1、 XX 学 院 XX 年 毕 业 生 工 作 日 程 日 期 事 项 工 作 内 容 主办单位 参加单位3 月 1 日-5 月 30 日 填写毕业生登记表、毕业鉴定等 各毕业班级辅导员班主任组织毕业生填写毕业生登记表、做毕业鉴定、收取学生必要的照片等。教务处负责制发毕业生登记表的填表说明，发各系。 教务处 各系3 月 1 日-6 月 17 日 毕业生毕业教育 毕业生离校前集中开展优秀毕业生宣传、毕业汇报、文明离校教育、就业教育、安全教育等。组织优秀毕业生评选、举办优秀毕业生事迹报告会。 学生工作处、各系教务处、党委宣传部、招生就业处、安全工作处、后勤管理处（后勤服务中心）5 月 12 日-6
2、月 16 日 团组织关系转出 团委、各系团总支办理团组织关系转出手续。 团委 各系5 月 15 日前 毕业生生源信息复审 复审 2016 届毕业生生源信息及正式就业学生的就业方案，一并报省人力资源和社会保障厅 招生就业处 各系5 月 24 日-5 月 26 日 毕业生春季学期重修课程考试及补考 安排参加课程重修的毕业生进行课程重修考试。参加考试的学生 5 月 24 日前返校。 教务处 有关系、部6 月 1 日-8 日 编制上报就业方案 各系根据招生就业处的要求编制本系 2016 届全体毕业生就业方案（含所有就业类型） ，招生就业处编制全校 2016届毕业生就业方案，并上报省人社厅。 招生就业处
3、 各系5 月 1 日-5 月 27 日 党员组织发展工作 5 月 27 日之前各有关党总支（党支部）召开发展大会、安排入党谈话并将相关材料报党委组织部， 各系党总支根据组织安排做好新党员入党宣誓。 党委组织部 各系党总支6 月 1 日-6 月 8 日 毕业生档案归档 6 月 8 日之前，各系（学生工作办公室、团总支）对毕业生登记表、成绩单、学生奖惩、团员组织关系等学籍材料进行整理归档。学生成绩单各系打印，教务处盖章。党委组织部负责将党员材料统一于 6 月 6 日之前整理好。 各系、党委组织部 教务处、团委、学生工作处6 月 6 日前 毕业答辩 学院不统一安排毕业生返校时间，各系视情况安排学生返
4、校时间，确定后报学生工作处、教务处、后勤管理处；组织毕业论文答辩，最迟于 6 月 6 日将答辩成绩报教务处。 教务处、各系6 月 6 日-8 日 贷款毕业生签订还贷手续；学费代偿申请 组织贷款毕业生签订还贷手续，进行诚信教育；服义务兵役、基层就业和国家助学贷款代偿学生根据资助中心统一安排办理相关手续。 学生工作处 各系6 月 12 日之前 毕业资格审查 教务处进行毕业生资格最终审查和学位资格最终审查。 教务处、各系6 月 12 日-16 日 办理毕业生离校手续教务处商学生工作处负责离校手续清单的制发，并于 6 月 3 日之前发各系。各部门安排专人负责办理毕业生离校手续（并明确办理手续的地点）
5、。各系确认学生信息、办理学生证注销手续；图书馆办理图书退还手续；后勤管理处（后勤服务中心）办理退卡手续。安全工作处负责办理户口迁移手续。11、12 日党委组织部在学生事务与发展中心办理组织关系转出手续。学生党员档案由本人领取。教务处 后勤管理处（后勤服务中心） 、图书馆、党委组织部、安全工作处、各系6 月 13 日之前 办理毕业证、学位证、报到证、户口迁移证 教务处负责办理毕业证、学位证，招生就业处负责办理报到证，各系根据安全工作处要求组织填写毕业生户籍迁移地址信息表。 教务处、招生就业处、安全工作处 各系6 月 13 日-14 日 学位授予仪式 组织学位授予仪式。 教务处 各系6 月 14
6、日 欢送毕业生文艺汇演 19:30 在体育馆举行欢送毕业生文艺汇演。 团委（大学生艺术活动指导中心） 学生工作处、后勤管理处（后勤服务中心） 、安全工作处、各系、体育部6 月 14 日-16 日 结算各项费用 发财处结算中心负责结算各项费用，多退少补。 发展与财务处 各系、教务处6 月 15 日前 毕业生欠费清理 发展与财务处负责毕业生的各种欠费的清理，并形成书面材料，送教务处和各系，通过各系告知相关的毕业生（如有不符及时核对更正） 。 发展与财务处 各系、教务处及有关部门6 月 15 日 毕业典礼 10:00 在报告厅举行毕业典礼。 学生工作处 办公室、教务处、宣传部、后勤管理处（后勤服务中
7、心） 、团委、各系6 月 15 日-17 日 公寓验收 后勤管理处（后勤服务中心）负责验收毕业生公寓 后勤管理处（后勤服务中心） 各系6 月 16 日 离校手续清单 学生离校手续办理齐全后，以班级为单位统一将手续交教务处。各种证件（毕业证、学位证、报到证）按班级统一由辅导员负责领取。 教务处 各系党总支、招生就业处发展与财务处、后勤管理处、图书馆等6 月 16 日-17 日 毕业生托运行李 后勤管理处（后勤服务中心）负责行李托运工作。 后勤管理处（后勤服务中心） 各系6 月 16-17 日 发放毕业证、报到证等，毕业生离校 辅导员逐个发放毕业生毕业证、学位证、报到证，并做好签字登记。6 月 18 日 8 点开始清理学生公寓。安全工作处、各系协助后勤管理处做好公寓楼和校园秩序管理工作。 各系 后勤管理处（后勤服务中心）安全工作处、学生工作处6 月 25 日前 邮寄毕业生档案 各系负责邮寄毕业生档案。原则上毕业生档案不能自带，确因特殊原因需要自带档案的学生，由本人申请，经辅导员核实，系主管领导签字后办理。 各系
