与电气系，由团总支直接指导的，以本系在校的高职学生为主体的组织严密、作风优良的群众团体。第三条 协会宗旨：以宣传模型文化，普及模型知识， 实行动手创造，并更好地给广大学生中的模型爱好者开辟交流空间，开拓技术视野，丰富其业余生活，增长其专业及模型知识第四条 协会类型：本协会为学术科技型协会第五条 活动范围：我院在校的机械与电气系高职生第六条 活动内容：（一）开展机械模型设计与制作经验交流； （二）不定期组织会员举行机

2、械模型制作竞赛，机器人模型的研究与欣赏，机械手的创作及其他机械传动件的研究和设计，并举办小规模、比较简单易行的模型设计大赛，并进行评比； （三）定期聘请教师为会员进行模型制作指导；（四）举办机器人模型制作的竞赛，机器手创作比赛，机械传动件设计比赛（五）开设各种相关模型知识讲座，组织参加各种参观活动；（六）积极开展对外交流活动，加强与在杭其他机械模型协会紧密联系，扩大协会影响力。第二章 会 员第七条 入会要求和程序：(一) 凡我院在校的机械与电气系高职生，对机械模型制作有一定的兴趣和爱好、承认协会的章程均可报名加入本协会；(二) 凡属于下列情况之一者，不能加入本协会：曾受院、系级处分，且现在仍然

3、表现不好的；一贯自由散漫，缺乏诚实守信公德，道德水平低下的；参加本协会后，自动退会或被协会除名，现又申请加入的；(三) 报名加入本协会的学生要如实填写好有关表格；(四) 经过本协会干部考察后认为合格，并根据本协会的要求交纳一定数额的会费后方可成为本协会会员。第八条 会员的权利：(一) 会员有权监督本会负责人及其他会干的工作，或对本协会的计划、工作、活动的开展提供意见和建议。若认为有必要可以直接向上级有关部门反映；(二) 会员有权参加协会的一切娱乐和培训活动；(三) 会员在协会内有选举权、被选举权和表决权；(四) 会员有自由参加协会规定以外的其它各项活动的权利；(五) 会员有退会的自由，但必须向

4、协会提出书面申请，经协会讨论同意后方可退会。第九条 会员的义务：(一) 会员必须严格遵守本协会的有关制度，认真实行各项决议；(二) 会员有义务按时参加本协会的各项活动；(三) 会员有对本协会工作提出意见和批评的义务。第十条 会员证的管理制度：(一) 本协会证件为“浙江同济科技职业学院机械与电气系机械模型协会会员证”，证件由本协会统一发放；(二) 会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用。会员进入实验室需出示会员证，无证者禁止进入；(三) 参加协会举办的各项活动时，都必须佩带会员证；会员应爱护会员证，丢失即补，并交回工本费；(四) 动退会或被除名处理的会员须交还会员证。第三章 组织机构第十一

5、条 本协会的组织原则是民主集中制，会员代表大会每年至少举行一次。第十二条 会员大会或会员代表大会的职责：(一) 制定和修改本协会章程， 讨论并通过机械模型协会的计划和决定； (二) 决定本协会的工作方向和任务； (三) 检查和监督各职能部门的工作； (四) 提议任免机械模型协会会员。 第十三条 组织机构：本协会的最高权力机构是浙江同济科技职业学院机械与电气系机械模型协会理事会，开会员大会选举理事会，各部门负责人从理事会中选举产生。一 、 理 事 会 负责协会日常工作，具体职 能 如 下 ：(一 ) 对 会 长 候 选 人 进 行 表 决 ， 组 织 每 次 换 届 工 作 ；(二 ) 起 草

6、执 行 文 件 ， 讨 论 及 整 理 交 流 材 料 等 工 作 ；(三 ) 制 定 年 度 工 作 计 划 ， 督 促 检 查 各 类 工 作 开 展 情 况 ；(四 ) 对 重 大 事 件 ， 如 制 度 改 革 、 章 程 修 改 、 干 部 任 免 作 出 决 策 和 决 定 ；(五 ) 审 查 理 事 会 议 工 作 报 告 、 会 费 收 缴 及 使 用 报 告 ， 会 务 工 作 及 其 他 事 项 ；(六 ) 研 究 上 报 先 进 小 组 与 个 人 。 如 每 学 期 的 各 类 评 优 和 加 分 工 作 。二、本协会设会长一名：会长由理事会选举产生。会长负责统筹全局、

7、定期召开理事会会议。及时上报各项活动情况，对重大事件进行表决，为协会将来的发展赢得一切主动权。努力与系团总支配合做好学生的各项工作，并对本协会各项事务负责，如联络、组织、策划各项大型活动；三、本协会设副会长两名：副会长由会长提名，理事会选举产生，任期一年。会长和副会长接受全体会员的监督。协助会长做好一切工作，协调各部门的关系，对下属各部门进行工作指示与统筹安排，起到上传下达的功能。在会长离职或缺席时替代会长之职各部门基本工作职能；四、 各部门门负责人由会长提名，理事会选举产生。第十四条 各部门基本工作职能：一、办公室：正副主任各一名，干事若干(一) 处理协会日常内部事务，协调各部的关系，处理日

8、常事务，安排各项活动；(二) 负责协会的各部门的工作计划和总结以及其他活动的记录等资料的整理；(三) 负责会员资料管理；(四) 办公室负责处理办公室用品及公共财产管理并作好相关记录。二、创新部：正副部长各一名，干事若干(一) 在老师的指导下负责课题攻关，成立技术工作室；(二) 为基础会员活动提供技术支持，是协会的技术核心；(三) 积极配合指导老师作好各类的机械模型竞赛的征题、辅导、参评等全过程；(四) 不定期组织会员举行机械模型制作竞赛，并给予评比。三、外联部：正副部长各一名，干事若干(一) 负责协助各会干工作；(二) 制定协会学期活动计划，具体安排协会各项活动；(三) 负责联系活动地点、老师

9、和为活动拉赞助等；(四) 聘请业内知名专家、学者、教授来我院进行讲座或报告，聘请有丰富的机械模型制作竞赛经验的老师授课、培训；(五) 对外宣传本协会，以提高协会知名度。四、宣传部：正、副部长各一名，干事若干 (一) 负责利用海报、展板、橱窗、网络等途径对协会活动进行宣传；(二) 向院报、院广播站及校外媒体供稿宣传机械模型相关知识；(三) 对外联系和相关机械模型的搜集整理；(四) 责协会网页的制作和管理； (五) 责整理协会的各类活动内容并在网上发布； (六) 责协会其它在网上开展的各类活动。五、财务部：部长一名，干事若干 (一) 负责协会经费的管理。第十五条 各职能部门干部的基本要求：(一)

10、协会所有的干部原则上由本协会入会半年以上的会员担任；(二) 熟悉本协会的性质、任务和工作制度；(三) 有为协会工作的热情和较强的工作能力。第十六条 组织奖励及纪律 ：(一) 表现积极、成绩突出的协会普通会员，可根据实际情况予以提任；(二) 协会每学年按一定比例评出优秀协会干部、会员，进行表彰；(三) 学期活动无故缺席 3 次以上，或 3 次未签到者，取消机械模型协会会员资格；(四) 学期对机械模型协会活动不负责者，同样可以取消机械模型协会会员资格；(五) 若会员有不履行责任者；无故不参加活动三次者；经劝告仍然不参加者，做自动退会处理；(六) 会员因故不能参加活动者，必须向本协会会长或者副会长请

11、假并递交请假条。第四章 管理制度第十七条 基本任务：(一) 自觉遵守协会章程，执行协会决议，参加协会各项活动，完成协会的任务；(二) 有目的有计划有步骤地开展活动。第十八条 活动原则(一) 本协会在上课以及开展各项活动时，应以不影响会员的正常学习、专业学习以及院、班的工作和生活为前提；(二) 本协会实行民主集中制度，定期召开例会，及时总结，找出不足并弥补，交流经验体会，以及做好阶段性的工作安排。第十九条 会议制度：(一) 每月举行一次例会，总结上月活动的情况并作好下一个月的活动安排与策划；(二) 每学期召开一次总结大会。总结本协会一学期以来的工作情况；(三) 本协会所有干部均要求参加，不得无故

12、缺席。第五章 经 费第二十条 经费来源 ：(一) 系资助；(二) 会员的会费（10 元/学年）；(三) 企、事业单位的赞助。第二十一条 经费使用：经费使用原则：从全体会员及本社团的整体利益和长远利益出发，以尽可能少的支出来获得尽可能大的社会效益。（一）本社团日常运作开支；（二）开展各项活动的费用；（三）各类宣传品费用的支出；（四）其他未列入上述项目的不可预测性支出。第二十二条 财物管理：(一) 协会的财务管理由财务部运行，重大的支出由会长认可方行，保证会计资料的合法、真实、准确、完整；(二) 对协会日常活动开支,如购买活动用品、奖品等，会长有 50 元以下报销权,副会长有 10 元以下报销权；(三) 一次性使用超过 50 元的开支，须由正副会长和负责活动的部门共同商议决定；(四) 各部门购买必须凭借有关证明（必须有会长和经手人签字）到财务部报销；(五) 各部门厉行节约，严禁铺张浪费，严禁以公肥私；(六) 财务管理科学，帐务清晰，每学期期末公开一次。第六章 附 则第二十三条 本章程草案于理事会讨论通过之日起执行。第二十四条 本章程的解释权属理事会。第二十五条 协会如需宣布解散，需理事会三分之二以上的理事通过，方为有效。机械与电气系机械模型协会（筹）二八年一月二十五日